Projectcontroller

Werken voor Gouda; Gouda; Hybrid; EUR 73,000 - 87,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Bedrijfsrestaurant

Smartphones voor werk en privé

Duurzame reiskostenvergoeding

Individueel keuzebudget 17,05%

Ontwikkelbudget

GoudAcademie

Jong Goud

Job summary

Gemeente Gouda zoekt een projectcontroller ter ondersteuning van Vastgoed, Grondzaken en Ontwikkeling (VGO). Je beheert projectbudgetten, bewaakt financiële stromen en levert tijdig inzichten ter verbetering van besluitvorming en uitvoering.

Je werkt actief mee aan de doorontwikkeling van projectmatig werken, kent de Goudse Standaard en draagt bij aan processen, instrumenten en werkwijzen binnen de gemeente Gouda.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een (technisch) bedrijfskundige, bedrijfseconomische of financieel-administratieve richting.
• Ervaring in een soortgelijke rol waarbij je projectleiders en andere medewerkers adviseert.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Belangstelling voor projectmatig werken en link met bedrijfsvoering.
• Ervaring met gemeentelijke bedrijfsvoeringsprocessen.

Responsibilities

• Beheer en controle van projectbudgetten en financiële administratie.
• Analyseren van voortgang, signaleren van risico’s en adviseren over beheersing en besluitvorming.
• Ondersteunen bij de toepassing van de Goudse Standaard voor Projectmatig Werken en procesverbeteringen.
• Rapporteren aan MT, programmamanagers en projectleiders en leveren bouwstenen voor P&C-cyclus.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Projectmatig werken

Education

HBO-opleiding in bedrijfskunde/financien

Job description

Als projectcontroller bij de gemeente Gouda zorg je voor een soepel verloop van financiële informatiestromen binnen de programma’s en projecten van de afdeling Vastgoed, Grondzaken en Ontwikkeling.

Als projectcontroller speel je een cruciale rol bij het beheer en de controle van projectbudgetten en de bijbehorende financiële administratie. Je kijkt integraal naar projecten en hebt aandacht voor alle GROTICK-aspecten: Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit. Je helpt projectteams om niet alleen financieel, maar ook organisatorisch en bestuurlijk in control te blijven. Met jouw analyses en inzichten draag je bij aan effectieve projectsturing en zorgvuldige besluitvorming.

Daarnaast draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het projectmatig werken binnen de gemeente. Je ondersteunt de toepassing van de Goudse Standaard voor Projectmatig Werken en denkt mee over de verdere professionalisering van processen, instrumenten en werkwijzen.

Je werkt aan uiteenlopende projecten, waaronder omvangrijke en complexe projecten. Je analyseert vraagstukken, signaleert knelpunten en vertaalt jouw bevindingen naar praktische adviezen en verbetervoorstellen. Zo help je projecten beheerst, voorspelbaar en succesvol te realiseren.

Als projectcontroller ondersteun je het MT, de programmamanagers, projectmanagers en projectleiders bij de beheersing van de projecten. Je verzamelt en structureert financiële informatie, analyseert de voortgang en signaleert tijdig risico’s en uitdagingen. Je doet voorstellen over hoe hiermee om te gaan en stelt rapportages op voor zowel de projectverantwoordelijken als het management en bestuur. Zo is in één oogopslag duidelijk hoe de projectportefeuille ervoor staat.

Je denkt mee over de registratie van financiële gegevens van projecten en programma’s en zorgt ervoor dat de verschillende gegevens goed op elkaar aansluiten. Daardoor lever je ook bouwstenen aan voor de P&C-cyclus.

Je bent een belangrijke schakel tussen de planeconomen, die werken aan de financiële haalbaarheid van projecten, en de financiële afdelingen, die zich bezighouden met de beheersing van de gemeentelijke financiën. Jij zorgt ervoor dat deze onderdelen bij elkaar komen. Daarom heb je kennis van investeringen, kapitaallasten, interne kostenverrekeningen en meerjarenplannen. Ook bewaak je dat projecten tijdig overgaan naar de volgende fase en dat de juiste taken zijn afgerond en vastgelegd. MIDEZ is daarbij jouw vriend: je gaat er niet zomaar vanuit dat informatie beschikbaar is, maar vraagt door.

Je wordt onderdeel van een van de meest dynamische afdelingen binnen de gemeente Gouda: Vastgoed, Grondzaken en Ontwikkeling (VGO). Binnen deze afdeling werken ongeveer 35 interne en externe medewerkers, verdeeld over twee teams, Ontwikkeling en Vastgoed & Grondzaken. Het MT bestaat uit het afdelingshoofd en de beide teamleiders. Daarnaast werken binnen de afdeling de programmamanagers, projectmanagers en projectleiders voor gebieds- en locatieontwikkeling en de specialisten op het gebied van beheer en onderhoud van gronden en gebouwen.

De projectcontroller is ingedeeld bij het team Ontwikkeling, maar werkt voor de afdeling VGO als geheel.

Wat zegt je collega?

‘Gouda is als stad midden in het Groene Hart een bijzondere mix van historisch en modern, en tussen stadse uitdagingen en dorpse gezelligheid. Er is veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, een heerlijke stad om voor te werken. En niet te vergeten, wanneer je bij ons komt werken krijg je ons als geweldig enthousiaste collega’s erbij, wie wil dat nou niet?!’.

Wat heb jij in huis?

Als projectcontroller ben je enthousiast, nauwkeurig en analytisch. Je hebt een goed gevoel voor cijfers en financiële processen en weet complexe informatie te vertalen naar heldere inzichten en adviezen. Je bent kritisch, stelt de juiste vragen en durft door te vragen als zaken niet duidelijk zijn. Je bent een echte sparringpartner voor projectmanagers en ambtelijke opdrachtgevers. Je signaleert risico’s, denkt in oplossingen en helpt projecten om hun doelstellingen op een beheerste manier te realiseren.

Daarnaast ben je communicatief vaardig en weet je hoe je soms lastige boodschappen op een passende manier overbrengt. Je bent flexibel, initiatiefrijk en proactief. Je kunt goed samenwerken, hebt oog voor de werkdruk van collega’s en beschikt over relativeringsvermogen en een gezonde dosis humor.

Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een (technisch) bedrijfskundige, bedrijfseconomische of financieel-administratieve richting.
• Je hebt ervaring in een soortgelijke rol, waarin je projectleiders en andere (project)medewerkers adviseert.
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je hebt belangstelling voor projectmatig werken en kunt dit verbinden met de processen binnen de bedrijfsvoering.
• Je hebt ervaring met (gemeentelijke) bedrijfsvoeringsprocessen.

Heb je nog niet alle benodigde ervaring, maar wel een goede basis en interesse in de functie? Ook dan nodigen we je uit om te solliciteren.

Dit bieden wij:

Gouda is van oudsher de stad van kaas en stroopwafels. Smaakvol en divers! Een leuke, middelgrote stad met grootstedelijke uitdagingen; want Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Daarom zijn we ook zoek naar #smaakmakers, want jouw ideeën en kennis kunnen we goed gebruiken! Welke smaak voeg jij toe aan Gouda?

Wat bieden wij naast smaak?

• Als je werk het toelaat behoort hybride werken tot de mogelijkheden, waarbij we een goede werk-privé balans centraal stellen;
• Ons Huis van de Stad met #smaakvol bedrijfsrestaurant en pal naast het treinstation;
• Goede ICT voorzieningen met o.a. een keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken;
• Een duurzame reiskostenvergoeding waarbij we stimuleren om op een duurzame manier naar kantoor te reizen;
• Platte organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng;
• Een individueel keuzebudget van 17,05 %, inzetbaar voor bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof;
• Een eigen ontwikkelbudget om jouw persoonlijke ontwikkeling te stimuleren/vorm te geven;
• Groot aanbod op het gebied van jouw ontwikkeling en vitaliteit via de GoudAcademie, zoals opleidingen, (online)trainingen, e-learnings, webinars, masterclasses en e-books;
• < 35 jaar? Sluit je aan bij ‘Jong Goud’ voor persoonlijke ontwikkeling en netwerkborrels.

Het gaat om een functie voor minimaal 32 tot 36 uur, waarbij we altijd met een contract voor een jaar starten. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en betreft maximaal €5.714,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 10, cao gemeenten januari 2027).

Heb je vragen over de functie, wil je eens bellen of koffie drinken met een toekomstige collega? Neem dan contact op met Mark Koning, teamleider ontwikkeling, via 06 – 12 12 19 79.

Voor meer informatie over het werken bij de gemeente Gouda of de wervingsprocedure kun je contact opnemen met Remon Boer, recruiter, via 06 – 83 69 79 32.

Sollicitatieprocedure & screening

Na de sluitingstermijn laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Zien we een match na een eerste selectie? Dan maken we graag kennis met je tijdens een sollicitatiegesprek.

Een screening hoort bij onze sollicitatieprocedure. Daarom vragen we van al onze toekomstige collega’s een geldig identiteitsbewijs, relevante diploma’s en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG of VOG-P). Ook bespreken we eventuele nevenwerkzaamheden. Afhankelijk van de functie kunnen we daarnaast referenties opvragen, een assessment inzetten en/of openbare bronnen raadplegen. Meer informatie hierover vind je op onze pagina over het screeningsbeleid.

Zijn we allebei enthousiast en word jij onze nieuwe #smaakmaker? Dan ronden we de procedure af met een arbeidsvoorwaardengesprek.