Projectbeheerser Ten Boer

Nationaal Coördinator Groningen (NCG); Ten Boer; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Laptop en telefoon in bruikleen

IKB 16,50% boven salaris + vakantiegun

Job summary

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) zoekt een projectbeheerser die bijdraagt aan het aardbevingsbestendig maken van panden in Groningen door voortgang bewaking en advies op geld, tijd, risico’s, kwaliteit en informatie.

Je werkt als onafhankelijke sparringpartner voor de projectverantwoordelijke en het team. De functie biedt een hybride werkomgeving en een kans om bij te dragen aan veilige woningen voor Groningers.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met risicomanagement en projectbeheersing.
• Analytisch en oplossingsgericht.
• Sterke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Analyseert en bewaakt voortgang van projecten (financiën, planning, scope).
• Adviseert projectverantwoordelijke en team.
• Beheert risico's en bewaakt de planning.
• Stelt voortgangsrapportages op en ondersteunt reviews.
• Regelt tijdige terugkoppeling naar management.
• Regelt scopewijzigingen met contractmanager.
• Beheert zaaksysteem/rapportagesysteem.
• Voert ook ondersteunende en administratieve werkzaamheden uit.

Skills

Analytisch vermogen

Plannen en organiseren

Ervaring met risico's

Excel

Projectbeheersing

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Job description

Wil jij een bijdrage leveren aan het aardbevingsbestendig maken van panden in Groningen door middel van voortgang bewaking? Als projectbeheerser draag jij daar een steentje aan bij door te adviseren op het gebied van geld, tijd (planning) risico’s, kwaliteit en informatie.

Het doel van projectbeheersing is het gestructureerd opzetten, analyseren en adviseren van de project beheeraspecten: scope, geld, tijd, kwaliteit, risico’s en informatie. Als projectbeheerser fungeer je als onafhankelijke sparringpartner en adviseur voor de projectverantwoordelijke en andere projectteamleden.

Jouw verantwoordelijkheden als projectbeheerser:

• in beeld brengen van de stand van zaken van een project (inclusief financiën), je actualiseert en monitort deze;
• faciliteert het proces om te komen tot een (geactualiseerd) uitvoeringsplan en project raming, daarnaast monitor en bewaak je deze;
• faciliteert het proces om risico’s te beheersen en bewaakt de planning;
• stelt voortgangsrapportages op en ondersteunt de projectverantwoordelijke bij de reviews;
• zorgt voor tijdige terugkoppeling naar projectverantwoordelijke en lijnmanagement;
• beheerst samen met de contractmanager het proces van scopewijzigingen;
• zorg je voor een correcte en actuele invulling van het zaaksysteem/rapportagesysteem;
• voert daarnaast ook ondersteunende en administratieve werkzaamheden uit.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen.

Dit vragen wij

Jij hebt en bent:

• hbo werk- en -denkniveau;
• je bent gewend om projectmatig te werken en hebt al wat kennis en ervaring opgedaan met risicomanagement/projectbeheersing;
• een sparringpartner voor de projectmanager/leider en de rest van het team en stelt kritische vragen om de kans op projectsucces te vergroten;
• een sterk analytisch vermogen en de vaardigheid dit praktisch toe te passen. Je denkt in oplossingen;
• nieuwsgierig en leergierig, nauwkeurig, gedreven en niet bang om een uitdaging aan te gaan.

Daarnaast vraagt deze functie om een aantal competenties:

• analytisch sterk en goed in plannen;
• handig in diverse systemen en goed in Excel;
• organisatie sensitiviteit;
• communicatief vaardig, sociaal en een samenwerker/netwerker;
• je staat stevig in je schoenen en durft aan te geven wanneer jij denkt dat iets anders kan of anders moet.

Meer over Directie Versterking Stad & Ommeland

Je komt terecht bij S&O, afgekort Stad en Ommeland. Deze afdeling houdt zich in de kern bezig met het versterken van woningen en panden in de omgeving van Groningen stad, Ten Boer en omliggende dorpen. De afdeling S&O valt onder Directie versterking Stad en Ommeland.

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG.

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden.
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.
• Op 10 november vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.

Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!

Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750.

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Bernadette Mulder, Adviseur Mobiliteit (ook bereikbaar via Whatsapp en Signal)

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.