Projectcoördinator Programma Strategisch Vastgoed

Harvey Nash NL; Utrecht; On-site; EUR 20,000 - 33,000; Part time

Job summary

Hogeschool Utrecht zoekt een projectcoördinator voor het Programma Strategisch Vastgoed. Je fungeert als spil, zorgt voor structuur, overzicht en duidelijke communicatie tussen collega's over wat wanneer moet gebeuren. Je werkt in een dynamische omgeving waar projecten en stakeholders samenkomen.

Je organiseert en ondersteunt planningen, bewaakt voortgang en beheert projectadministratie, met als doel heldere rapportages en zichtbaarheid van het programma binnen de HU.

Qualifications

• HBO niveau vereist; relevante werkervaring in projectondersteuning of coördinatie.
• Affiniteit met vastgoed, huisvesting, bouw of verduurzaming.
• Ervaring met projectadministratie, planningen en digitale systemen (zoals MS Office).
• Basiskennis van financiële projectadministratie.

Responsibilities

• Je organiseert en ondersteunt projectplanningen, overleggen en bijeenkomsten.
• Je bewaakt acties, besluiten en voortgang en signaleert knelpunten.
• Je beheert en actualiseert projectadministratie, documentatie en financiële basisinformatie.
• Je stelt overzichtelijke rapportages, presentaties en voortgangsupdates op.
• Je zorgt voor heldere communicatie en vergroot de zichtbaarheid van het programma binnen de HU.

Skills

Projectondersteuning

Coördinatie

Vastgoed

MS Office

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Voor de Hogeschool Utrecht is Harvey Nash op zoek naar een Projectcoördinator Programma Strategisch Vastgoed

Startdatum: 01-12-2026

Einddatum: 31-12-2027

Aantal uur per week: 24

Deadline 17-11-2026 voor 09.00 uur

Let op geen zzp alleen detachering

Schaal 10

Selectiegesprekken data en/of info:

Gesprekken kunnen plaats vinden 19 november 10 tot half 3 of 20 november vanaf 10. Voorkeur voor de gesprekken fysiek

Opdrachtinformatie

Wat ga je doen

Als projectcoördinator ben jij de spil in het Programma Strategisch Vastgoed. Jij brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat collega's weten wat er moet gebeuren en wanneer. Je werkt in een dynamische omgeving waarin projecten, stakeholders en belangen samenkomen.

• Je organiseert en ondersteunt projectplanningen, overleggen en bijeenkomsten;
• Je bewaakt acties, besluiten en voortgang en signaleert knelpunten;
• Je beheert en actualiseert projectadministratie, documentatie en financiële basisinformatie;
• Je stelt overzichtelijke rapportages, presentaties en voortgangsupdates op;
• Je zorgt voor heldere communicatie en vergroot de zichtbaarheid van het programma binnen de HU.

Jouw profiel

Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. We ontvangen van jou graag jouw motivatie en een overzicht van je ervaring.

In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij:

• hbo werk- en denkniveau hebt;
• ervaring hebt met projectondersteuning of coördinatie;
• affiniteit hebt met vastgoed, huisvesting, bouw of verduurzaming;
• ervaring hebt met projectadministratie, planningen en digitale systemen (zoals MS Office);
• basiskennis hebt van financiële projectadministratie.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:

• je werkt gestructureerd en behoudt overzicht in een dynamische omgeving;
• je schakelt soepel tussen verschillende stakeholders en niveaus;
• je communiceert zorgvuldig en helder, zowel mondeling als schriftelijk;
• je bent proactief en signaleert tijdig knelpunten en verbetermogelijkheden.

Over de organisatie

Je werkt binnen het Programma Strategisch Vastgoed, een tijdelijk en impactvol programma binnen de HU. Hier wordt gewerkt aan het verduurzamen en toekomstbestendig maken van de gebouwen van de HU. Je werkt nauw samen met collega's van de dienst Bedrijfsvoering, projectleiders, adviseurs en specialisten op het gebied van onder andere finance, juridische zaken en procesbewaking. Samen zorg je voor duurzame en toekomstgerichte leer- en werkomgevingen.