Projectcoördinator E-commerce

E-Tales; Groningen; Hybrid; EUR 28,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Flexibele werktijden

Hybride werken

Ruimte voor initiatief

Doorgroeimogelijkheid richting project

Job summary

E-Tales uit Groningen zoekt een Projectcoördinator voor e-commerce projecten. Je zorgt voor planning, projectondersteuning en coördinatie, werkt dagelijks samen met projectleiders, developers en marketing collega’s aan uiteenlopende klanten.

Je bewaakt processen, ziet tijdig wanneer iets dreigt vast te lopen en houdt overzicht over acties, rapportages en facturen. Je komt terecht in een klein, hands-on team binnen Bunzl Continental Europe Online met ruimte voor initiatief en doorgroei richting

Qualifications

• Ervaring in een coördinerende of projectmatige rol.
• Je begrijpt hoe een developmentteam binnen een software- of e-commerceomgeving werkt.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• je wilt processen slimmer of efficiënter inrichten (bv AI-tools of automatisering).

Responsibilities

• Je werkt aan e-commerceprojecten en ondersteunt planning, voortgang en organisatie.
• Je controleert user stories op volledigheid voordat ze naar development gaan.
• Je beheert planning en prioriteiten voor developers.
• Je bewaakt schattingen en deadlines.
• Je ondersteunt projectleiders bij klantpresentaties en statusrapportages.
• Je houdt acties bij en zorgt voor opvolging.
• Je legt besluiten vast en bewaakt voortgang.
• Je haalt verbeterideeën op bij developers en bespreekt die met de projectleider.
• Je bereidt facturen voor en controleert uitgevoerd werk.

Skills

Coördinatie

Projectmanagement

Communicatie

Procesoptimalisatie

Tools

Monday.com

Jira

Notion

Job description

E-Tales zoekt een Projectcoördinator voor E-commerce projecten. We groeien en daardoor wordt het steeds belangrijker dat onze digitale projecten goed georganiseerd blijven. In deze rol zorg je ervoor dat de planning, projectondersteuning en coördinatie goed geregeld zijn. Je werkt dagelijks samen met projectleiders, developers en marketing collega’s aan e-commerceprojecten voor verschillende klanten.

Onze projectleiders zijn verantwoordelijk voor de inhoud en het contact met klanten. Jij zorgt ervoor dat development-, marketing- en interne projecten goed georganiseerd blijven en dat acties worden opgevolgd.

Je bewaakt het proces, houdt overzicht en signaleert op tijd wanneer iets dreigt vast te lopen.

• verantwoordelijkheid neemt voor het proces, niet voor de inhoud;
• ziet wanneer iets dreigt vast te lopen voordat het een probleem wordt;
• makkelijk schakelt tussen developers en projectleiders;
• overzicht houdt, ook als er veel tegelijk speelt;
• zaken oppakt zonder dat daar steeds om gevraagd hoeft te worden.

E-Tales is een digital commerce bureau uit Groningen met ongeveer twintig collega's. We ontwikkelen en onderhouden e-commerceplatformen, webshops en digitale oplossingen voor onze klanten. Naast development werken we ook aan online marketing en andere digitale projecten voor onze klanten.

Sinds 2024 zijn we onderdeel van Bunzl Continental Europe Online, een internationale groep van distributiebedrijven.

Daardoor combineren we de korte lijnen van een klein team met de mogelijkheden van een grotere organisatie.

Wat je gaat doen

• Je werkt aan e-commerceprojecten voor uiteenlopende klanten, waarbij je developers en projectleiders ondersteunt bij de planning, voortgang en organisatie van projecten.
• Je controleert of user stories compleet en uitvoerbaar zijn voordat ze bij het developmentteam terechtkomen en ondersteunt zo de planning van onze software- en e-commerceprojecten.
• Je beheert de planning en houdt prioriteiten voor developers inzichtelijk.
• Je bewaakt schattingen en deadlines.
• Je ondersteunt projectleiders bij klantpresentaties en statusrapportages.
• Je houdt bij welke acties openstaan en zorgt dat deze worden opgevolgd.
• Je legt actiepunten uit overleggen vast en bewaakt de voortgang.
• Je haalt verbeterideeën op bij developers en bespreekt deze met de juiste projectleider.
• Je bereidt facturen voor en controleert deze aan de hand van uitgevoerd werk.
• Je houdt overzicht over gebruikte tools, licenties en module- of security-updates van klanten en projecten.
• Je ondersteunt interne projecten en marketingprojecten, helpt bij de planning en zorgt dat acties en prioriteiten duidelijk zijn.
• Je vindt het leuk om samen te werken met collega's uit verschillende disciplines, zoals development, marketing en projectmanagement.

Wat wij zoeken

Je hebt ervaring in een coördinerende of projectmatige rol.

Je hoeft niet te kunnen coderen, maar je begrijpt hoe een developmentteam binnen een software- of e-commerceomgeving werkt en vindt het prettig om samen te werken met developers en projectleiders.

Daarnaast:

• werk je gestructureerd en nauwkeurig;
• communiceer je makkelijk met collega's;
• heb je affiniteit met digitale projecten;
• kijk je graag hoe processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht, bijvoorbeeld met AI-tools of automatisering.

Mooi meegenomen, maar geen vereiste:

• ervaring met Monday.com is een sterke pre
• ervaring bij een digitaal bureau of in een technische omgeving;
• bekendheid met user stories, sprints en tickets;
• ervaring met tools zoals Jira of Notion.

Wie jij bent

Je houdt van overzicht en werkt graag gestructureerd. Je ziet op tijd wanneer iets dreigt vast te lopen en wacht niet af tot iemand anders het oplost.

Je bent geen micromanager, maar laat ook geen losse eindjes ontstaan. Na een overleg weet je precies welke acties er zijn en zorg je dat die worden opgepakt.

• Salaris tussen €2.500 en €3.700 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring.
• Fulltime of parttime, beide zijn bespreekbaar.
• Pensioenregeling.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
• Een klein team met korte lijnen, waarin je veel samenwerkt met developers, projectleiders en het management
• Mogelijkheid om door te groeien richting projectleider.
• De stabiliteit van Bunzl, met de werkwijze van een klein team.

Je komt terecht in een klein team waar je veel verantwoordelijkheid krijgt. Zie je dat iets beter of slimmer kan? Dan krijg je de ruimte om dat op te pakken.