Projectcontroller

Universiteit Leiden; Leiden; On-site; EUR 43,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag

Opleidingsmogelijkheden

Thuiswerkvergoeding

Ouderschapsverlof

Arbeidsvoorwaarden op maat

Job summary

Universiteit Leiden zoekt een enthousiaste projectcontroller voor de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen. Je werkt samen met collega’s aan de financiële begrotingen van externe projecten en bewaakt de voortgang en risico’s binnen een portfolio van minstens twee instituten.

Je legt projectadministratie vast bij toekenning en rapporteert aan interne en externe partijen. Je werkt in een internationale omgeving met 15 F&P-collega’s en ruim 6000 studenten.

Qualifications

• Nieuwsgierig naar vak en organisatie en proactief in verbeteringen.
• Verantwoordelijk en accuraat in financiële werkzaamheden.
• Ervaring met projectfinanciering en academische sector is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; analytisch en communicatief.
• Ervaring met genoemde systemen en Excel/Word is gewenst.

Responsibilities

• Beheer van een projectportfolio van minimaal twee instituten.
• Betrokken bij financiële begroting van projectaanvragen en administratie bij toekenning.
• Monitoring van financiële risico’s en rapportage aan interne/externe partijen.
• Opstellen van managementrapportages en bijdragen aan jaarrekening.
• Samenwerking met business control en F&P.

Skills

Nieuwsgierig

Verantwoordelijk

Analytisch

Communicatief

Teamspeler

Verbindend

Education

HBO werk- en denkniveau bedrijfsadministratie

Tools

Vidatum

AFAS

Business Objects

Excel

Word

Job description

Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies

Ben jij net zo nieuwsgierig als onze wetenschappers naar alles wat nog te ontdekken en te leren valt? Leg jij de juiste verbinding tussen mens, wetenschap, en (project) financiën? Kom dan werken bij de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden!

De faculteit ambieert de komende decennia een leidende rol te blijven spelen in baanbrekend extern gefinancierde onderzoeks- en onderwijsprojecten. Om die doelen te realiseren is een projectcontroller onmisbaar.
We hebben onlangs een nieuwe collega aangenomen maar het team is nog niet compleet.We zoeken nog een enthousiaste, en communicatieve collega die gek is op cijfers. Vanuit eigen drijfveren, kennis en ervaring, neem je wetenschappers, instituten en collega financials mee in de financiële aspecten rond projectaanvragen en het beheren ervan.

Samen met 1 (of meerdere) projectcontrollers beheer je een projectportfolio van minimaal 2 instituten. Je levert in samenwerking met de wetenschapper en instituut een belangrijke bijdrage in de financiële begroting van projectaanvragen. Bij succesvolle toekenning leg je de projectadministratie en projectbegroting vast voor verdere financieel beheer. Je monitort op financiële risico’s en rapporteert de voortgang van individuele projecten naar interne en externe partijen.

Ook ben je verantwoordelijk voor diverse interne periodieke managementrapportages om inzicht te krijgen in de risico’s en afhankelijkheden binnen het projectportfolio en om prognoses af te geven. Je werkt mee aan het opleveren van verbeterde informatie die inzicht geeft hoe de projectportfolio invloed heeft op de reguliere begroting en de jaarrekening. Daarbij werk je nauw samen met de business control collega’s van onze afdeling Financiën en Projecten (F&P).

Hier ga je werken

Nieuwsgierigheid en passie voor de wetenschap is wat onze mensen verbindt: we willen weten, begrijpen, duiden en creëren. Onze missie is het verzorgen van excellent onderwijs en onderzoek vanuit de volle breedte van de bètawetenschappen waarmee we bijdragen aan oplossingen voor grote maatschappelijke uitdagingen. Onze acht instituten, van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen vormen samen met het Lorentz Center en de Hortus botanicus de ruggengraat van onze faculteit en zijn sterk met elkaar verbonden.

We werken in een veilige, stimulerende en internationale omgeving waar met plezier en passie wordt gewerkt en gestudeerd en waar het leggen van verbindingen en samenwerken, binnen én buiten de faculteit vanzelfsprekend is. Bij de faculteit werken meer dan 2700 medewerkers en er studeren ruim 6000 studenten in negen bachelor-, en vijftien masteropleidingen. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Jij wordt onderdeel van de afdeling F&P van de faculteit. Het team bestaat uit 15 mensen: een Hoofd F&P, 3 business controllers en 1 financial controller, een Teammanager Projectcontrol en 9 projectcontrollers. Gezamenlijk adviseren we het faculteitsbestuur, de instituten, eenheden en de ondersteunende diensten op het gebied van financiële vraagstukken. Het financieel beheer van extern gefinancierde onderzoeksprojecten is bij het Projectbureau belegd.

Dit breng je mee

• Nieuwsgierig: Je bent oprecht geïnteresseerd in jouw vak, je collega’s en de organisatie;
• Verantwoordelijkheid en accuraat: Je zorgt dat alle werkzaamheden die behoren bij je takenpakket tijdig, volledig en juist worden uitgevoerd;
• Vernieuwend: Je draagt bij aan een verdere verbetering van de informatievoorziening, het financieel beheer, de bedrijfsvoeringprocessen en systemen voor de externe geldstromen. Je ziet mogelijkheden en kansen om jezelf nog verder te ontwikkelen als financial;
• Een sparringpartner: Je denkt mee en geeft vorm aan implementatie van (subsidie)regelingen en beleid.
• Een teamplayer: verandering realiseer jij liever samen dan alleen;
• Verbindend: Als projectcontroller neem je het initiatief en zoek je het contact op met interne en externe stakeholders om ervoor te zorgen dat de producten ter informatie en verantwoording tijdig opgeleverd worden.
• HBO werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, accountancy of een vergelijkbare opleiding;
• Relevante werkervaring (binnen projectfinanciering en/of binnen de academische sector);
• Bekendheid van NWO en EU-subsidieregelgeving is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
• Uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden;
• Veel affiniteit met systemen zoals Vidatum, AFAS en Business Objects, en gevorderd vaardig met Excel en Word.

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een boeiende en maatschappelijk relevante projectcontrollers functie binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;

• Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.873 maximaal € 5.760 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9/10);
• Wij geloven in een goede werk-privébalans en bieden 30,4 tot 38 uur per week (0,8-1 fte), afhankelijk van jouw voorkeur;
• Flexibiliteit – we bieden de mogelijkheid om thuis te werken en treffen elkaar voor de onderlinge verbinding op dinsdag en donderdag op kantoor;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Nog meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een vakantietoeslag van 8%, diverse mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, thuiswerkvergoeding, gedeeltijk betaald ouderschapsverlof én de mogelijkheid om jouw arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringenen opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

Eerst meer weten over deze functie? Voel je vrij om contact op te nemen met Ilse van den Eng, Hoofd F&P via het secretariaat: 071-5276990 of per mail via [e-mail] .

Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.

• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Faculteit / Eenheid: de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen

Contactpersoon: Ilse van den Eng