Projectleider

Irixs; Leusden; Hybrid; EUR 56,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 5k-7k EUR

Pensioenopbouw

IKB-budget 10,7%

Tools: laptop/telefoon/auto/tankpas

Contract 32-40 uur

Ontwikkeling AFAS

Verantwoordelijkheid & vrijheid

Teamactiviteiten

Job summary

Irixs zoekt een Projectleider Onderwijs & Overheid die werkleerbedrijven helpt processen slimmer en toekomstbestendig te maken. Je vertaalt klantvragen naar concrete oplossingen, bewaakt scope, planning en budget, en stuurt consultants en stakeholders aan om tot resultaat te komen.

Je werkt aan AFAS-implementatie en data-gedreven processen, wordt eerste aanspreekpunt en bouwt aan maatschappelijke impact binnen onderwijs en overheid.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement of consultancy.
• Kennis van AFAS is vereist.
• Affiniteit met werkleerbedrijven en publieke organisaties.

Responsibilities

• Begeleiden van AFAS implementatie- en optimalisatieprojecten van intake tot oplevering.
• Doorvragen op processen en achterliggende vraag.
• Afstemmen van doelen met stakeholders zoals projectleiders, teammanagers en directies.
• Maken van plannen van aanpak en coördineren van consultants en specialisten.
• Reflecteren en bijsturen op basis van resultaten en klantfeedback.
• Voortgangsbewaking en deelname aan project-/stuurgroepen.
• Blijven up-to-date met ontwikkelingen in onderwijs, overheid en werkleerbedrijven.

Skills

Projectmanagement

Consultancy

Stakeholdermanagement

Analytisch denken

Planmatig werken

Communicatie

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

Wil jij werkleerbedrijven helpen om hun processen slimmer, efficiënt en toekomstbestendig in te richten? Als Projectleider binnen het team Onderwijs & Overheid bij Irixs leid je projecten voor organisaties in de subbranche werkleerbedrijven. Je vertaalt klantvragen naar concrete oplossingen, brengt structuur in implementatie- en optimalisatietrajecten en schakelt soepel tussen processen, mensen en techniek. Daarmee maak je impact bij organisaties die zich dagelijks inzetten voor arbeidsparticipatie, ontwikkeling en maatschappelijke waarde. Irixs is trusted advisor voor AFAS-procesinrichting, Business Intelligence en Software & Systeemintegratie.

Als Projectleider Onderwijs & Overheid leid jij projecten binnen werkleerbedrijven die processen verbeteren, organisaties versterken en medewerkers helpen het maximale uit AFAS en data-gedreven werken te halen.

Jouw rol als Projectleider

In deze rol begeleid je werkleerbedrijven binnen de branche Onderwijs & Overheid door implementatie- en optimalisatietrajecten heen. Je begrijpt de dynamiek van organisaties waar maatschappelijke opgaven, bedrijfsvoering en mensontwikkeling samenkomen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klant, stelt de juiste vragen en vertaalt behoeften naar een helder projectplan. Je bewaakt scope, planning en budget en zorgt dat consultants, specialisten en stakeholders weten wat er nodig is om tot een resultaatgerichte oplossing te komen.

• Begeleiden van AFAS implementatie- en optimalisatieprojecten van intake tot oplevering.
• Doorvragen op processen met de vraag achter de vraag als uitgangspunt.
• Afstemmen van doelen met stakeholders zoals projectleiders, teammanagers en directies.
• Maken van plannen van aanpak en coördineren van consultants en specialisten.
• Reflecteren en bijsturen op basis van projectresultaten en klantfeedback.
• Duidelijke voortgangsbewaking zodat iedereen weet waar het project staat. Deelnemen aan project- en stuurgroepen.
• Up-to-date blijven met ontwikkelingen binnen onderwijs, overheid en werkleerbedrijven, zoals wet- en regelgeving, subsidieprogramma’s, digitalisering, gegevensbescherming en procesinnovatie.

Wat wij jou bieden

Bij Irixs werk je in een groeiende organisatie waar leren en ontwikkelen centraal staan. Je kunt rekenen op:

• Een aantrekkelijk salaris van €5.000 tot €7.000 dat past bij jouw ervaring.
• Pensioenopbouw: je bouwt nu aan je toekomst terwijl je volop groeit en leert.
• Een flexibel IKB-budget van 10,7%, vrij inzetbaar op een manier die aansluit bij jouw behoeften.
• Alle tools die je nodig hebt: een laptop, telefoon, auto én tankpas om je werk flexibel en comfortabel uit te voeren.
• Een contract voor 32-40 uur per week, met de vrijheid om deels thuis te werken.
• Persoonlijke ontwikkeling: begeleiding en kansen om je verder te specialiseren in AFAS.
• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid om projecten op jouw manier te sturen.
• Een gezellig team: leuke activiteiten, borrels en trips die zorgen voor een sterke samenwerking en plezier op de werkvloer.

Hoe ziet jouw week eruit?

Maandag

Je start op kantoor met een teammeeting, waarin je lopende projecten bespreekt, kennis deelt en samen prioriteiten bepaalt. Daarna heb je overleg met andere projectleiders om ervaringen uit te wisselen en te sparren over uitdagingen. In de middag pak je een urgent klantvraagstuk op, los je problemen snel op en stem je acties af met het team, zodat het project op koers blijft.

Vandaag ben je op locatie bij een klant voor een intake. Je verdiept je in processen, knelpunten en doelen van de organisatie en stelt een concreet plan van aanpak op. Je overlegt met betrokkenen, stelt prioriteiten en stemt aan het einde van de dag het plan af met de klant, zodat iedereen duidelijke verwachtingen heeft.

Je begint de dag met het verwerken van mails en het beantwoorden van vragen van klanten of collega’s. Daarna help je een collega met een inhoudelijke uitdaging of werk je zelf aan projectdocumentatie en planning. Later in de dag evalueer je voortgang van lopende projecten en stem je acties af met het team.

Donderdag

Een collega loopt vandaag met je mee als onderdeel van hun opleiding. Samen voeren jullie een intake of projectbespreking uit bij een klant, waarbij je voornamelijk ondersteunt en feedback geeft. Na afloop bespreek je de aanpak, geef je tips en reflecteer je op het proces, zodat je collega leert van de praktijkervaring.

Vrijdag

Je voert een coachingsgesprek met een consultant die je begeleidt, waarin je klantcases, kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling bespreekt. Daarna presenteer je of bespreek je nieuwe projectupdates met klanten of collega’s. De week sluit je af met een gezellige vrijdagmiddagborrel op een van onze kantoren, waar je informeel ervaringen deelt en de week positief afrondt.

Wie wij zoeken

Ben jij gedreven om publieke organisaties en werkleerbedrijven beter te laten werken? Als Projectleider bij Irixs combineer je procesinzicht, communicatiekracht en resultaatgerichtheid. Je houdt overzicht, schakelt makkelijk met verschillende lagen binnen de organisatie en begrijpt dat projecten in deze omgeving niet alleen om systemen gaan, maar ook om draagvlak, samenwerking en maatschappelijke impact.

Wat je meebrengt:

• Hbo of wo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement of consultancy.
• Kennis van AFAS is een must.
• Affiniteit met en kennis van werkleerbedrijven, participatieprocessen of vergelijkbare publieke organisaties.
• Sterk in analyseren, doorvragen en verbinden.
• Goed in stakeholdermanagement en planmatig werken.

Over het team Onderwijs & Overheid

Binnen het team Onderwijs & Overheid werken we voor organisaties die een belangrijke publieke en maatschappelijke rol vervullen, zoals onderwijsinstellingen, gemeenten, publieke dienstverleners en werkleerbedrijven. Voor deze vacature ligt de focus op de subbranche werkleerbedrijven: organisaties die mensen ondersteunen in ontwikkeling, begeleiding naar werk en arbeidsparticipatie. Dat vraagt om projecten waarin procesoptimalisatie, AFAS-inrichting, datagedreven werken en veranderkracht samenkomen. Als projectleider help jij deze organisaties om hun bedrijfsvoering te versterken, samenwerking tussen afdelingen te verbeteren en digitale oplossingen praktisch toepasbaar te maken in de dagelijkse praktijk.