Projectcoördinator materieel

Hemubo Groep B.V.; Almere; On-site; EUR 43,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Riante bonusregeling

43 vakantiedagen bij fulltime

Pensioenregeling 70%

Ontwikkelmogelijkheden

Doorgroeikansen

Laptop

Telefoon

Job summary

Hemubo Groep B.V. zoekt een daadkrachtige Coördinator Materieelbeheer die aanvragen voor bouwplaatsinrichting, transport en opslag uitwerkt en regelt. Je stemt af wat een project nodig heeft, vraagt offertes aan bij leveranciers en zorgt dat afspraken vastliggen.

Je bewaakt planning, kosten en levering en schakelt snel bij veranderingen. Je onderhoudt contact met projectleiders en uitvoerders, denkt mee, stelt de juiste vragen en voorkomt onduidelijkheden.

Qualifications

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een coördinerende functie, bij voorkeur binnen bouw, techniek, logistiek of materieelbeheer.
• Technisch en praktisch inzicht.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Commercieel inzicht bij het aanvragen en beoordelen van offertes.
• Basiskennis van planning, logistiek en kostenbewaking.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring binnen de bouw of materieeldienst is een voordeel, maar geen harde voorwaarde.

Responsibilities

• Coördineren van materieel- en logistieke aanvragen voor projecten.
• Organiseren en begeleiden van complete bouwplaatsinrichtingen.
• Afstemmen van projectbehoefte met projectleiders, uitvoerders en andere betrokkenen.
• Offertes opvragen en beoordelen bij leveranciers en onderaannemers.
• Uitwerken van aanvragen naar concrete opdrachten en afspraken.
• Bewaken van planning, kosten, levertijden en afspraken.
• Coördineren van transporten, tijdelijke voorzieningen en materieelleveringen.
• Signaleren en oplossen van knelpunten tijdens de voorbereiding en uitvoering.
• Adviseren van projecten over praktische en passende materieeloplossingen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en externe partners.
• Bijdragen aan het verbeteren en verder professionaliseren van de werkwijze binnen Materieelbeheer.

Skills

Coördinatie

Communicatie

Projectafstemming

Kostenbewaking

Planning

Probleemoplossing

Verantwoordelijkheid

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Excel

ERP-systeem

Job description

Dit ga je doen

Binnen Materieelbeheer komen dagelijks uiteenlopende aanvragen binnen. Dat kan gaan om een complete bouwplaats-inrichting, tijdelijke voorzieningen, transport, opslag, machines of andere materieelvraagstukken.
Jij zorgt ervoor dat deze aanvragen worden uitgewerkt en geregeld.

Je stemt af wat een project nodig heeft, vraagt waar nodig prijzen op bij leveranciers en zorgt dat afspraken duidelijk worden vastgelegd.
Vervolgens bewaak je de planning, kosten en levering.
Wanneer er tijdens de voorbereiding of uitvoering iets verandert, schakel je snel en zorg je samen met de betrokken partijen voor een passende oplossing.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het onderhouden van contact met projectleiders en uitvoerders.
Je denkt mee, stelt de juiste vragen en voorkomt dat onduidelijkheden of ontbrekende informatie later voor problemen zorgen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Coördineren van materieel- en logistieke aanvragen voor projecten.

• Organiseren en begeleiden van complete bouwplaatsinrichtingen.

• Afstemmen van de projectbehoefte met projectleiders, uitvoerders en andere betrokkenen.

• Opvragen en beoordelen van offertes bij leveranciers en onderaannemers.

• Uitwerken van aanvragen naar concrete opdrachten en afspraken.

• Bewaken van planning, kosten, levertijden en gemaakte afspraken.

• Coördineren van transporten, tijdelijke voorzieningen en materieelleveringen.

• Signaleren en oplossen van knelpunten tijdens de voorbereiding en uitvoering.

• Adviseren van projecten over praktische en passende materieeloplossingen.

• Onderhouden van contacten met vaste leveranciers en externe partners.

• Bijdragen aan het verbeteren en verder professionaliseren van de werkwijze binnen Materieelbeheer.

Dit krijg je ervoor terug

Bij Hemubo zorgen we goed voor ons personeel. Want samen met je collega's sta jij aan de basis van ons succes. Reken dan ook op fijne arbeidsvoorwaarden als je bij ons komt werken, zoals:

• Een brutomaandsalaris van € 4.250,- bij een 40-urig contract, afhankelijk van je kennis en ervaring plus 8% vakantiegeld.

• Een riante bonusregeling.

• 43 vakantiedagen als je fulltime werkt.

• Een goede pensioenregeling, waarbij wij 70% van de premie betalen.

• Volop ontwikkelmogelijkheden, zowel persoonlijk als vakinhoudelijk.

• Mooie doorgroeikansen.

• Een laptop en telefoon.

Dit heb jij in huis

Voor deze functie zoeken we iemand die overzicht houdt, afspraken nakomt en niet afwacht totdat een ander het probleem oplost.
Je vindt het prettig om meerdere aanvragen en projecten tegelijk te begeleiden en weet goed te bepalen wat als eerste moet gebeuren. Je communiceert makkelijk met zowel collega’s op kantoor als medewerkers op de bouwplaats. Je durft door te vragen wanneer een aanvraag niet duidelijk is en spreekt mensen aan wanneer informatie of afspraken ontbreken. Wanneer de situatie verandert, blijf je praktisch denken en zoek je naar een oplossing die ook werkelijk uitvoerbaar is. Ook heb je:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.

• Ervaring in een coördinerende functie, bij voorkeur binnen bouw, techniek, logistiek of materieelbeheer.

• Technisch en praktisch inzicht.

• Het vermogen om meerdere werkzaamheden en projecten tegelijk te organiseren.

• Goede communicatieve vaardigheden.

• Een zelfstandige en oplossingsgerichte manier van werken.

• Commercieel inzicht bij het aanvragen en beoordelen van offertes.

• Basiskennis van planning, logistiek en kostenbewaking.

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.

• Ervaring binnen de bouw of materieeldienst is een voordeel, maar geen harde voorwaarde. Belangrijker is dat je snel begrijpt wat een project nodig heeft en ervoor zorgt dat het geregeld wordt.

Hier ga je werken

Op dit moment is de standplaats Almere. Binnen afzienbare tijd kan de afdeling Materieelbeheer mogelijk verhuizen naar een nieuwe locatie in Maarssen. Flexibiliteit hierin is daarom gewenst. Samen met je collega's van de Materieeldienst ondersteunen je alle werkmaatschappijen binnen Hemubo en Hillen & Roosen. Vanuit Almere zorgen jullie ervoor dat projecten altijd beschikken over de juiste materialen, machines en middelen. De afdeling speelt een belangrijke rol in het succes van onze bouw-, renovatie- en onderhoudsprojecten. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerken, servicegerichtheid en kwaliteit centraal staan. Benieuwd hoe jouw collega's hun werk ervaren? Lees de Hemubo-verhalen!

Start nu jouw Hemubo-avontuur

Wil jij bijdragen aan een fijne, veilige en duurzame leefomgeving in Nederland?