Projectinkoper

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget (IKB)

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een contractmanager om contractuele afspraken met leveranciers van DOSCO te beheren en te optimaliseren. Je bent de schakel tussen behoeftestellers en leveranciers en beoordeelt proactief samenwerkingen om maximale waarde te realiseren.

De standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht met mogelijke werkzaamheden vanaf meerdere locaties. Taak is tijdelijk met uitzicht op vast, 24 maanden, salaris gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Qualifications

• Minimaal een erkend HBO-diploma, bij voorkeur Inkoopmanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als contractmanager of leveranciersmanager.
• Beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Geavanceerde kennis van MS Excel en MS Office.

Responsibilities

• Beheer en optimaliseer contractuele afspraken met leveranciers.
• Adviseer de business en haal samen het beste resultaat uit contracten.
• Zorg voor balans tussen contractinhoud en relaties met civiele leveranciers en Defensie-stakeholders.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Nederlandse taal

Engelse taal

Education

HBO-diploma in Inkoopmanagement of vergelijkbaar

Tools

MS Excel

MS Office

Job description

In jouw rol val je functioneel onder een Coördinerend Contractmanager en ben je verantwoordelijk voor beheer, implementatie, inrichten, nakomen en optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers van DOSCO. Het doel van de contracten is om de gehele Defensie organisatie optimaal te ondersteunen. Jij bent de schakel tussen de behoeftestellers en leveranciers en je evalueert samenwerkingen proactief. Je voornaamste taak is te zorgen dat de toegevoegde waarde van contracten wordt benut. Waar nodig stuur je bij.

Als contractmanager adviseer je ‘de business’ (gevraagd en ongevraagd). Het doel hierbij is om altijd tot het beste resultaat te komen. Je zult merken dat verschillende belangen een rol kunnen spelen; zonder wrijving geen glans! Als contractmanager ben je in staat snel een duidelijk beeld te vormen van alle stakeholders en hun belangen. Je communicatievaardigheden helpen je om de neuzen dezelfde kant op te krijgen.

Contractmanager is een uitdagende baan waarin je moet zorgen voor de juiste balans tussen de ‘inhoud’ van het contract en de relatie met de civiele contractpartners en de verschillende Defensie interne stakeholders. Je maakt onderdeel uit van een, ambitieus en groeiend team van contractmanagers.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht maar je zal je werkzaamheden ook mogelijk vanuit meerdere werklocaties uitvoeren.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Voor deze functie gelden de volgende minimale vereisten:

• Je beschikt minimaal over een erkend hbo-diploma, bij voorkeur in de richting van Inkoopmanagement, Bedrijfskunde, Supply Chain Management, Commerciële Economie of een vergelijkbare opleiding;
• Je hebt aantoonbaar minimaal 2 jaar relevante werkervaring als contractmanager, leveranciersmanager of in een vergelijkbare rol binnen het inkoopdomein;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het MS Office-pakket en beschikt over gevorderde kennis van MS Excel.

Voor deze functie beschik je over de volgende competenties:

• Je bent sterk in plannen en organiseren en werkt doelgericht aan het behalen van resultaten;
• Je werkt effectief samen, bent probleemoplossend ingesteld en flexibel ten aanzien van inzet en werktijden;
• Je bent organisatiesensitief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Hier kom je te werken

Binnen DOSCO wordt de functie Contractmanager uitgevoerd binnen de afdeling Inkoop en Contractmanagement (I&C) en meer specifiek in het team Contract en Leveranciersmanagent (CLM). Het team is onderverdeeld in 4 assortimenten waarbinnen het werk uitgevoerd kan worden. Dat zijn 1. Medisch, 2. Transport, 3. Facilitair en 4. Personele diensten en opleidingen.
Contractmanager bij DOSCO I&C is een unieke rol waarin je in een hecht team samenwerkt om de contracten met de commerciële marktpartijen voor Defensie zo effectief en efficiënt mogelijk in te richten, onder andere voor de normale (vredes-) bedrijfsvoering, maar steeds belangrijker is ook ter voorbereiding op Hoofdtaak 1. Onderdeel van deze zingevende uitdaging is aandacht voor jouw eigen ontwikkeling. Zo kun jij je, in lijn met de afdeling, verder ontwikkelen en je verder specialiseren als contractmanager.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

• Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Nieuwe collega’s die ook bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie zijn van harte welkom.
• Geregistreerden in het doelgroepenregister van de Wet Banenafspraak, nodigen we ook uit om te reageren.
• Conform het Defensiebeleid hebben interne Defensiemedewerkers voorrang. Wanneer blijkt dat er geen geschikte kandidaat is, schakelen wij door naar de externe belangstellenden.
• Sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze langere termijn is nodig voor het geval een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure indient.
• De sluitingsdatum van deze vacature is 22 september 2026.
• De selectiegesprekken vinden plaats in week 40 en 41
• Bij voldoende reacties kan deze vacature eerder gesloten worden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.