Projectadministrateur

HEMUBO; Amsterdam; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

43 vakantiedagen

Pensioenregeling 70% premie

Laptop en telefoon

Job summary

Hemubo zoekt eenAdministratieve Financiële medewerker die verantwoordelijk is voor tijdige verwerking van inkoopfacturen, verzending van verkoopfacturen en financiële overzichten, en nauwkeurige urenadministratie. Je signaleert afwijkingen en bewaakt projectdocumentatie, met focus op procesverbetering en samenwerking.

Je werkt binnen een team en ondersteunt collega’s bij administratieve taken. Ervaring met ERP-systemen (zoals 4PS) en MS Office is vereist, evenals een sterke beheersing van

Qualifications

• MBO-niveau en relevante ervaring in administratieve/ financiële werkzaamheden.
• Ervaring met ERP-systemen zoals 4PS en MS Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van inkoopfacturen.
• Opstellen van verkoopfacturen, creditfacturen en financiële overzichten.
• Verwerken en controleren van urenadministratie.
• Registreren en rapporteren van afwijkingen.
• Beheren en archiveren van projectdocumentatie.
• Signaleren van procesverbeteringen en meedenken over efficiëntere werkwijzen.
• Inwerken en ondersteunen van collega’s bij administratieve taken.

Skills

Nauwkeurig werken

Proactief handelen

Dienstverlenend

Communiceren helder

Education

MBO-werk- en denkniveau (administratief/ financieel/ bouwkundig)

Tools

ERP-systemen (zoals 4PS)

Microsoft Office

Job description

Dit ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige verwerking van administratieve en financiële gegevens binnen onze lopende projecten. Jij houdt overzicht, signaleert afwijkingen en ondersteunt het uitvoeringsteam met een nauwkeurige projectadministratie.

Een greep uit jouw werkzaamheden

• Verwerken en controleren van inkoopfacturen.
• Opstellen van verkoopfacturen, creditfacturen en financiële overzichten.
• Verwerken en controleren van urenadministratie.
• Registreren en rapporteren van afwijkingen.
• Beheren en archiveren van projectdocumentatie.
• Signaleren van procesverbeteringen en meedenken over efficiëntere werkwijzen.
• Inwerken en ondersteunen van collega’s bij administratieve taken.

Dit krijg je ervoor terug

Bij Hemubo Zorgen We Goed Voor Ons Personeel. Want Samen Met Je Collega’s Sta Jij Aan De Basis Van Ons Succes. Reken Dan Ook Op Fijne Arbeidsvoorwaarden Als Je Bij Ons Komt Werken, Zoals

• Een brutomaandsalaris van € 4.500,- bij een 40-urig contract, afhankelijk van je kennis en ervaring plus 8% vakantiegeld.
• Een riante bonusregeling.
• 43 vakantiedagen als je fulltime werkt.
• Een goede pensioenregeling, waarbij wij 70% van de premie betalen.
• Volop ontwikkelmogelijkheden, zowel persoonlijk als vakinhoudelijk.
• Mooie doorgroeikansen.
• Een laptop en telefoon.

Dit heb jij in huis

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt overzicht en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent proactief, dienstverlenend en communiceert helder binnen én buiten het team. Ook ben je flexibel, betrouwbaar en weet je prioriteiten goed te stellen.

• MBO‑werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve, financiële of bouwkundige richting.
• Ervaring met administratieve en financiële werkzaamheden, bij voorkeur in de bouw- of technieksector.
• Ervaring met ERP-systemen (zoals 4PS) en Microsoft Office.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Hier ga je werken

Je komt te werken binnen Hemubo Service & Mutatie. Je werkt nauw samen met uitvoerders, werkvoorbereiders, teamleiders, projectleiders en ketenpartners. Dankzij jouw nauwkeurige administratie blijft het uitvoeringsteam goed ondersteund en lopen projecten soepel. De afdeling kenmerkt zich door korte lijnen, duidelijke afspraken en een hechte samenwerking met collega's in de uitvoering en het projectteam.