Projectassistent Drugsmonitoring & beleid

Trimbos-instituut; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Thuiswerken

Buddy programma

Inwerkprogramma

Persoonlijke ontwikkeling

Reiskostenvergoeding

PFZW pensioen

Eindejaarsuitkering

Job summary

Trimbos-instituut zoekt een allround projectassistent voor de afdeling drugsmonitoring en beleid. Je ondersteunt de afdeling en projecten, beheert agenda en relaties met partners, en organiseert bijeenkomsten en webinars.

Wij bieden een marktconform salaris, laptop, thuiswerkmogelijkheden en een inwerkprogramma. De aanstelling is 32-36 uur per week voor één jaar met uitzicht op verlenging; werkdagen bij voorkeur maandag tot en met vrijdag.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met drugs en maatschappelijke thema's.
• Zeer nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
• Goede ICT-vaardigheden en kennis van Office-toepassingen.
• Goede Nederlandse en Engelse communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Ondersteunen van de afdeling Drugs Monitoring & Beleid.
• Agendabeheer en contactonderhoud met externe partners, nationaal en internationaal.
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Ondersteunen bij diverse projecten en werkzaamheden afstemmen op wensen.

Skills

Affiniteit met drugs

Nauwkeurig

Organiseren

Proactief

Stressbestendig

Communicatie in NL & EN

Education

HBO niveau

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Vacaturekenmerken

Uren per week Type contract Geen gegevens om te tonen. Aanstellingstermijn Geen gegevens om te tonen. Aanstellingstermijn anders Werkniveau Werkervaring 0-1 jaar Opleidingsniveau Hoger Beroepsonderwijs.

Het Trimbos-instituut zoekt voor de afdeling drugsmonitoring en beleid een allround projectassistent. Wil je bijdragen het monitoren van de Nederlandse drugsmarkt in het kader van de volksgezondheid? Heb je affiniteit met drugs? Dan zijn we op zoek naar jou.

Hoeveel impact wil jij maken?

Werken bij het Trimbos-instituut betekent impactvol werk doen met meerwaarde voor de maatschappij. Wij houden een vinger aan de pols in de samenleving over middelengebruik en de gezondheidsgevolgen daarvan. Daarnaast ontwikkelen we (digitale) interventies, preventieprogramma’s en behandelmethoden. Onze maatschappelijke rol is het informeren van beleidsmakers, politici en professionals over middelengebruik, verslaving en de mentale gezondheid van de Nederlandse bevolking. Ons werk maakt een wezenlijk verschil in de samenleving.

De drugsmarkt is dynamisch en verandert snel. De afdeling Drugs Monitoring & Beleid volgt deze ontwikkelingen al jaren via diverse monitoringsystemen. Daarnaast doen we wetenschappelijk onderzoek en beleidsevaluaties. Met onze kennis en expertise willen wij bijdragen aan het voorkomen en verminderen van gezondheids- en maatschappelijke schade door drugsgebruik.

Waar kom je te werken?

De cultuur binnen Trimbos wordt ervaren als professioneel, informeel, open en warm. Medewerkers voelen vrijheid en regelruimte. Ideeën en eigen inbreng worden zeer gewaardeerd.

Binnen onze afdeling Drugs Monitoring & beleid werken zo'n 18 medewerkers: wetenschappelijk medewerkers, projectleiders, projectassistenten, het programmahoofd en de programmamanager. Onze collega’s zijn heel betrokken en bevlogen. Jij werkt met al deze collega’s samen en bent de spin in het web.

Dit doe jij als projectassistent

• 30% van je taken bestaan uit het ondersteunen van de afdeling. De overige 70% van je tijd werk je mee aan verschillende projecten.
• Je ondersteunt het afdelingshoofd o.a. in het beheer van haar agenda en het onderhouden van contacten met externe samenwerkingspartners, zowel nationaal als internationaal (bijv. EUDA en Ministerie van VWS).
• Je plant en organiseert in- en externe bijeenkomsten.
• Daarnaast ondersteun je bij diverse projecten. Dat varieert over de tijd en waar mogelijk stemmen we de werkzaamheden ook af op je eigen wensen. Voorbeelden zijn:
  • Het plannen en ondersteunen van onze drugstrainingen in gevangenissen.
  • Notuleren van de overleggen van het team van de Nederlandse Drug Monitor en het Drugs Informatie en Monitoring Systeem.
  • Updaten cijfers en teksten website NDM.
  • Helpen bij het testen van drugs voor het DIMS
  • Het organiseren van webinars.
  • Het schrijven van nieuwsbrieven.
  • Het organiseren van netwerkbijeenkomsten en congressen.
  • Het redigeren van rapporten.
  • Je verzamelt gegevens en voert deze in het systeem van onze Europese kennispartner EUDA.

Dit is jouw kracht

• Je hebt minimaal HBO werk- en denk niveau.
• Jij hebt affiniteit met het thema drugs.
• Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed organiseren.
• Je bent ICT-vaardig oa met outlook, word, excel en ppt. Je bent niet bang om op een goede manier gebruik te maken van AI in je werk.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands én Engels, zodat je ook kunt communiceren met onze vele buitenlandse partners.
• Daarnaast vind je het leuk om aan veel tegelijkertijd te werken, kun je daarin prioriteren en ben je stressbestendig.
• Je bent proactief, kunt zelfstandig werken en durft te vragen.
• Leuke functie in de dynamische drugswereld voor een carrière starter.

Wij bieden jou

Een marktconform salaris tussen de€ 3.180,- en € 4.273(afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring) op basis van 36 uur(FWG-45). Goede secundaire arbeidsvoorwaarden overeenstemmend met de CAO-GGZ. Een eindejaarsuitkering van 8,33%, ontwikkelmogelijkheden, reiskostenvergoeding en opname in het pensioenfonds PFZW.

Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. Je krijgt een laptop, thuiswerkmogelijkheden en faciliteiten voor je thuiswerkplek. Daarnaast krijg je een op maat gemaakt inwerkprogramma met een ‘buddy’ en mogelijkheden om je persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.

De aanstelling is voor 32-36 uur, voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. De vaste werkdagen zijn bij voorkeur maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.

Het Trimbos-instituut staat midden in de maatschappij. Letterlijk, want we zijn gevestigd in een levendige woonwijkvlakbijhet mooie centrum van Utrecht. Maar ook figuurlijk: we willen graag een goede afspiegeling van diezelfde maatschappij zijn. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt bij Trimbos. Wij geloven dat verschillende perspectieven ons werk versterken en nodigen kandidaten met uiteenlopende achtergronden en ervaringen van harte uit om te solliciteren.

Wil je meer weten?

Neem dan contact op met Sanne Slot, Clustermanager Gebruik Middelen [e-mail] .

Voor deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Mocht je de vacature interessant vinden, reageer dan zo snel mogelijk. We houden ons het recht voor om de sluitingsdatum te vervroegen mocht er sprake zijn van een groot aantal reacties van kandidaten.

De persoonsgegevens van je sollicitatie (onder andere je brief/e-mail en je cv) worden uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzi j je hebt aangegeven dat we je gegevens in port efeulle mogen houden.