Projectcontroller

Erasmus University Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 41,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken in overleg

41 vakantiedagen bij een 40-urige werk

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

Fietsbijdrage

Job summary

Erasmus Universiteit Rotterdam zoekt een projectcontroller voor het Finance & Control-team van ESSB. Je houdt je bezig met de totstandkoming en uitvoering van financieel-economisch beleid rondom projecten en geeft inhoudelijke richting aan de projectadministratie.

Je rapporteert aan de teamlead en werkt nauw samen met projectleiders en collega’s binnen Finance & Control. Een HBO-opleiding in bedrijfseconomie en sterke cijfermatige en communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Resultaatgericht en proactieve collega die proces- en klantgericht te werk gaat.
• In staat tussen cijfers en mensen te schakelen en effectief te overleggen met projectleiders.
• Sterke Excel-vaardigheden; ervaring met Oracle en/of Power BI is een pré.

Responsibilities

• Opstellen van projectbegrotingen in overleg met de projectleider en opstellen van realisatierapportages en prognoses.
• Bewaken en signaleren van afwijkingen in realisatie van projectbudgetten.
• Voorbereiden en begeleiden van accountantscontroles en inrichten/afwikkelen van projectdossiers.
• Beoordelen en toepassen van interne procedures, wet- en regelgeving en subsidies.

Skills

Analytisch denkvermogen

Projectfinancien

Cijfermatig inzicht

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-opleiding richting bedrijfseconomie

Tools

Excel

Oracle

Power BI

Job description

Introductie

Werken bij de Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB) betekent werken middenin een levendige academische gemeenschap van bijna 6.000 studenten en 600 medewerkers, verdeeld over disciplines als bestuurskunde, pedagogische wetenschappen, psychologie en sociologie. Als projectcontroller ben jij de spil tussen financiën en de inhoud: je draagt bij aan de uitvoering van het financiële beleid rondom projecten en adviseert over de inrichting van de projectadministratie. Je combineert cijfermatig inzicht met een scherp oog voor het proces erachter – en denkt actief mee over hoe het slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker kan.

Functieomschrijving

Als projectcontroller maak je onderdeel uit van het team Finance & Control, één van de ondersteunende diensten van het Faculteitsbureau. Het team bestaat uit een teamlead, een business controller, financial controllers, projectcontrollers en financieel medewerkers: een hecht team waarin kennis delen en elkaar versterken vanzelfsprekend is.

In deze functie lever je een bijdrage aan de totstandkoming en uitvoering van het financieel-economische beleid rondom projecten, en zorg je voor de inhoudelijke aansturing en beoordeling van de financiële vastlegging van feiten die leiden tot de juiste informatievoorziening.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Opstellen van projectbegrotingen in overleg met de projectleider, inclusief realisatierapportages en prognoses;
• Bewaken en signaleren van afwijkingen in de realisatie van projectbudgetten;
• Voorbereiden en begeleiden van accountantscontroles;
• Inrichten en afwikkelen van projectdossiers;
• Beoordelen en toepassen van interne procedures, wet- en regelgeving en subsidievoorwaarden;
• Adviseren van projectleiders en collega's over regelingen, procedures en de inrichting van de projectadministratie;
• Verzamelen, analyseren en presenteren van stuurinformatie over de voortgang en prestaties van projecten;
• Actief meedenken over en bijdragen aan procesverbeteringen binnen het team.

Je rapporteert aan de teamlead en werkt nauw samen met de projectleiders en je collega's binnen Finance & Control.

Functie-eisen

We zoeken een resultaatgerichte en proactieve collega, die proces- en klantgericht te werk gaat. Je schakelt gemakkelijk tussen cijfers en mensen, en voelt je net zo thuis in een overleg met een projectleider als achter je Excel-sheet. Verder heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding richting bedrijfseconomie of vergelijkbaar;
• Ervaring met het opbouwen van projectdossiers en het adviseren van projectleiders;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands (C1/C2) als het Engels (minimaal B2);
• Sterke Excel-vaardigheden; ervaring met Oracle en/of Power BI is een pré – en anders leer je dit graag;
• Een oplossingsgerichte, analytische instelling, organisatiesensitiviteit en oog voor detail;
• Affiniteit met werken binnen een internationale, academische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 1 oktober 2026. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.706 en € 5.760 bruto per maand Schaal 10, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus (https://erasmussport.nl/).
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR (https://www.linkedin.com/company/young-eur/?originalSubdomain=nl), Fame (https://www.eur.nl/over-de-eur/visie/inclusion-diversity-equity-access/netwerken/female-academics-moving-toward-equity-fame), of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget (https://www.eur.nl/media/126061) en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek (https://www.eur.nl/library).
• Een goed pensioen bij ABP (https://www.eur.nl/media/2022-01-2021-01-werken-bij-de-eur-2021) waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen (https://www.eur.nl/media/126061) bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl (http://www.eur.nl).

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB) brengt de disciplines als bestuurskunde, pedagogische wetenschappen, psychologie en sociologie samen. Daarnaast is het Erasmus University College aan de faculteit verbonden. Binnen ESSB werken wij in multidisciplinaire teams aan onderwijs en onderzoek, waarbij de nadruk lag op interdisciplinariteit, diversiteit, inclusie en duurzaamheid. Gezamenlijk streven wij naar maatschappelijke en wetenschappelijke impact.

ESSB onderscheidt zich door inter-, multi- en transdisciplinair onderzoek, waarbij wetenschappers en studenten samenwerken aan complexe maatschappelijke vraagstukken. Dankzij deze aanpak slaagt ESSB erin om zowel nationale als internationale onderzoekssubsidies en fondsen aan te trekken, waarmee wij ons onderwijs en onderzoek continu versterken en vernieuwen.

Met een breed scala aan bachelor- en masteropleidingen bedient ESSB jaarlijks bijna 6.000 studenten en meer dan 600 medewerkers. Deze opleidingen worden goed gewaardeerd door studenten en alumni. Binnen ESSB staan het ontwikkelen van nieuwe inzichten en het realiseren van positieve maatschappelijke impact centraal, altijd met de focus op de mens en de samenleving.

Bezoek onze website voor meer informatie over de faculteit en klik hier voor meer informatie over onze wetenschappelijke teams.

Additionele informatie

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl.

Meer informatie over de functie kun je verkrijgen via [e-mail].

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.