Projectcontroller

Hogeschool Utrecht; Utrecht; On-site; EUR 68,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Zorgverzekeringbijdrage €300 brutto/jr

Internetvergoeding €17,50 netto/maand

Thuiswerkvergoeding €2,45 netto/dag

OV-reisabonnement via Reisbalans

Kilometervergoeding

Job summary

Hogeschool Utrecht zoekt een projectcontroller die als financiële sparringpartner onderzoekers, lectoren en projectleiders ondersteunt bij begrotingen, subsidieaanvragen en financiële verantwoording. Je werkt in het team Project Control en levert bijdrage aan maatschappelijk relevante onderzoeksprojecten.

De HU biedt ruimte voor ontwikkeling, een duidelijke loopbaanvoet en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Solliciteren kan online tot eind augustus 2026.

Qualifications

• Bachelor- of masterniveau vereist.
• Ervaring met financiële advisering en projectadministratie.
• In staat om complexe subsidievoorwaarden te vertalen naar heldere adviezen.

Responsibilities

• Advies en begroting bij subsidieaanvragen en(project)financiële onderbouwingen.
• Vertalen van subsidievoorwaarden naar financiële kaders en advies over complexe programma's.
• Analyseren van financiële voortgang en signaleren van risico's.

Skills

Project control

Financiële advisering

Analyseren

Subsidiefinanciering

Education

Bachelor- of Mastergraad

Job description

Wat ga je doen

Als projectcontroller ben je de financiële sparringpartner van onderzoekers, lectoren en projectleiders. Je begeleidt complexe subsidie- en onderzoeksprojecten gedurende de volledige projectcyclus: van subsidieaanvraag en begroting tot financiële sturing, verantwoording en afsluiting. Je adviseert over financiële risico's, subsidiekaders en strategische keuzes en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan praktijkgericht onderzoek met maatschappelijke impact.

In deze functie krijg je veel ruimte om je te ontwikkelen. Heb je ervaring als controller, financieel adviseur of projectcontroller en wil je jouw expertise inzetten binnen een onderzoeksomgeving? Dan maken we graag kennis met je. Heb je nog niet eerder als projectcontroller gewerkt, maar beschik je wel over financiële expertise, analytisch vermogen en de ambitie om het vak te leren? Ook dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te reageren.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het adviseren van onderzoekers en projectleiders bij het opstellen van begrotingen, subsidieaanvragen, offertes en financiële onderbouwingen;
• Het vertalen van subsidievoorwaarden naar praktische financiële kaders en het adviseren over complexe subsidieprogramma's, zoals SIA, Horizon Europe, ZonMw en Interreg;
• Het analyseren van financiële voortgang, signaleren van risico’s en adviseren over passende oplossingen;
• Het opstellen en onderbouwen van financiële verantwoordingen, het beantwoorden van vragen van (externe) accountants en subsidieverstrekkers en het bewaken van de naleving van subsidievoorwaarden;
• Het initiëren en verbeteren van processen rondom projectcontrol en onderzoeksadministratie.

Wij bieden jou:

Bij ons krijg je de mogelijkheid om in een betekenisvolle baan een voortrekkersrol te pakken bij de aanpak van maatschappelijke opgaven. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden:

• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract echter we spreken direct de intentie uit om na een jaar een vast contract aan te bieden(D3) met een omvang van 0,8 fte tot 1,0 fte. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm;
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 11, met een maximumsalaris van €6677,44 bij een voltijds-aanstelling.
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding van € 17,50 netto per maand bij een voltijds-aanstelling.
• Ja kan een deel van je dienstverband thuiswerken, daarvoor krijg je een thuiswerkvergoeding € 2,45 netto per dag.
• Een abonnement via Reisbalans zodat al je OV-reizen (werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal gericht op je ontwikkeling als projectcontroller.
• Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Jouw profiel

Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. We ontvangen van jou graag jouw motivatie en een overzicht van je ervaring. In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij:

• Beschikt over bachelor- of masterniveau, opgedaan door opleiding en/of relevante werkervaring;
• Ervaring hebt met financiële advisering, projectadministratie, control of een vergelijkbaar financieel vakgebied;
• In staat bent om complexe financiële regelgeving en subsidievoorwaarden snel eigen te maken en te vertalen naar heldere adviezen;
• Affiniteit hebt met onderzoek, innovatie of complexe projectomgevingen;
• Kennis hebt van subsidiefinanciering of publiek-private samenwerkingen, of bereid bent je hierin verder te ontwikkelen.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:

• Stevig in je schoenen staat en gemakkelijk schakelt tussen verschillende gesprekspartners, zoals onderzoekers, projectleiders, lectoren en management;
• De brug weet te slaan tussen financiële regels en -cijfers en de dagelijkse praktijk;
• Proactief kansen, risico’s en verbeteringen signaleert en bespreekbaar maakt;
• De balans weet te vinden tussen meedenken, adviseren en het bewaken van financiële kaders;
• Het overzicht weet te houden in een veelheid aan projecten, ieder met eigen subsidiekaders, stakeholders en financiële vraagstukken.

Jouw team

Je komt terecht in het team Project Control en werkt nauw samen met zes collega-projectcontrollers, het team Business Control en adviseurs uit verschillende diensten binnen de HU. Jouw portefeuille bestaat voornamelijk uit onderzoeksprojecten van de kenniscentra. Hierdoor werk je intensief samen met onderzoekers die dagelijks bijdragen aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken.

Jouw ontwikkelingsperspectief

Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht

Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 medewerkers. Samen werken we intensief met de beroepspraktijk en met elkaar aan oplossingen voor de vraagstukken van nu.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort en biedt onderwijs op associate degree-, bachelor- en masterniveau. Onlangs is daar het professional doctorate aan toegevoegd. Met onderzoek hebben we (regionale) impact en leiden we studenten op tot innovatieve professionals.

Je wordt lid van een gemeenschap waarin we elkaar binnen en buiten het werk ontmoeten op allerlei verschillende plekken en manieren. Bijvoorbeeld bij de community van de HU Alumni, de HU Gender and Sexuality Alliance (HU GSA), of het Netwerk Diversiteit & Inclusie.

De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst. Jouw standplaats wordt Padualaan 97 in Utrecht.

Solliciteren

Iedereen die zich herkent in dit profiel en enthousiast is over deze rol is van harte welkom om te reageren. Bij de HU geloven we dat verschil in achtergrond, perspectief en ervaring zorgt voor verrijking van onze onderwijsomgeving. Solliciteren kan uitsluitend online tot uiterlijk 30 augustus 2026. Reageer op tijd, bij voldoende kwalitatieve reacties zullen we ervoor kiezen de vacature eerder te sluiten.

Ben je enthousiast maar heb je nog vragen over het proces? Neem dan contact op met Elise van Steenwijk, 06-11039897 en via [e-mail]. Heb je vragen over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Servé van Rijt via [e-mail].

We hebben onze eerste gesprekken gepland op dinsdag 8 september 2026. Als we samen besluiten dat we een vervolggesprek gaan voeren, dan hebben wij voor dat gesprek tijd gereserveerd in de week daarna. Wat ons betreft kun je direct starten, we bepalen samen wat jouw startdatum wordt.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site arbeidsvoorwaarden HU. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.

Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

HU-collega's dienen via de interne vacaturebank op mijnTalent te solliciteren.