Projectondersteuner Ten Boer

Nationaal Coördinator Groningen (NCG); Ten Boer; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Fietsbudget €500

Reiskostenvergoeding OV

Leerportaal van NCG

Job summary

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) zoekt een projectondersteuner die achter de schermen zorgt voor orde en duidelijkheid. Je regelt administratieve taken, plant en registreert vergaderingen, organiseert bijeenkomsten voor bewoners en bewaakt het projectdossier in ons IT-systeem (BKG).

Je bent handig met Outlook en systemen, en draagt bij aan een professionele, hybride werkomgeving. Je werkt binnen Directie Versterking Stad & Ommeland in Groningen/Ten Boer en krijgt een laptop en telefoon,

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende/administratieve rol.
• Kennis van Outlook en administratiesystemen.
• Inzicht in sociale en maatschappelijke uitdaging.
• Opgeruimd en proactief.

Responsibilities

• Uitvoeren van administratieve taken.
• Regelen vergaderingen: plannen tot verslaglegging.
• Organiseren bijeenkomsten voor bewoners.
• Bijhouden van het projectdossier in BKG.
• Meedenken en initiatief tonen.

Skills

Administratieve taken

Plannen en organiseren

Vergaderingen plannen

Outlook

BKG IT-systeem

Tools

Outlook

BKG IT-systeem

Job description

Ben jij onze nieuwe ondersteunende kracht in het team?
Hou jij van een beetje orde in de chaos? Mooi! Als projectondersteuner bij Nationaal Coördinator Groningen (NCG) zorg jij ervoor dat onze projecten soepel draaien. Dankzij jou weten je collega’s precies waar ze aan toe zijn, loopt alles op rolletjes, en is iedereen up-to-date.

Wat ga je doen? In deze rol ben jij de stille kracht achter de schermen. Jij zorgt dat het team kan focussen op wat écht belangrijk is. Hoe je dat doet? Bijvoorbeeld door:

• administratieve taken op te pakken.
• je regelt vergaderingen: van plannen tot verslaglegging
• bijeenkomsten organiseren, ook voor bewoners.
• het projectdossier in ons IT-systeem (BKG) bij te houden.
• andere dingen die oppoppen – jouw eigen ideeën en initiatief zijn meer dan welkom!
  
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:
Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.
Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.
Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen.

Dit vragen wij

Wie ben jij?

Je bent zo iemand die ziet wat er moet gebeuren en meteen aan de slag gaat. Multitasking? Geen probleem. Je krijgt energie van plannen en organiseren, en werkt net zo makkelijk zelfstandig, als samen met anderen. Structuur aanbrengen in chaos? Dat is echt jouw ding.
Wat je nog meer meebrengt:

• ervaring in een ondersteunende of administratieve rol
• handigheid met systemen, administratie en Outlook
• begrip en inzicht tonen voor sociale en maatschappelijke uitdaging
• en een opgeruimd karakter en je staat stevig in je schoenen.

Hier kom je te werken

Meer over Directie Versterking Stad & Ommeland

Je komt terecht bij S&O, afgekort Stad en Ommeland. Deze afdeling houdt zich in de kern bezig met het versterken van woningen en panden in de omgeving van Groningen stad, Ten Boer en omliggende dorpen. De afdeling S&O valt onder Directie versterking Stad en Ommeland.

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG.

Bijzonderheden

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden.
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.
• Op 11 novembervinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.

Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750.
Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.