Projectleider

BlueTrail; Leiden; On-site; EUR 36,000 - 58,000; Full time

Job summary

BlueTrail zoekt een Projectleider Informatiebeheer voor Noord-Brabant. Je initieert, plant, voert uit en rondt projecten af op het gebied van informatiebeheer en bewaakt standaarden binnen het team.

Je coördineert circa 10 medewerkers en stemt af met interne stakeholders en externe leveranciers, met aandacht voor datakwaliteit en archiefdigitalisering.

Qualifications

• Ervaring met projectleiding en informatiebeheer.
• Kennis van AVG en Archiefwet.
• Inzicht in metadata, documentbeheer en archiefdigitalisering.

Responsibilities

• Leiden van projecten binnen informatiebeheer.
• Coördineren van een team van circa 10 medewerkers.
• Afstemmen met afdelingen I&A, ISD en externe leveranciers.
• Procesoptimalisatie en kwaliteitsbewaking van informatieprocessen.
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving (AVG, Archiefwet).

Education

HBO

Universitair

Job description

BlueTrail Projectleider Informatiebeheer Noord-Brabant 24u p/w 6 maanden HBO;Universitair

Omschrijving functie

Functieomschrijving De projectleider informatiebeheer is verantwoordelijk voor het initiëren, plannen, uitvoeren en afronden van projecten op het gebied van informatiebeheer. Daarnaast coördineert deze rol het dagelijkse werk binnen het team informatiebeheer, bewaakt standaarden en zorgt voor afstemming met interne stakeholders.

Doel van de functie

• Verbeteren van de kwaliteit, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie.
• Realisereng van projecten die bijdragen aan digitale transformatie en efficiënte informatieprocessen.
• Coördineren van medewerkers binnen het domein informatiebeheer en zorgen voor een uniforme werkwijze.
• Borgen van betrouwbare, volledige en goed vindbare gegevens en dossiers.
• Bijdragen aan verbetering van processen, metadata en werkwijzen binnen Informatiebeheer.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

• Projectleiding - Leiden van projecten binnen informatiebeheer, zoals het inbedden van de nieuwe Archiefwet in de werkprocessen, het optimaliseren van de samenwerking met de afdeling I&A t.a.v. het verbeterplan informatiehuishouding, archiefdigitalisering en datakwaliteitstrajecten.
• Coördinatie - Dagelijkse aansturing van de taken van het team informatiebeheer; verdelen van werkzaamheden; monitoren van voortgang. Het betreft een team van circa 10 medewerkers. Informatiebeheer omvat de onderdelen: registratuur, archivering en actief- en passief openbaarmakingen inzake de WOO.
• Stakeholdermanagement - Afstemmen met afdelingen, I&A, ISD en diverse andere interne afdelingen en externe leveranciers.
• Procesoptimalisatie - Analyseren en verbeteren van informatieprocessen, metadata‑gebruik, archiveringsstromen en documentbeheer.
• Kwaliteitsbewaking - Toezien op naleving van wet‑en regelgeving (AVG, Archiefwet), interne richtlijnen en auditvereisten.
• Risicobeheersing - Signaleren van risico's in informatie...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.