Medewerker crediteuren

Gemeente Gouda; Gouda; Hybrid; EUR 27,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Bedrijfsrestaurant

Smartphones voor werk/privé

Duurzame reiskostenvergoeding

Individueel keuzebudget

Ontwikkelbudget

GoudAcademie

Jong Goud

Job summary

Gemeente Gouda zoekt een medewerker crediteuren die inkomende facturen correct, tijdig en volledig verwerkt en zo bijdraagt aan een betrouwbare crediteurenadministratie binnen de financiële organisatie.

Je werkt zelfstandig aan je eigen werkzaamheden, stemt regelmatig af met collega’s en stakeholders, en behandelt vragen van leveranciers. De functie is 28 uur per week, tijdelijk voor zes maanden met uitzicht op verlenging binnen de gemeente Gouda.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur financieel administratieve richting.
• Klantgericht communiceren met leveranciers en interne collega’s.
• In staat zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.

Responsibilities

• Controleren, registreren en verwerken van inkomende facturen.
• Voorkomen van betalingsachterstanden en bewaken van factuurstromen.
• Beantwoorden van vragen van leveranciers en interne collega’s over facturen en betalingen.
• Bijdragen aan een juiste, volledige en actuele crediteurenadministratie.

Skills

Nauwkeurig

Klantgericht

Zelfstandigheid

Flexibiliteit

Leervermogen

Education

MBO+ werk- en denkniveau, financieel administratieve richting

Job description

Wat ga je doen?

Als medewerker crediteuren zorg je ervoor dat inkomende facturen correct, tijdig en volledig worden verwerkt. Je bent een belangrijke schakel binnen de financiële administratie en draagt bij aan een betrouwbare en actuele administratie van de gemeente Gouda.

Je werkt zelfstandig aan je eigen werkzaamheden, maar stemt regelmatig af met collega’s binnen de financiële administratie en met stakeholders binnen de organisatie. In een gemiddelde week houd je je onder andere bezig met:

• Controleren, registreren en verwerken van inkomende facturen.
• Het bewaken van de voortgang van factuurstromen en het signaleren van afwijkingen.
• Het beantwoorden van vragen van leveranciers en interne collega’s over facturen en betalingen.
• Het bijdragen aan een juiste, volledige en actuele crediteurenadministratie.

Je bent verantwoordelijk voor een tijdige verwerking van de facturenstroom en draagt actief bij aan het voorkomen van betalingsachterstanden.

Beschikbaarheid

Deze functie ontstaat vanwege verschuivingen binnen het team crediteurenadministratie. Daarom zoeken wij een collega die op korte termijn beschikbaar is en zich snel het werk eigen maakt. We bieden in eerste instantie een tijdelijk contract voor een periode van zes maanden. Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen het team en de personele invulling daarna, bestaat de mogelijkheid dat de functie een meer structureel karakter krijgt.

Met wie ga je werken?

De afdeling Financiën bestaat uit ongeveer 30 betrokken en professionele medewerkers en is verdeeld in de teams Advies & Beleid en Financiële Administratie. Je komt te werken binnen het team Financiële Administratie, in het subteam crediteuren. Dit team bestaat uit drie collega's die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de verwerking van inkomende facturen en een betrouwbare crediteurenadministratie. Vanwege de tijdelijke onderbezetting binnen het team zoeken wij ondersteuning. Je komt terecht in een team dat elkaar helpt, kennis deelt en samen zorgt voor de registratie, verwerking en betaling van onze leveranciers.

Waarom is dit misschien de baan voor jou?

• Je kunt snel aan de slag in een afgebakende en belangrijke financiële functie binnen de gemeente;
• Je levert direct een zichtbare bijdrage aan de continuïteit van onze financiële administratie;
• Je werkt in een professioneel en betrokken team binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is;
• Je doet waardevolle ervaring op binnen een gemeentelijke organisatie.

Wat heb jij in huis?

Wij zoeken een collega die:

• MBO+ werk- en denkniveau heeft, bij voorkeur in een financieel administratieve richting;
• Financiële processen en systemen snel weet te doorgronden en nieuwe werkzaamheden zich snel eigen maakt;
• In staat is om na een korte inwerkperiode zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor de eigen werkzaamheden;
• Nauwkeurig werkt en oog heeft voor kwaliteit en detail;
• Klantgericht communiceert met collega’s en leveranciers;
• Per direct of op korte termijn beschikbaar is en bereid is zich voor minimaal zes maanden aan ons team te verbinden.

Ervaring binnen een crediteurenadministratie is een pré. Heb je deze ervaring nog niet, maar wel een goede financiële basis en maak je nieuwe werkzaamheden snel eigen? Dan nodigen we je ook uit om te reageren.

Competenties waar jij je in herkent:

• Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail. Dit is belangrijk omdat je verantwoordelijk bent voor het correct verwerken van inkomende facturen en het bewaken van de kwaliteit van de crediteurenadministratie.
• Zelfstandigheid: je kunt na een korte inwerkperiode zelfstandig aan de slag en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden. Je weet wanneer je zelf beslissingen kunt nemen en wanneer afstemming nodig is.
• Leervermogen: je maakt nieuwe werkzaamheden, systemen en processen snel eigen. Door het tijdelijke karakter van de functie is het belangrijk dat je snel inzetbaar bent en je weg weet te vinden binnen de organisatie.
• Flexibiliteit: je kunt je gemakkelijk aanpassen aan nieuwe werkzaamheden, werkwijzen en prioriteiten.
• Klantgerichtheid: Je communiceert op een professionele en servicegerichte manier met leveranciers en collega's. Je denkt mee in oplossingen en zorgt ervoor dat vragen over facturen en betalingen correct en tijdig worden afgehandeld.

Dit bieden wij:

Gouda is van oudsher de stad van kaas en stroopwafels. Smaakvol en divers! Een leuke, middelgrote stad met grootstedelijke uitdagingen; want Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Daarom zijn we ook zoek naar #smaakmakers, want jouw ideeën en kennis kunnen we goed gebruiken! Welke smaak voeg jij toe aan Gouda?

Wat bieden wij naast smaak?

• Als je werk het toelaat behoort hybride werken tot de mogelijkheden, waarbij we een goede werk-privé balans centraal stellen;
• Ons Huis van de Stad met #smaakvol bedrijfsrestaurant en pal naast het treinstation;
• Goede ICT voorzieningen met o.a. een keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken;
• Een duurzame reiskostenvergoeding waarbij we stimuleren om op een duurzame manier naar kantoor te reizen;
• Platte organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng;
• Een individueel keuzebudget van 17,05 %, inzetbaar voor bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof;
• Een eigen ontwikkelbudget om jouw persoonlijke ontwikkeling te stimuleren/vorm te geven;
• Groot aanbod op het gebied van jouw ontwikkeling en vitaliteit via de GoudAcademie, zoals opleidingen, (online)trainingen, e-learnings, webinars, masterclasses en e-books;
• < 35 jaar? Sluit je aan bij ‘Jong Goud’ voor persoonlijke ontwikkeling en netwerkborrels.

Salaris en contract

Het gaat om een functie voor 28 uur per week, waarbij we in eerste instantie een contract aanbieden van 6 maanden. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en betreft maximaal € 4.065,-- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 07, cao gemeenten).

Voor een uitgebreide toelichting op ons ruime aanbod arbeidsvoorwaarden klik hier. Wil je graag sfeerproeven? Kijk dan op www.werkenvoorgouda.nl

Heb je vragen over de functie, wil je eens bellen of koffiedrinken met een toekomstige collega? Neem dan contact op met Christopher de Arévalo de Weever, Teamleider Financiële administratie en beheer via 06-43385203.

Voor meer informatie over het werken bij de gemeente Gouda of de wervingsprocedure kun je contact opnemen met Angela Jagesar, Recruiter afdeling HRM, via 06-25546682.

Sollicitatieprocedure & screening:

Er zullen naar verwachting twee gespreksronden zijn en een referentiecheck.

Een screening hoort bij onze sollicitatieprocedure. Daarom vragen we van al onze toekomstige collega’s een geldig identiteitsbewijs, relevante diploma’s en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG of VOG-P). Ook bespreken we eventuele nevenwerkzaamheden. Afhankelijk van de functie kunnen we daarnaast een assessment inzetten en/of openbare bronnen raadplegen. Meer informatie hierover vind je op onze pagina over het screeningsbeleid.

Zijn we allebei enthousiast en word jij onze nieuwe #smaakmaker? Dan ronden we de procedure af met een arbeidsvoorwaardengesprek.