(Junior) Beleidsmedewerker Onderwijs

Erasmus University Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 41,358 - 64,281; Full time

Benefits offered by this job

41 vakantiedagen

8% vakantiegeld

8.3% eindejaarsuitkering

Thuiswerken in overleg

Job summary

Erasmus School of Economics zoekt een beleidsmedewerker die de coördinatie van de Numerus Fixus-procedure voor de internationale opleiding IBEB op zich neemt en daarnaast breed inzetbaar is op onderwijsbeleidsdossiers. Je werkt zelfstandig binnen vastgestelde kaders, bewaakt deadlines en onderhoudt contact met Admissions, notaris en externe partners.

Daarnaast help je bij waivers en beurzen, organisatie van scriptieprijzen en bij veranderprojecten.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde wo-masteropleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, onderwijskunde, economie of een vergelijkbare richting.

Responsibilities

• Coördineren Numerus Fixus‑procedure (0,4–0,5 fte) en adviseren over beleid en evaluaties.
• Ondersteunen operationele beleidstaken (0,4–0,5 fte) zoals toekenningen van waivers en beurzen, stages en scriptietrajecten.
• Verzamelen en rapporteren van informatie voor diverse beleidsdossiers en signaleren van praktische beleidsvragen.

Education

WO-masteropleiding

Job description

Introductie

Ben jij nauwkeurig, resultaatgericht en op zoek naar een afwisselende functie waarin je zelfstandig een operationeel beleidsproces coördineert én breder bijdraagt aan onderwijsbeleid? Voor het team Onderwijsbeleid van Erasmus School of Economics (ESE) zoeken we een beleidsmedewerker die de coördinatie van de Numerus Fixus-procedure op zich neemt en daarnaast breed inzetbaar is op operationele beleidsdossiers. Jij zorgt dat processen binnen de gestelde kaders soepel verlopen, houdt overzicht in dossiers met veel deadlines en stakeholders, en signaleert waar het onderliggende beleid bijstelling behoeft.

Functieomschrijving

Als beleidsmedewerker kom je te werken binnen het team Onderwijsbeleid van ESE. De functie bestaat uit twee ongeveer even grote onderdelen: de coördinatie van de Numerus Fixus‑procedure voor de internationale opleiding IBEB , en taken op een breder scala op een breder scala aan onderwijsbeleidsdossiers. Je werkt zelfstandig binnen de kaders van vastgesteld beleid en bestaande regelingen, en signaleert en adviseert over noodzakelijke bijstellingen daarvan.

Numerus Fixus Coördinatie (circa 0,4 - 0,5 fte)

• Coördineren van de inspanningsverplichting en verwerking van resultaten in Osiris;
• Coördineren van het rangschikkingsproces (GPA-scores, notariële controle, Z-scores);
• Analyseren van managementinformatie en adviseren over eventuele bijstelling van het beleid;
• Voorbereiden van de jaarlijkse aanvraag aan het College van Bestuur en toelichten bij MT en medezeggenschap, inclusief evaluatierapport en selectiereglement;
• Aanspreekpunt voor Admissions, Business Information & Applications Management team, de notaris, externe partners en EUR centrale diensten.

Operationele beleidstaken (circa 0,4 - 0,5 fte)

• Coördineren van de aanvraag- en toekenningsprocessen voor waivers en beurzen;
• Coördineren van de administratieve en procesmatige kant van stages en scriptietrajecten;
• Organiseren en coördineren van scriptie- en onderwijsprijzen;
• Ondersteunen bij veranderprojecten en de implementatie van nieuw beleid, de intensivering van de samenwerking met de BV's van ESE en bij de opzet van nieuwe onderwijsvormen, zoals een online master en deeltijdprogramma's;
• Bijdragen aan operationele werkzaamheden rond de curriculumherziening, nieuwe onderwijsinformatiesystemen, onderwijsevaluaties en de doorontwikkeling van (tussentijdse) toetsing;
• Verzamelen, analyseren en rapporteren van informatie voor diverse beleidsdossiers, en signaleren en oppakken van praktische beleidsvragen vanuit EUR centrale diensten en het bredere onderwijsbeleidsteam, waar nodig ter ondersteuning van de senior beleidsmedewerkers.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde wo-masteropleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals bestuurskunde, onderwijskunde, economie of een vergelijkbare studie, aangevuld met zo mogelijk enige relevante werkervaring in een beleidsmatige of coördinerende functie, bij voorkeur in het hoger onderwijs;
• Je bent in staat zelfstandig te werken binnen de kaders van vastgesteld beleid, bestaande regelingen en procedures, en signaleert en adviseert waar bijstelling daarvan nodig is;
• Je kunt (management)informatie en data analyseren en vertalen naar heldere rapportages en onderbouwde besluitvorming (kennis van of ervaring met Osiris is een pré);
• Je bent georganiseerd en houdt overzicht, ook wanneer je meerdere dossiers, deadlines en stakeholders tegelijk moet bedienen;
• Je communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels, en weet met verschillende belanghebbenden, van collega's tot MT en medezeggenschap, het juiste niveau te vinden;
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt gemakkelijk aansluiting bij collega's van Admissions, BIAM en het onderwijsbeleidsteam, en schakelt moeiteloos tussen operationele coördinatie en beleidsmatig denkwerk.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 01-OCT-2026. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.706 en € 5.760 bruto per maand Schaal 10, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Economics (ESE). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus (https://erasmussport.nl/).
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR (https://www.linkedin.com/company/young-eur/?originalSubdomain=nl), Fame (https://www.eur.nl/over-de-eur/visie/inclusion-diversity-equity-access/netwerken/female-academics-moving-toward-equity-fame), of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget (https://www.eur.nl/media/126061) en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek (https://www.eur.nl/library).
• Een goed pensioen bij ABP (https://www.eur.nl/media/2022-01-2021-01-werken-bij-de-eur-2021) waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen (https://www.eur.nl/media/126061) bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook 'Creating positive societal impact'. Aan de EUR werken ruim 4.1 0 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl (http://www.eur.nl).

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, bestaande uit het bestuurssecretariaat, business control, Human Resources Management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen.

Groep

Professional Support Staff

De capaciteitsgroepen en de Decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Professional Support Staff (PSS) onder leiding van de directeur PSS. Deze diverse groep van ondersteunende diensten bestaan uit de Deans office, studentzaken, learning & innovation en onderwijsbeleid team, marketing & communicatie, business control, human resources management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen.

Afdeling

Het team Onderwijsbeleid werkt op het snijvlak van strategie en uitvoering. Het ondersteunt de opleidingsdirecteur op tactisch-operationeel niveau en adviseert op strategisch terrein; van programmacoördinatie en kwaliteitszorg tot de strategische agenda van de Vice Decaan Onderwijs. Het team werkt nauw samen met collega's binnen PSS en staan in direct contact met academici binnen de faculteit. Een compact team met een breed werkterrein

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.