Projectassistent Mentale Gezondheid en Preventie

Trimbos-instituut; Utrecht; Hybrid; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

CAO-GGZ voorzieningen

Reiskostenvergoeding

PFZW pensioen

Thuiswerken mogelijk

Buddy inwerkprogramma

Job summary

Trimbos-instituut zoekt een gemotiveerde projectassistent die ondersteunt bij onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten. Je plant bijeenkomsten, stelt conceptdocumenten op en onderhoudt contacten met partners.

Je werkt in een team van circa 25 medewerkers en draagt bij aan maatschappelijke impact vanuit Utrecht. De rol vraagt mbo+/hbo werk- en denkniveau, proactieve instelling en tweetalige communicatie in Nederlands en Engels.

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare organisatorische en planmatige vaardigheden.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.
• In staat om meerdere taken tegelijk te managen.

Responsibilities

• Plannen en ondersteunen bij bijeenkomsten en congressen.
• Notuleren en opstellen van conceptbrieven en rapporten.
• Onderhouden van contacten met interne en externe partners.
• Coördineren en plannen van activiteiten en projectgegevens.
• Toezicht houden op de projectadministratie en knelpunten signaleren.
• Extra taken afhankelijk van het project en interesses.
• Korte samenvatting: meerdere ballen in de lucht houden.

Skills

MBO/HBO niveau

Proactief

Communicatie

Teamwork

Engels

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Vacaturekenmerken

Uren per week Type contract Geen gegevens om te tonen. Aanstellingstermijn Geen gegevens om te tonen. Aanstellingstermijn anders

Werkniveau Werkervaring 3-4 jaar Opleidingsniveau Hoger Beroepsonderwijs

We zoeken een gemotiveerde en veelzijdige project assistent die ons team komt versterken! In deze afwisselende rol help je mee aan relevante onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten en draag je bij aan werk dat er echt toe doet.

Hoeveel impact wil jij maken?

Werken bij het Trimbos-instituut betekent impactvol werk doen met meerwaarde voor de maatschappij. Zo zetten we ons in voor het versterken van de mentale gezondheid in Nederland en het voorkomen van psychische aandoeningen.
Dit krijgen we voor elkaar door (inter)nationaal kennis te ontwikkeling, bundelen en delen naar de mentale gezondheid van kinderen, jongeren en volwassenen. We publiceren onze bevindingen, adviseren overheden en professionals en
zijn zichtbaar in de media. Daarnaast ontwikkelen en voeren we praktijkgerichte projecten uit die professionals in de zorg,
het sociale domein en het onderwijs ondersteunen.
We zijn trots op deze belangrijke bijdrage aan het Nederlandse en soms internationale beleid voor mentaal welzijn! Ons werk maakt een wezenlijk verschil in de samenleving.

Waar kom je te werken?

De cultuur binnen Trimbos wordt ervaren als professioneel, informeel, open en warm. Medewerkers voelen vrijheid en regelruimte. Ideeën en eigen inbreng worden zeer gewaardeerd. Zo kan er meegedacht worden over verschillende onderwerpen binnen de organisatie.
Het team waarin je komt te werken is enthousiast en gezellig. Binnen onze afdeling werken zo’n 25 medewerkers. Eén ding hebben ze allemaal gemeen: de drive om te zorgen voor blijvende impact.

Dit doe jij als projectassistent

Als projectassistent heb je een afwisselend takenpakket:

• Je plant en ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, initiatieven en congressen.
• Je stelt conceptbrieven en e-mails op, notuleert tijdens overleggen en bijeenkomsten, werkt projectdocumenten uit en redigeert rapporten en verslagen tot ze helemaal kloppen.
• Je onderhoudt de contacten met zowel interne als externe partners en je bent het eerste aanspreekpunt voor professionals met vragen over onze thema’s.
• Je voert ondersteunende projectwerkzaamheden uit, zoals het aanleveren en verzamelen van onderzoeksgegevens en het coördineren en plannen van activiteiten.
• Je controleert en bewaakt de projectadministratie en signaleert het meteen als er knelpunten zijn.
• Naast al deze activiteiten kunnen er nog extra werkzaamheden bijkomen afhankelijk van het project en je eigen interesses.
• Kortom: jij houdt veel ballen in de lucht!

Dit is jouw kracht

Jij bent iemand die graag helpt en altijd een stapje vooruit denkt. Met je mbo+/hbo werk- en denkniveau pak je projecten gestructureerd aan en nieuwe systemen heb je zo onder de knie. Je werkt net zo lekker samen met collega's als zelfstandig, en je houdt van duidelijke afspraken. Je bent proactief en niet bang om op mensen af te stappen om dingen voor elkaar te krijgen.

Je staat graag klaar voor anderen – of het nu collega's zijn of externe contacten. En met je vlotte communicatie in zowel Nederlands als Engels breng je elke boodschap helder over, op papier én in gesprek.

Wij bieden jou

Een marktconform salaris tussen de € 3.088,- en € 4.149,- (afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring) op basis van 36 uur (FWG-45). Goede secundaire arbeidsvoorwaarden overeenstemmend met de CAO-GGZ. De afgesproken CAO-verhoging van 3% wordt per 1 juli 2026 doorgevoerd. Een eindejaarsuitkering van 8,33%, ontwikkelmogelijkheden, reiskostenvergoeding en opname in het pensioenfonds PFZW. Je krijgt een laptop, thuiswerkmogelijkheden en faciliteiten voor je thuiswerkplek. Een goede werkbalans vinden we belangrijk, daar bieden we een vitaliteitsprogramma voor. Je krijgt een op maat gemaakt inwerkprogramma met een ‘buddy’. Verder krijg je mogelijkheden om je persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.

Het Trimbos-instituut staat midden in de maatschappij. Letterlijk, want we zijn gevestigd in een levendige woonwijk vlakbij het mooie centrum van Utrecht. Maar ook figuurlijk: we willen graag een goede afspiegeling van diezelfde maatschappij zijn. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt bij Trimbos. Hoe meer mensen van elkaar verschillen, hoe leuker het wordt! We willen graag met elkaar werken zonder onderscheid te maken in gender, leeftijd, achtergrond, seksuele voorkeur of persoonlijke overtuigingen. Deze vacature is dan ook gericht aan iedereen die zich erdoor aangetrokken voelt.

De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren.

Wil je meer weten?

Voor meer informatie over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met Nadine Gussinklo, clustermanager Mentale Gezondheid, per mail [e-mail] . Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Felix Bolinski, teamcoördinator en onderzoeker, per mail [e-mail] .

De sollicitatiegesprekken staan gepland op 13 en 15 juni 2026.

De persoonsgegevens van je sollicitatie (onder andere je brief/e-mail en je CV) worden uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure vernietigd.

Voor deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.