Projectcoördinator

Bright-Professionals; Utrecht; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

Hogeschool Utrecht zoekt een Projectcoördinator om als spil in het Programma Strategisch Vastgoed structuur aan te brengen, overzicht te houden en te zorgen dat collega's weten wat er moet gebeuren en wanneer.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin projecten, stakeholders en verschillende belangen samenkomen en levert rapportages en voortgangsupdates aan het programmateam.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectondersteuning of coördinatie.
• Affiniteit met vastgoed, huisvesting, bouw of verduurzaming.
• Ervaring met projectadministratie, planningen en digitale systemen (MS Office).
• Basiskennis van financiële projectadministratie.
• Gestructureerd werken en overzicht houden in een dynamische omgeving.
• Goede communicatie met verschillende stakeholders.
• Proactief signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden.

Responsibilities

• Organiseren en ondersteunen projectplanningen, overleggen en bijeenkomsten.
• Bewaken acties, besluiten en voortgang en signaleren knelpunten.
• Beheren en actualiseren van projectadministratie, documentatie en financiële basisinformatie.
• Stellen overzichtelijke rapportages, presentaties en voortgangsupdates op.
• Zorgen voor heldere communicatie en vergroten van de zichtbaarheid van het programma binnen de HU.

Skills

Structuur aanbrengen

Communicatie

Proactief handelen

Stakeholder management

Education

HBO-niveau

Tools

MS Office

Job description

Voor Hogeschool Utrecht zoeken wij een Projectcoördinator. Als projectcoördinator ben jij de spil in het Programma Strategisch Vastgoed. Je brengt structuur aan, houdt overzicht en zorgt dat collega’s weten wat er moet gebeuren en wanneer. Je werkt in een dynamische omgeving waarin projecten, stakeholders en verschillende belangen samenkomen.

Werkzaamheden

• Je organiseert en ondersteunt projectplanningen, overleggen en bijeenkomsten.
• Je bewaakt acties, besluiten en voortgang en signaleert knelpunten.
• Je beheert en actualiseert projectadministratie, documentatie en financiële basisinformatie.
• Je stelt overzichtelijke rapportages, presentaties en voortgangsupdates op.
• Je zorgt voor heldere communicatie en vergroot de zichtbaarheid van het programma binnen de HU.

Jouw profiel

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met projectondersteuning of coördinatie.
• Je hebt affiniteit met vastgoed, huisvesting, bouw of verduurzaming.
• Je hebt ervaring met projectadministratie, planningen en digitale systemen, zoals MS Office.
• Je hebt basiskennis van financiële projectadministratie.
• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je schakelt soepel tussen verschillende stakeholders en niveaus.
• Je communiceert zorgvuldig en helder, mondeling en schriftelijk.
• Je bent proactief en signaleert tijdig knelpunten en verbetermogelijkheden.

Over de organisatie Je werkt binnen het Programma Strategisch Vastgoed, een tijdelijk programma met impact binnen de HU. Daar werken collega’s aan het verduurzamen en toekomstbestendig maken van de gebouwen. Je werkt nauw samen met collega’s van de dienst Bedrijfsvoering, projectleiders, adviseurs en specialisten op het gebied van onder andere finance, juridische zaken en procesbewaking. Samen werken jullie aan duurzame en toekomstgerichte leer- en werkomgevingen.

Functie-eisen

• Je hebt ervaring met projectondersteuning of coördinatie.
• Je hebt affiniteit met vastgoed, huisvesting, bouw of verduurzaming.
• Je hebt ervaring met projectadministratie, planningen en digitale systemen, zoals MS Office.
• Je beschikt over basiskennis van financiële projectadministratie.

Extra Informatie

• Aantal uur 24 - 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-12-2026
• Opleidingsniveau HBO