Projectcoördinator/-ondersteuner CEDCE 28 uur per week Standplaats: Groningen Sluitingsdatum: 01-10-2026

Alfa-college; Groningen; Hybrid; EUR 26,000 - 44,000; Full time

Job summary

Alfa-college zoekt een projectcoördinator/-ondersteuner die de organisatorische en administratieve spil van het CEDCE-project is. Je plant vergaderingen, stelt agenda's en notulen op, registreert uren en bewaakt deadlines rondom milestones.

Je beheert projectdocumentatie in een Engelstalig systeem en fungeert als aanspreekpunt voor partners. Het project loopt tot 1 juni 2028 met een salaris tot maximaal €3.920,- bruto per maand (schaal 7, cao mbo).

Qualifications

• Vereiste mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur als projectondersteuner.
• Zeer goede kennis van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Ervaring met projecten en samenwerken in een dynamische omgeving.
• Communicatief sterk en coöperatief.
• Proactieve, gestructureerde en organiserende houding.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de planning van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief agenda's, notulen en actiepunten.
• Zorgdragen voor planningen, urenregistratie en bewaken van deadlines rondom deliverables en milestones.
• Registreer en beheer projectdocumentatie in een Engelstalig Europees systeem (EACEA) en verzamel/archiveer gegevens volgens EC-vereisten.
• Functie als aanspreekpunt binnen het project voor interne en externe partners.

Skills

Engels

Communicatief sterk

Proactieve houding

Gestructureerde werkhouding

Samenwerken

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Colleges for European Datacenter Education (CEDCE) is een Europees Center of Expertise gericht op de bevordering van instroom van (nieuwe) medewerkers voor de data industrie (datacenters), door middel van voorlichting, scholing en opleidingen.

Hiervoor werken wij nauw samen met bedrijven binnen de sector en onderwijsinstelling uit zes Europese landen.

Het project is onderverdeelt in negen ‘werkpakketten’ met elk eigen taken en verantwoordelijkheden. Het Alfa-college is penvoerder en daarmee verantwoordelijk voor project management voor CEDCE

Omdat we veel internationaal samenwerken is de voertaal binnen dit project voornamelijk Engels.

Als projectcoördinator/-ondersteuner ben je dé organisatorische en administratieve spil van het projectteam.

Jij zorgt ervoor dat de verschillende vergaderingen en bijeenkomsten gepland zijn en draagt zorg voor het opstellen van de agenda’s, notulen en actiepunten.

Daarnaast draagt je zorg voor planningen, uren registraties en bewaak je deadlines rondom deliverables en milestones.

Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van projectdocumentatie in een Engelstalig Europees systeem (EACEA) en ondersteund bij het verzamelen en archiveren van gegevens voor projectdocumentatie volgens de vereisten van de Europese Commissie.

Jij bent hét aanspreekpunt binnen het project voor onze interne en externe partners.

Jouw werkomgeving

Het projectteam CEDCE bestaat uit in totaal acht collega’s, waaronder de programmamanager, coördinator internationalisering, Projectcontrol en docenten. Samen met de programmamanager werk je veelal op onze locatie aan de Admiraal de Ruyterlaan in Groningen.

Wat breng je mee?

• Je beschikt aantoonbaar over mbo+ werk- en denkniveau bij voorkeur als projectondersteuner
• Je beschikt over zeer goede kennis van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Je hebt ervaring met projecten en samenwerken in een dynamische omgeving
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen
• Je beschikt over een proactieve, gestructureerde en organiserende houding

Wat kun je van ons verwachten?

• Een functie in een uitdagende, inspirerende en innovatieve omgeving
• De mogelijkheid om opleidingen en online trainingen te volgen via onze eigen opleidingsacademie of daarbuiten
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, thuiswerkregeling en een bijdrage op je aanvullende ziektekostenverzekering
• Een contract voor de duur van het project, tot 1 juni 2028
• Een salaris van maximaal€ 3.920,- bruto per maand bij een fulltime benoeming (schaal 7, cao mbo) afhankelijk van opleidingen en ervaring

We geloven in onderwijs waarin niet alleen prestaties tellen, maar waar ook aandacht is voor elkaar, persoonlijke groei en betekenisvol bijdragen aan de samenleving.

Samen met onze partners in de regio en binnen DNA,de samenwerking tussenDCTerra, Noorderpoort enAlfa-college,leiden we studenten op tot vakmensen die weten wat ze kunnen, verantwoordelijkheid durven nemen en van betekenis willen zijn voor de wereld om hen heen.

Dat doen we in een leeromgeving waar praktijk, persoonlijke aandacht en samenwerking centraal staan. We bereiden studenten voor op de beroepen van morgen en werken tegelijk aan maatschappelijke vraagstukken van vandaag, zoals duurzaamheid, gezondheid en kansengelijkheid. Zo bouwen we samen met studenten, collega’s en partners aan een toekomst die werkt voor iedereen.

Wat ons bijzonder maakt? De sfeer. Studenten voelen zich bij het Alfa-college gezien, welkom en uitgedaagd om het beste uit zichzelf te halen. Die aandacht hebben we niet alleen voor studenten, maar ook voor elkaar.

Werken bij het Alfa-college betekent leren, ontwikkelen en ondernemen. Je krijgt de ruimte om te groeien.Vakinhoudelijk, persoonlijk en als professional,in een organisatie die continu in beweging is. Daarbij werken we vanuit drie kernwaarden: verbinden, vertrouwen en ondernemen. We zoeken actief de samenwerking op, geven elkaar ruimte voor initiatief en bouwen op elkaars talenten. Zo blijven we samen leren, vernieuwen en werken aan onderwijs dat betekenis heeft,voor onze studenten, de regio en elkaar.