Projectcoördinator Retail (Pop-up winkels)

It's-All-About-Christmas-; Groenlo; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Korting kerstcollectie 40%

Vast dienstverband mogelijk

Ruimte voor ideeën

Job summary

It’s all about Christmas zoekt een projectcoördinator die ervoor zorgt dat onze pop-up winkels klaar zijn om klanten een onvergetelijke kerstbeleving te geven. Je bent veel onderweg, houdt overzicht en stuurt bouw- en decoratieteams aan op verschillende locaties in NL, BE en DE.

Je werkt aan de opbouw en afbouw, plant opbouwteams, onderhoudt contact met winkelcentra en regelt facilitaire zaken. Een zelfstandige, fulltime rol in een dynamische retailomgeving met ruimte voor eigen ideeën en een

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht.
• Praktisch ingesteld en hands-on.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Reisbereidheid en bereidheid om veel onderweg te zijn.

Responsibilities

• Voorbereiden van winkelmaterialen in het magazijn.
• Op- en afbouw van pop-up winkels coördineren.
• Planningen maken voor opbouwteams.
• Aansturen en begeleiden van decoratie- en opbouwteams.
• Contact onderhouden met winkelcentra.
• Facilitaire zaken regelen.
• Externe partijen aansturen.
• Tijdens het seizoen winkels bezoeken en leveringen verwerken.
• Onderhoud en reparaties organiseren.
• Fungeren als operationeel aanspreekpunt voor de winkels.

Skills

Organiseren

Proactief

Reisbereidheid

Communicatief

Team aansturing

Retail ervaring

Tools

Gereedschap

Job description

It’s beginning to look a lot like Christmas... Maar dat gebeurt niet vanzelf. Daar hebben wij jou bij nodig!

Over It’s all about Christmas

Met 12 pop-upwinkels, webshops in 5 landen, een nieuwbouwpand in Groenlo én de ambitie om het grootste kerstmerk van Europa te worden, is het bij ons altijd een beetje december. Wij maken het gemakkelijk om Kerst onvergetelijk te maken. Bij It’s all about Christmas geloven we dat kerst meer is dan lichtjes en ballen – het is een gevoel.

Voor onze pop-up winkels zoeken wij een projectcoördinator die zorgt dat alles rondom de winkels soepel verloopt. Jij bent veel onderweg, houdt overzicht en zorgt ervoor dat onze winkels klaar zijn om klanten een onvergetelijke kerstbeleving te geven.

Jouw rol

Jij zorgt ervoor dat onze pop-up winkels van leeg pand veranderen in een sfeervolle kerstwinkel én dat alles tijdens het seizoen soepel blijft draaien.

Jouw jaar ziet er als volgt uit:

• Februari - juli: evalueren van het afgelopen seizoen en voorbereiden van de nieuwe winkels. Waaronder materialen zoals schapkaartjes, haken en stellingen verdelen en klaarzetten, kassa’s en prijsmachines voorbereiden en deze indelen op de juiste grootte winkels.
• Augustus - oktober: opbouwen van pop-up winkels in Nederland, België en Duitsland en begeleiden van de teams op locatie.
• November - december: bezoeken van winkels, oplossen van praktische zaken en zorgen dat alles blijft draaien.
• Januari: afbouwen van de winkels.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden van winkelmaterialen in het magazijn;
• Op- en afbouw van pop-up winkels coördineren;
• Planningen maken voor opbouwteams;
• Aansturen en begeleiden van decoratie- en opbouwteams;
• Contact onderhouden met winkelcentra;
• Facilitaire zaken regelen;
• Externe partijen aansturen;
• Tijdens het seizoen winkels bezoeken, leveringen verwerken en samen met het winkelteam zorgen voor een optimale presentatie en volle schappen;
• Onderhoud en reparaties organiseren;
• Fungeren als operationeel aanspreekpunt voor de winkels.

Wat breng jij mee?

• Je houdt van regelen en houdt overzicht;
• Je bent praktisch ingesteld: jij wacht niet af, jij dóet;
• Je bent handig en kunt goed met wat gereedschap overweg;
• Je vindt het leuk om veel onderweg te zijn en verschillende locaties te bezoeken;
• Je durft beslissingen te nemen op locatie;
• Je communiceert duidelijk en prettig;
• Je kunt teams motiveren én bijsturen;
• Ervaring met opbouw, retail, evenementen of techniek is mooi meegenomen.

Omdat wij een seizoensbedrijf zijn, werk je in de drukke maanden regelmatig extra uren. Deze functie vraagt flexibiliteit tijdens de opbouw en het seizoen, waarbij je veel onderweg bent en op locatie werkt. Buiten het seizoen is er meer ruimte voor rust en voorbereiding.

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige en verantwoordelijke fulltime functie;
• Werken in een unieke, dynamische retailomgeving;
• Veel invloed op processen en uitvoering;
• Goede pensioenregeling;
• Marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring;
• 25 vakantiedagen op fulltimebasis;
• 40% personeelskorting op onze kerstcollectie;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Werken in een hecht en betrokken team;
• Ruimte voor eigen ideeën en verbeteringen.

Heb jij zin om je handen uit de mouwen te steken en onze kerstwinkels nóg mooier te maken?