Projectcoördinator Parallel Plannen

Fakton; Rotterdam; Hybrid; EUR 20,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Leasefietsregeling

Thuiswerken mogelijk

Gezamenlijke lunches

Job summary

Fakton Executives zoekt een gedreven projectcoördinator voor het Versnellingsteam Parallel Plannen in Rotterdam. Je werkt direct met partners en interimmanagers aan woningbouwprojecten, bewaakt planning en borgt consistentie in stukken en communicatie.

Je hebt 2–3 jaar ervaring, een relevant HBO/WO-diploma en sterke PowerPoint-vaardigheden. Er is ruimte voor groei, flexibele werktijden en een combinatie van kantoorwerk en thuiswerken.

Qualifications

• HBO- of WO-diploma vereist in relevante bouw/bedrijfskunde of gerelateerd vak.
• 2–3 jaar relevante werkervaring als projectcoördinator/assistent/consultant.
• Zeer servicegericht, vooruit denken en zaken afronden.
• Duidelijk mondeling en schriftelijk communiceren, telefoon pakken indien sneller.
• Sterk in PowerPoint en input structureren tot helder verhaal.
• Affinity met woningbouw/gebiedsontwikkeling is een pré.

Responsibilities

• Achterbereiden van gesprekken: agenda, doel, deelnemers, stand van zaken.
• Notities & actiepunten vastleggen, deadlines bewaken en opvolgen.
• Leads en klanten opvolgen: acquisitielijst bijhouden en terugkoppelen.
• Opdrachtbrieven maken: scope, aanpak, planning en tarieven.
• PowerPoint-presentaties maken en verbeteren; van losse input naar overtuigend verhaal.
• Evaluaties uitwerken en lessen vertalen naar verbeterpunten.
• Content-ondersteuning: meedenken over posts, artikelen en events.

Skills

Communiceren helder, mondeling & écris

Organisatie & planning

Klantgericht handelen

Proactief handelen

Education

HBO- of WO-diploma in Bouwkunde/Bedrijfskunde/Bedrijfseconomie/Planologie of vergelijkbaar

Tools

PowerPoint

Job description

Je wordt de rechterhand van Evelyn Rademaker (partner Fakton Executives en mede-groundlegger van Parallel Plannen). Jij zorgt ervoor dat klantcontacten en opdrachten soepel lopen: strak voorbereid, snel opgevolgd en met stukken die inhoudelijk en visueel kloppen. Je werkt in een klein team met korte lijnen: 2 partners (oprichter Peter van Bosse en Evelyn Rademaker), 2 market directors, 1 contractmanager en 2 management assistants. Juist omdat we klein zijn, is jouw rol groot: jij brengt structuur, tempo en zorgt dat afspraken worden afgerond.

Wat ga je doen?

• Gesprekken voorbereiden: agenda, doel, deelnemers, achtergrond en laatste stand van zaken.
• Notities & actiepunten: besluiten, actielijsten en deadlines vastleggen en opvolging bewaken.
• Leads en klanten opvolgen: acquisitielijst bijhouden, nabellen, input ophalen en terugkoppelen.
• Opdrachtbrieven maken: scope, aanpak, planning en tarieven vastleggen.
• PowerPoint-presentaties maken en verbeteren: pitches, klantpresentaties en evaluaties weet jij van losse input naar een helder en overtuigend verhaal te brengen.
• Evaluaties uitwerken: resultaten verwerken en lessen vertalen naar verbeterpunten.
• Content-ondersteuning: meedenken over posts, artikelen en events en eerste concepten uitwerken.

Parallel Plannen en het Fakton Versnellingsteam

Parallel Plannen versnelt woningbouw door processtappen waar mogelijk parallel te organiseren. Dat doen we met een integrale planning, korte samenwerkingscycli, open informatie-uitwisseling, snelle besluitvorming en adaptief werken. Jij helpt om die aanpak strak te organiseren en helder te vertalen naar slides en stukken.

Je werkt ook nauw samen met de nieuwe én ervaren interimmanagers uit het Versnellingsteam die Parallel Plannen uitvoeren in projecten en gebieden. Jij organiseert afstemming en planning, bundelt informatie en bewaakt acties en versies van stukken. Zo werkt iedereen met dezelfde, actuele informatie.

Wie ben jij?

• Je hebt een hbo- of wo-diploma, bij voorkeur in Bouwkunde, Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie, Planologie of vergelijkbaar.
• Je hebt 2 tot 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als projectcoördinator, projectmanagement ondersteuner, consultant of in een vergelijkbare coördinerende rol in een projectgedreven omgeving.
• Je bent servicegericht, denkt vooruit en rondt zaken af.
• Je communiceert helder. mondeling en schriftelijk, en pakt de telefoon als dat sneller is.
• Je bent sterk in PowerPoint en structureert input tot een logisch verhaal.
• Affiniteit met woningbouw/gebiedsontwikkeling is een pre; belangrijker is dat je snel leert en eigenaarschap pakt.
• Je past bij de Fakton kernwaarden: leergierig, verbindend, daadkrachtig en energiek.

Wat bieden wij?

Je werkt direct samen met een partner en levert een zichtbare bijdrage aan het versnellen van woningbouw. Daarbij leer je veel van een netwerk van topinterimmers en ervaren professionals. Verder kun je denken aan:

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband (24 tot 32 uur), startdatum bij voorkeur op korte termijn.
• Salaris van € 3.000 - € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur en een variabele bonusregeling.
• Een pensioen- en leasefietsregeling.
• Werken op de 22e en 23e verdieping van het WTC in Rotterdam, met dagelijks een gezamenlijke lunch in de Skybar.
• Mogelijkheid om (deels) thuis te werken.
• Teamactiviteiten zoals onze zomerborrel, kerstdiner en studiereis.

Werken bij een werkgever die in 2026 opnieuw is uitgeroepen tot een Great Place to Work.