Medior/Senior Projectmanager Onderzoeksprojects

Erasmus University Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 52,764 - 71,792; Full time

Benefits offered by this job

41 vakantiedagen

8% vakantiegeld

8.3% eindejaarsuitkering

Fietsvergoeding

Job summary

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) zoekt een ervaren projectmanager voor extern gefinancierde onderzoeksprojecten. Je werkt nauw samen met de projectleider, Funding Team en stakeholders om projectmatig succes te verzekeren en de administratieve processen te stroomlijnen.

Je bewaakt milestones en deliverables, coördineert rapportages en onderhoudt budgetten in samenwerking met de projectcontroller. De rol vereist reizen en een proactieve, servicegerichte houding.

Qualifications

• Een academische achtergrond (bij voorkeur MSc-niveau).
• Bij voorkeur meerdere jaren ervaring met onderzoeksprojectmanagement binnen Europese subsidieprogramma’s en nationale regelingen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (CEFR C1).
• Flexibele werkhouding en bereidheid naar buitenlandse projectvergaderingen te reizen.
• Sterke planningsvaardigheden en het vermogen strakke deadlines te halen in een internationale context.

Responsibilities

• Aanspreekpunt zijn voor subsidieverstrekkers, partnerorganisaties, PI en andere stakeholders bij uitvoering van projecten.
• Bewaken van implementatieprocessen, opstellen van rapportages over milestones en deliverables.
• Coördineren, monitoren en verbeteren van rapportageprocessen en waarborgen van tijdige projectrapportages.
• Samenwerken met de projectcontroller om budgetten te bewaken.
• Vertegenwoordigen van de RSM Project Desk in relevante overleggen.

Skills

Academische achtergrond

Projectmanagement

Communicatieve vaardigheden

Reisbereidheid

Internationale samenwerking

Engels CEFR C1

Education

MSc-niveau

Job description

Introductie

Wij zijn op zoek naar een ervaren en energieke projectmanager die kan bijdragen aan een soepele en succesvolle uitvoering en het beheer van extern gefinancierde onderzoeksprojecten, in nauwe samenwerking met de projectleider, interne en externe projectstakeholders en de leden van het Funding Team. Je bent verantwoordelijk voor je eigen projectportfolio en voert daarbij de formele procedures van gesubsidieerde projecten uit (waaronder het organiseren van vergaderingen en het verzorgen van projectadministratie en rapportages). Van jou wordt verwacht dat je zowel ondersteunend als duidelijk en standvastig bent in je begeleiding. Het merendeel van de werkzaamheden bestaat uit het monitoren van projectprocessen.

Functieomschrijving

Je fungeert als aanspreekpunt voor subsidieverstrekkers, partnerorganisaties, de Principal Investigator (PI) en andere stakeholders bij de uitvoering van projecten. Je bewaakt het implementatieproces nauwgezet en stelt rapportages op over de wetenschappelijke en administratieve milestones en deliverables van het project en dient deze in. De projectmanager coördineert, monitort en verbetert de rapportageprocessen en zorgt voor tijdige en actuele projectrapportages. In samenwerking met de projectcontroller bewaak je tevens de projectbudgetten. Daarnaast vertegenwoordig je de RSM Project Desk in relevante overleggen, zoals bijeenkomsten van het Funding Team, conferenties en kennisdelingsactiviteiten, zowel intern als extern.

Vereiste kwalificaties

• Een academische achtergrond (bij voorkeur op MSc-niveau).
• Bij voorkeur meerdere jaren ervaring met onderzoeksprojectmanagement binnen het Europese Kaderprogramma (H2020, Horizon Europe, Erasmus+) en nationale subsidieprogramma’s zoals NWO- en TKI-regelingen.
• Bij voorkeur uitstekende kennis van regels en procedures voor nationale en Europese subsidieprogramma’s, of ervaring waarmee je deze regels en procedures snel eigen kunt maken.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels (CEFR C1).
• Flexibele werkhouding en bereidheid om naar projectvergaderingen in het buitenland te reizen.
• Uitstekende planningsvaardigheden en het vermogen én de bereidheid om strakke deadlines te halen, met ervaring in het toepassen hiervan binnen een complexe en dynamische internationale context.

Vereiste competenties

• Sterke interpersoonlijke en interculturele vaardigheden.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Vermogen om constructief samen te werken met uiteenlopende stakeholders.
• Sterke servicegerichtheid met een hands-on en proactieve houding.
• Professioneel en betrouwbaar.
• Engels op CEFR C1-niveau en moedertaalniveau Nederlands (harde selectie-eis).
• Is zich bewust van organisatorische gevoeligheden.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). De startdatum van de functie is 01-SEP-2026. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 4.728 en € 6.433 bruto per maand Schaal 11, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Rotterdam School of Management (RSM). De functie heeft een omvang van 0,8 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd. Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus (https://erasmussport.nl/).
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR (https://www.linkedin.com/company/young-eur/?originalSubdomain=nl), Fame (https://www.eur.nl/over-de-eur/visie/inclusion-diversity-equity-access/netwerken/female-academics-moving-toward-equity-fame), of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget (https://www.eur.nl/media/126061) en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek (https://www.eur.nl/library).
• Een goed pensioen bij ABP (https://www.eur.nl/media/2022-01-2021-01-werken-bij-de-eur-2021) waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen (https://www.eur.nl/media/126061) bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de Expat-regeling (https://www.eur.nl/media/126061) indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme (https://www.eur.nl/en/working/incoming-international-staff/family-support/spouse-support) ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl (http://www.eur.nl).

Faculteit / Instituut / Dienst

Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM) behoort tot de hoogst gewaardeerde business schools van Europa. RSM biedt baanbrekend onderzoek en onderwijs dat excellentie stimuleert in alle aspecten van management en is gevestigd in de internationale havenstad Rotterdam – een belangrijk knooppunt voor business, logistiek en handel. De primaire focus van RSM ligt op het ontwikkelen van internationale business leaders die een positieve verandering teweeg kunnen brengen door hun innovatieve denkwijze in te zetten voor een duurzame toekomst. Onze hoogwaardige bachelor-, master-, MBA-, PhD- en executiveprogramma’s stimuleren studenten en professionals om kritische, creatieve, zorgzame en samenwerkingsgerichte denkers én doeners te worden. www.rsm.nl (http://www.rsm.nl). RSM is een werkgever die gelijke kansen biedt en moedigt expliciet sollicitaties aan van kandidaten van alle genders, etniciteiten en nationaliteiten.

De sluitingsdatum is eind augustus 2026.

Meer informatie kan verkregen worden via [e-mail].