Interim Projectleider

Lybrae Consultants; Noord-Brabant; On-site; EUR 55,000 - 83,000; Part time

Job summary

Lybrae Academy zoekt een zelfstandige en pragmatische Projectleider die bedrijfsprocessen snel doorgrondt en weet te vertalen naar concrete requirements en een passende applicatie. Je schakelt tussen gebruikers, management, IT en leveranciers en bewaakt structuur en voortgang in het project.

Je werkt voor een parttime externe opdracht van circa 8–12 uur per week voor 3–4 maanden in Noord-Brabant. Er is ruimte voor jouw expertise en directe impact op de dagelijkse praktijk en toekomstige

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met leiden van software- of applicatie-implementaties.
• Ervaring met softwareselectie en leveranciersselectie.
• Ervaring met requirements, procesanalyse en procesoptimalisatie.
• Ervaring met integraties en gegevensuitwisseling tussen applicaties.

Responsibilities

• Het analyseren van huidige processen, behoeften en knelpunten en vertalen naar functionele en technische requirements en een programma van eisen.
• Het verkennen van de markt en begeleiden van demo's, offertes en leveranciersselectie.
• Het adviseren over de keuze van de applicatie en leverancier.
• Het opstellen en bewaken van de planning, scope, mijlpalen en voortgang van de implementatie.
• Het coördineren van de samenwerking tussen interne stakeholders, IT, AFAS en leverancier.
• Het bewaken van integratie en gegevensuitwisseling met AFAS.
• Het begeleiden van inrichting, testen, eventuele datamigratie en acceptatie.
• Zorgen voor een goede overgang, documentatie, kennisoverdracht en borging.

Skills

Software-implementaties

Requirements analyse

Procesoptimalisatie

Projectcoördinatie

Tools

AFAS

Job description

Dit is wat je gaat doen

Lybrae Academy wil haar processen verder professionaliseren met een nieuwe opleidingsapplicatie. Als Projectleider begeleid je het volledige traject: van het scherpstellen van de behoeften en het selecteren van de juiste oplossing tot de implementatie en succesvolle ingebruikname.

Dit is wat je gaat doen

Lybrae Academy wil haar processen verder professionaliseren met een nieuwe opleidingsapplicatie. Als Projectleider begeleid je het volledige traject: van het scherpstellen van de behoeften en het selecteren van de juiste oplossing tot de implementatie en succesvolle ingebruikname.

Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en bent een inhoudelijke sparringpartner voor het team. Je stelt kritische vragen, brengt opties en risico's in kaart en schakelt gemakkelijk tussen Lybrae Academy, management, IT, AFAS en externe leveranciers.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Het analyseren van huidige processen, behoeften en knelpunten en vertalen hiervan naar functionele en technische requirements en een programma van eisen en wensen.
• Het verkennen van de markt en begeleiden van demo's, offertes en leveranciersselectie.
• Het adviseren over de keuze van de applicatie en leverancier.
• Het opstellen en bewaken van de planning, scope, mijlpalen en voortgang van de implementatie.
• Het coördineren van de samenwerking tussen Lybrae Academy, interne stakeholders, IT, AFAS en de softwareleverancier.
• Het bewaken van de integratie en gegevensuitwisseling met AFAS.
• Het begeleiden van inrichting, testen, eventuele datamigratie en acceptatie.
• Het zorgen voor een goede overgang, documentatie, kennisoverdracht en borging binnen de organisatie.

De applicatie moet onder andere helpen bij het plannen van opleidingen, het koppelen en inplannen van docenten, het beheren van opleidingsinformatie en het verminderen van handmatig en dubbel administratief werk.

Jouw doel: een oplossing die niet alleen goed gekozen en geïmplementeerd is, maar ook daadwerkelijk werkt en wordt gebruikt binnen Lybrae Academy.

Dit is wat je krijgt

Je krijgt een zelfstandige en veelzijdige projectopdracht waarin je direct bijdraagt aan de verdere professionalisering van Lybrae Academy.

Je Kunt Rekenen Op

• Een passende vergoeding, afgestemd op jouw ervaring en de gekozen contractvorm.
• Een parttime, tijdelijke externe opdracht van gemiddeld 8–12 uur per week voor een periode van ongeveer 3–4 maanden.
• Een veelzijdig project waarin softwareselectie, procesoptimalisatie en implementatie samenkomen.
• Veel ruimte voor jouw expertise, ideeën en aanpak.
• Een betrokken team en korte lijnen met interne en externe IT- en AFAS-specialisten.
• De mogelijkheid om zichtbaar impact te maken op onze dagelijkse praktijk en toekomstige werkwijze.
• Een concreet eindresultaat: een nieuwe applicatie die staat, werkt en door de organisatie wordt gebruikt.

Wat breng je mee?

We zoeken een zelfstandige, pragmatische en ervaren Projectleider die bedrijfsprocessen snel doorgrondt en weet te vertalen naar concrete requirements en een passende applicatie. Je schakelt gemakkelijk tussen gebruikers, management, IT en externe leveranciers en weet structuur en voortgang in het project te bewaken.

Bij Voorkeur Beschik Je Over

• Aantoonbare ervaring met het leiden van software- of applicatie-implementaties.
• Ervaring met softwareselectie en leveranciersselectie.
• Ervaring met requirements, procesanalyse en procesoptimalisatie.
• Ervaring met integraties en gegevensuitwisseling tussen applicaties.
• Kennis van of ervaring met AFAS is een duidelijke pré.
• Ervaring binnen een opleidingsorganisatie, academie, LMS-omgeving of vergelijkbare dienstverlening is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een praktische, resultaatgerichte en zelfstandige aanpak.