Projectcoördinator Human Performance - Jobbird.com

Jobster; Nederland; On-site; EUR 58,000 - 79,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie, Koninklijke Marechaussee, zoekt een Projectcoördinator Human Performance binnen DKSI. Je beheert meerdere projecten, koppelt praktijk en wetenschap aan elkaar en werkt nauw samen met onderzoekers, instructeurs en partners.

Je analyseert vraagstukken, brengt expertise bij elkaar en zorgt dat resultaten hun weg vinden binnen de organisatie. Je bent nieuwsgierig, pragmatisch en netwerkend en werkt op verschillende locaties zoals Apeldoorn of Soesterberg.

Qualifications

• wo-werk- en denkniveau en minimaal een relevante hbo-opleiding;
• kennis van Human Factors;
• achtergrond in onderwijskunde, gedragswetenschappen of aanverwante richting;
• ervaring met zelfstandig coördineren of begeleiden van projecten in onderzoek of innovatie;
• ervaring binnen een complexe organisatie en inzicht in besluitvorming en verantwoordelijkheden;
• vermogen om informatie uit verschillende vakgebieden te verbinden en te vertalen naar praktijk.

Responsibilities

• Overzicht houden over meerdere projecten binnen Human Performance.
• Analsyeren wat nodig is en waar zaken vastlopen om projecten voort te brengen.
• Betrekken van onderzoekers, instructeurs, operators en externe partners.
• Zorgen dat resultaten hun weg vinden binnen de KMar en de organisatie.

Skills

Human Factors knowledge

Project coordination experience

Analytical thinking

Networking

Organizational understanding

Interdisciplinary collaboration

Education

HBO Bachelor

Job description

Vacature kenmerken

StandplaatsDen HaagContractduur30/6/2029Uren per week32 - 38Maandsalaris€5.184,00 - €7.114,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11NiveauHBO BachelorVakgebiedDocumentatie en InformatievoorzieningVacaturenummer80458DienstverbandTijdelijke aanstelling FunctiegroepBurger

Functieomschrijving

Bij aanstelling is de formele functienaam Stafadviseur DKSI.

Breng kennis over menselijk presteren naar de praktijk van de KMar

Binnen de Directie Kennis, Strategie & Innovatie (DKSI) werken we aan vragen die rechtstreeks uit de praktijk van de Koninklijke Marechaussee (KMar) komen. Hoe blijven mensen goed presteren onder fysieke en mentale druk? Wat kunnen we leren van onderzoek naar stress? En hoe zorgen we ervoor dat nieuwe inzichten uiteindelijk ook iets veranderen in opleiding, training, selectie of ondersteuning? Binnen Human Performance kijken we integraal naar de mens in relatie tot de taak en de omgeving waarin die moet presteren. We verbinden inzichten uit wetenschap, technologie en de operationele praktijk om prestaties, inzetbaarheid en gereedstelling te versterken. Als Projectcoördinator Human Performance houd jij meerdere projecten op dit terrein bij elkaar. Sommige staan nog helemaal aan het begin. Verschillende zijn al zo ver dat de stap naar toepassing binnen de KMar centraal staat. Jij brengt de mensen en kennis samen die nodig zijn om ze verder te krijgen. Je werkt dicht op de praktijk en schakelt tegelijk met onderzoekers, specialisten en partners binnen en buiten Defensie. Zo draag je bij aan de gereedstelling van de KMar en aan de vraag hoe we onze mensen ook in de toekomst fysiek en mentaal goed voorbereid houden.

Wat ga jij doen?

Er lopen op dit moment meerdere projecten binnen Human Performance. Ieder project heeft een inhoudelijke kartrekker. Jij houdt over die projecten heen overzicht: waar staan we, wat is er nodig en waar lopen zaken vast? Dat betekent niet dat je vooral planningen bijhoudt. Je kijkt naar wat er inhoudelijk en organisatorisch nodig is om een project verder te brengen. Bij een nieuw vraagstuk help je eerst scherp te krijgen wat het probleem precies is. Welke kennis is er al? Wie moeten we erbij betrekken? Is onderzoek nodig? En wat zou een oplossing in de praktijk moeten opleveren? Bij projecten die al verder zijn, verschuift de aandacht. Dan gaat het bijvoorbeeld om de stap van onderzoek naar toepassing, het betrekken van de juiste onderdelen binnen de KMar of het zorgen dat resultaten daadwerkelijk hun weg vinden binnen de organisatie. De onderwerpen kunnen behoorlijk uiteenlopen. Zo wordt gewerkt aan vraagstukken rond stress tijdens en na een operationele inzet, onder meer met virtual reality. Ook kijken we naar de invloed van fysieke en mentale belasting op prestaties en wat zulke inzichten kunnen betekenen voor training, opleiding en selectie. Andere projecten richten zich bijvoorbeeld op het ondersteunen van medewerkers die zijn uitgevallen. Je werkt daarvoor met mensen die ieder vanuit een andere hoek naar hetzelfde vraagstuk kijken. Operators en instructeurs, maar ook psychologen, ontwikkelaars, leidinggevenden en stafmedewerkers. Binnen Defensie zoek je collega's met relevante kennis op en ook buiten de organisatie kijk je actief rond. Denk aan kennisinstellingen, bedrijven of organisaties als de politie. Je hoeft zelf niet de psycholoog, onderzoeker of ontwikkelaar te zijn. Wel moet je snel doorhebben wie je nodig hebt en wanneer je iemand moet aanhaken. Daarvoor moet je ook begrijpen hoe een organisatie werkt: waar belangen liggen, wie ergens over gaat en wat er nodig is om een ontwikkeling in de praktijk verder te krijgen. Daarnaast kijk je verder dan één project. Wat hebben we hiervan geleerd? Is die kennis ook ergens anders bruikbaar? En kunnen we op een volgend vraagstuk voortbouwen op wat al is onderzocht? Op die manier help je mee aan de verdere kennisopbouw rond Human Performance binnen de KMar.

Waar haal je energie uit?

Een vraagstuk waarvan het antwoord al vaststaat, is waarschijnlijk niet het project waar jij het meeste plezier uit haalt. Je bent nieuwsgierig, wilt begrijpen wat er speelt en vindt het interessant om verschillende invalshoeken naast elkaar te leggen. Nieuwe technologie of wetenschappelijke kennis spreekt je aan, maar je blijft praktisch kijken. Een goed idee moet uiteindelijk ook werken in de organisatie en iets betekenen voor de mensen die ermee aan de slag gaan. Je weet uit ervaring dat daar vaak meer voor nodig is dan een inhoudelijk goed plan. Daarom ben je regelmatig op andere locaties te vinden, bijvoorbeeld in Apeldoorn of Soesterberg. Daar spreek je met collega's uit de praktijk, volg je projecten en krijg je mee wat wel en niet werkt. Die praktijkkennis gebruik je weer om projecten verder te brengen. Contact leggen hoort vanzelfsprekend bij je werk. De ene keer spreek je met een instructeur of operator, de andere keer met een onderzoeker, ontwikkelaar of externe partner. Je vindt het leuk om die werelden bij elkaar te brengen en gaat zelf op zoek als de juiste expertise nog niet aan tafel zit. Omdat het cluster nog jong is, liggen ook de werkwijzen nog niet allemaal vast. Dat geeft ruimte om mee te denken over hoe projecten worden aangepakt, hoe kennis wordt gedeeld en hoe de samenwerking verder kan worden ingericht.

Dit vragen wij

• wo-werk- en denkniveau en minimaal een relevante hbo-opleiding;
• kennis van Human Factors;
• bij voorkeur een achtergrond in bijvoorbeeld onderwijskunde, gedragswetenschappen, bewegingswetenschappen, (toegepaste) psychologie, Human Factors, organisatiekunde of een vergelijkbare richting;
• ervaring met het zelfstandig coördineren of begeleiden van projecten, bij voorkeur op het gebied van onderzoek, innovatie, onderwijs- of organisatieontwikkeling;
• ervaring binnen een complexe organisatie en inzicht in hoe besluitvorming, belangen en verantwoordelijkheden daar samenkomen;
• je kunt complexe vraagstukken analyseren en informatie uit verschillende vakgebieden met elkaar verbinden;
• je kunt specialistische of wetenschappelijke kennis vertalen naar wat in de praktijk nodig en bruikbaar is.

Je herkent jezelf in deze competenties

• Analyseren: je kunt een vraagstuk uit elkaar trekken, ziet welke informatie nog ontbreekt en brengt verschillende soorten kennis bij elkaar.
• Initiatief: als iets nog niet is uitgezocht of geregeld, wacht je niet af. Je pakt het op en zorgt dat er beweging komt.
• Netwerken: je legt makkelijk contact en weet ook buiten je eigen omgeving de juiste mensen te vinden.
• Conceptueel denken: je ziet verbanden tussen projecten en ontwikkelingen en kijkt verder dan het vraagstuk dat op dat moment voor je ligt.
• Organisatiegericht: je begrijpt hoe een organisatie werkt, hebt oog voor verschillende belangen en weet wie je nodig hebt om iets verder te brengen.
• Samenwerken: je werkt prettig met mensen uit verschillende disciplines en weet hun expertise goed te benutten.
• Resultaatgericht: je houdt voor ogen waar een project uiteindelijk toe moet leiden en helpt om de stap van idee naar toepassing te maken.

Arbeidsvoorwaarden

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11SalarisomschrijvingMaandsalaris€5.184,00 - €7.114,00DienstverbandTijdelijke aanstelling Contractduur30/6/2029Minimaal aantal uren per week32Maximaal aantal uren per week38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

We raden je aan om bij de voorbeeldvragen een concreet voorbeeld te gebruiken. Het kan helpen om je antwoord op te bouwen volgens de STAR-methode: situatie, taak, actie en resultaat.

• Motivatie: wat spreekt jou aan in de functie van Projectcoördinator Human Performance en waarom denk je dat deze rol bij jou past?
• Analyseren: beschrijf een complex vraagstuk waarbij je informatie of kennis uit verschillende bronnen of vakgebieden bij elkaar moest brengen. Hoe heb je dit aangepakt en wat kwam daaruit?
• Netwerken en Organisatiegericht: geef een voorbeeld van een project waarbij je verschillende mensen of organisatieonderdelen nodig had om iets voor elkaar te krijgen. Hoe heb je bepaald wie je moest betrekken en hoe heb je ervoor gezorgd dat het project verder kwam?
• Initiatief en Resultaatgericht: beschrijf een situatie waarin je een idee, onderzoek of ontwikkeling verder hebt gebracht richting een concrete toepassing. Welke stappen heb je gezet en wat was het resultaat?

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Bij voldoende reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten,...

Salarisomschrijving

€7114 monthly #Jobster