Event coördinator pop-up stores

It's-All-About-Christmas-; Groenlo; On-site; EUR 3,200 - 4,600; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

25 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

40% personeelskorting op onze kerstass

Vaste dienstverband mogelijk

Teamgeest en betrokken werkomgeving

Ruimte voor eigen ideeën

Job summary

It’s all about Christmas in Groenlo zoekt een Event Coördinator die onze tijdelijke kerstwinkels laat openen en draaien. Je reist door Nederland, België en Duitsland en geeft leiding op de vloer.

Je coördineert bouw- en afbouw, bewaakt veiligheid en samenwerking met interne teams en leveranciers. Een zelfstandige, fulltime rol met ruimte voor initiatief en eigen ideeën.

Qualifications

• Ervaring met coördineren van projecten, evenementen, retail of tijdelijke locaties.
• Ervaring met praktische werkzaamheden zoals opbouw, inrichting of techniek is een pré.
• Een echte aanpakkersmentaliteit: jij dóet, niet afwacht.
• Je kunt het overzicht houden en snel beslissingen nemen op locatie.

Responsibilities

• Je coördineert en werkt actief mee aan voorbereidingswerkzaamheden in Groenlo: sorteren, klaarzetten en verdelen van materialen.
• Meewerken aan de opbouw en afbouw van pop-upwinkels in Nederland, België en Duitsland.
• Plannen en organiseren van opbouw en afbouw.
• Bewaken van veiligheid op locatie en zorgen dat winkels voldoen aan praktische richtlijnen.
• Aansturen van opbouwteams en samenwerken met het decoratieteam.
• Begeleiden van winkelopeningen en fungeren als eerste aanspreekpunt tijdens het seizoen.
• Oplossen van dagelijkse uitdagingen op de vloer en evalueren van prestaties voor volgend seizoen.

Skills

Projectcoördinatie

Evenementencoördinatie

Retail-ervaring

Teamleiderschap

Communicatie

Probleemoplossing

Reisbereidheid

Job description

It’s beginning to look a lot like Christmas... Maar dat gebeurt niet vanzelf. Daar hebben wij jou bij nodig!

Over It’s all about Christmas

Met 12 pop-upwinkels, webshops in 5 landen, een nieuwbouwpand in Groenlo én de ambitie om het grootste kerstmerk van Europa te worden, is het bij ons altijd een beetje december. Wij maken het gemakkelijk om Kerst onvergetelijk te maken. Bij It’s all about Christmas geloven we dat kerst meer is dan lichtjes en ballen – het is een gevoel.

Jij organiseert én bouwt de grootste kerstbeleving op tijdelijke locaties. Van leeg pand tot draaiende kerstwinkel: jij regelt het. Je bereidt voor, staat op de vloer, houdt overzicht en koppelt dit terug naar de betrokken partijen. Je bent een leider die meewerkt: je geeft richting, maar staat ook zelf op de vloer om het voor elkaar te krijgen.

Jouw rol

Als Event Coördinator zorg jij ervoor dat onze tijdelijke kerstwinkels soepel openen en blijven draaien. Geen dag is hetzelfde en je bent veel onderweg naar onze winkels in Nederland, België en Duitsland.

Wat ga je doen?

• Je coördineert en werkt actief mee aan de voorbereidingswerkzaamheden in Groenlo: waaronder het sorteren, klaarzetten en verdelen van materialen.
• Meewerken aan de opbouw en afbouw van onze pop-upwinkels in Nederland, België en Duitsland;
• Plannen en organiseren van opbouw en afbouw;
• Bewaken van de veiligheid op locatie en zorgen dat winkels voldoen aan de praktische richtlijnen;
• Aansturen van opbouwteams en samenwerken met het decoratieteam;
• Begeleiden van winkelopeningen;
• Eerste aanspreekpunt tijdens het seizoen zodat winkels technisch, logistiek en operationeel blijven draaien;
• Oplossen van dagelijkse uitdagingen op de vloer;
• Evalueren van prestaties en voorbereiden van het nieuwe seizoen.

Hoe ziet jouw jaar eruit?

Februari - juli: voorbereiding & organisatie

• Resultaten bespreken en verbeterpunten verzamelen;
• Voorbereiden van nieuwe winkels. Waaronder materialen zoals schapkaartjes, haken en stellingen verdelen en klaarzetten, kassa’s en prijsmachines voorbereiden en deze indelen op de juiste grootte winkels;
• Planningen maken;
• Afstemmen met interne teams en leveranciers.

Augustus - januari: hét seizoen

• Pop-upwinkels opbouwen, voorraden aanvullen en afbouwen;
• Locaties bezoeken;
• Coördineren van acties en verbeterpunten;
• Eerste aanspreekpunt voor operationele vragen;
• Schakelen tussen retail, logistiek en projectcoördinatie.

Wat breng jij mee?

• Ervaring in het coördineren van projecten, evenementen, retail of tijdelijke locaties;
• Ervaring met praktische werkzaamheden zoals opbouw, inrichting of techniek is een pré;
• Een echte aanpakkersmentaliteit: jij wacht niet af, jij dóet;
• Je houdt overzicht, ook als het druk wordt;
• Je denkt in oplossingen en schakelt snel;
• Je durft beslissingen te nemen op locatie;
• Je communiceert duidelijk en prettig;
• Je kunt teams motiveren én bijsturen;
• Je vindt het geen probleem om in de winter veel onderweg te zijn.

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige en verantwoordelijke fulltime functie;
• Werken in een unieke, dynamische retailomgeving;
• Veel invloed op processen en uitvoering;
• Goede pensioenregeling;
• Marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring;
• 25 vakantiedagen op fulltimebasis;
• 40% personeelskorting op onze kerstcollectie;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Werken in een hecht en betrokken team;
• Ruimte voor eigen ideeën en verbeteringen.

Heb jij zin om je handen uit de mouwen te steken en onze kerstwinkels nóg mooier te maken?