Event coördinator pop-up stores

It's all about Christmas; Groenlo; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede pensioenregeling

Marktconform salaris

25 vakantiedagen

40% personeelskorting op kerstcollecte

Job summary

It’s all about Christmas in Groenlo zoekt een Event Coördinator die zorgt dat onze tijdelijke kerstwinkels soepel openen en blijven draaien. Je staat op de vloer, houdt overzicht en koppelt terug naar betrokken partijen terwijl je regelmatig naar winkels in Nederland, België en Duitsland trekt.

Je bent een natuurlijke leider die meewerkt: richting geven maar zelf ook op de vloer staan om dingen voor elkaar te krijgen.

Qualifications

• Ervaring met coördineren van projecten, evenementen, retail of tijdelijke locaties.
• Hands-on mentaliteit en vermogen om op locatie beslissingen te nemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en teammotivatie.

Responsibilities

• Coördineren en meewerken aan voorbereidingswerkzaamheden in Groenlo: waaronder het sorteren, klaarzetten en verdelen van materialen;
• Meewerken aan de opbouw en afbouw van onze pop-upwinkels in Nederland, België en Duitsland;
• Plannen en organiseren van opbouw en afbouw;
• Bewaken van de veiligheid op locatie en zorgen dat winkels voldoen aan de praktische richtlijnen;
• Aansturen van opbouwteams en samenwerken met het decoratieteam;
• Begeleiden van winkelopeningen;
• Eerste aanspreekpunt tijdens het seizoen zodat winkels technisch, logistiek en operationeel blijven draaien;
• Oplossen van dagelijkse uitdagingen op de vloer;
• Evalueren van prestaties en voorbereiden van het nieuwe seizoen.

Skills

Projectcoördinatie

Retail & evenementen

Leiderschap

Team aansturing

Job description

It’s beginning to look a lot like Christmas... Maar dat gebeurt niet vanzelf. Daar hebben wij jou bij nodig!

Over It’s all about Christmas

Met 12 pop-upwinkels, webshops in 5 landen, een nieuwbouwpand in Groenlo én de ambitie om het grootste kerstmerk van Europa te worden, is het bij ons altijd een beetje december. Wij maken het gemakkelijk om Kerst onvergetelijk te maken. Bij It’s all about Christmas geloven we dat kerst meer is dan lichtjes en ballen – het is een gevoel.

Jij organiseert én bouwt de grootste kerstbeleving op tijdelijke locaties. Van leeg pand tot draaiende kerstwinkel: jij regelt het. Je staat op de vloer, houdt overzicht en koppelt dit terug naar de betrokken partijen. Je bent een leider die meewerkt: je geeft richting, maar staat ook zelf op de vloer om het voor elkaar te krijgen.

Jouw rol

Als Event Coördinator zorg jij ervoor dat onze tijdelijke kerstwinkels soepel openen en blijven draaien. Geen dag is hetzelfde en je bent veel onderweg naar onze winkels in Nederland, België en Duitsland.

Wat ga je doen?

• Je coördineert en werkt actief mee aan de voorbereidingswerkzaamheden in Groenlo: waaronder het sorteren, klaarzetten en verdelen van materialen;
• Meewerken aan de opbouw en afbouw van onze pop-upwinkels in Nederland, België en Duitsland;
• Plannen en organiseren van opbouw en afbouw;
• Bewaken van de veiligheid op locatie en zorgen dat winkels voldoen aan de praktische richtlijnen;
• Aansturen van opbouwteams en samenwerken met het decoratieteam;
• Begeleiden van winkelopeningen;
• Eerste aanspreekpunt tijdens het seizoen zodat winkels technisch, logistiek en operationeel blijven draaien;
• Oplossen van dagelijkse uitdagingen op de vloer;
• Evalueren van prestaties en voorbereiden van het nieuwe seizoen.

Hoe ziet jouw jaar eruit?

Februari - juli: voorbereiding & organisatie

• Resultaten bespreken en verbeterpunten verzamelen;
• Voorbereiden van nieuwe winkels;
• Planningen maken;
• Afstemmen met interne teams en leveranciers.

Augustus - januari: hét seizoen

• Pop-upwinkels opbouwen, voorraden aanvullen en afbouwen;
• Locaties bezoeken;
• Coördineren van acties en verbeterpunten;
• Eerste aanspreekpunt voor operationele vragen;
• Schakelen tussen retail, logistiek en projectcoördinatie.

Wat breng jij mee?

• Ervaring in het coördineren van projecten, evenementen, retail of tijdelijke locaties;
• Ervaring met praktische werkzaamheden zoals opbouw, inrichting of techniek is een pré;
• Een echte aanpakkersmentaliteit: jij wacht niet af, jij dóet;
• Je houdt overzicht, ook als het druk wordt;
• Je denkt in oplossingen en schakelt snel;
• Je durft beslissingen te nemen op locatie;
• Je communiceert duidelijk en prettig;
• Je kunt teams motiveren én bijsturen;
• Je vindt het geen probleem om in de winter veel onderweg te zijn.

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige en verantwoordelijke fulltime functie;
• Werken in een unieke, dynamische retailomgeving;
• Veel invloed op processen en uitvoering;
• Goede pensioenregeling;
• Marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring;
• 25 vakantiedagen op fulltimebasis;
• 40% personeelskorting op onze kerstcollectie;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Werken in een hecht en betrokken team;
• Ruimte voor eigen ideeën en verbeteringen.

Heb jij zin om je handen uit de mouwen te steken en onze kerstwinkels nóg mooier te maken?