Projectassistent

Bij Oranje; Zuid-Holland; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een projectassistent (PA) voor Team Projecten in Schiedam. Je levert inhoudelijke bijdrage aan de uitvoering van projecten, ondersteunt de projectmanager en de technisch projectleider en fungeert als spin in het web van meerdere projecten. Je rapporteert en signaleert knelpunten en bereidt vergaderingen voor.

Je bent daadkrachtig, georganiseerd en werkt gestructureerd. Je beheerst Nederlands goed in woord en schrift, werkt flexibel, en hebt MBO+ werk- en denkniveau.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en schrift.
• Bereid om soms ’s avonds te vergaderen.

Responsibilities

• Ondersteunt projectmanager en projectleider bij uitvoering van projecten.
• Stelt managementrapportages en overzichten op.
• Regelt correspondentie, notulen en agenda's van bijeenkomsten.
• Zorgt voor beheer van digitale documenten en bestanden.

Skills

Organisatie

Communicatie

Teamwerk

Education

MBO+ niveau

Job description

Opdrachtomschrijving

Schiedam is een authentieke, levendige en vernieuwende stad aan de Schie met grootstedelijke opgaven én buurtgerichte vraagstukken. De gemeente Schiedam telt ruim 82.000 inwoners en grenst aan Rotterdam, het dynamische havengebied en het groene Midden Delfland. Wij zijn een wendbare, flexibele organisatie die openstaat voor vernieuwing, onderdeel uitmaakt van de samenleving en die nieuwe oplossingen daadwerkelijk tot uitvoering brengt. Dit doen we samen met inwoners en ondernemers door volop ruimte te maken voor innovatie, experimenten en initiatieven en door het lef te hebben om onnodige bureaucratie overboord te doen.

Team Projecten

Binnen team Projecten worden projecten van uiteenlopende aard voorbereid en tijdens de uitvoering begeleid. Dit heeft betrekking op de openbare ruimte maar ook op grotere ontwikkel- en transitieopgaven. Bij deze opgaven komen naast ruimtelijke ordening ook andere beleidsvelden aan de orde, zoals economie, veiligheid, sociale en maatschappelijke aspecten. Bij de voorbereiding van projecten wordt nu al intensief samengewerkt met eigen strategische beleidsafdelingen en vakdisciplines, en met burgers en bedrijven. Participatie is daarom een belangrijk onderdeel van het werkpakket. Het team bestaat nu uit ca. 45 medewerkers en wordt gevormd door senior proces- en/of projectmanagers gericht op gebiedsontwikkeling en algemeen projectleiders (op junior /medior/senior niveau) en projectassistenten.

Wat ga je doen?

De project assistent (PA) levert een inhoudelijke bijdrage aan de uitvoering van projecten en advisering over de voortgang van de projecten en ondersteunt de projectmanager, de projectleider en de technisch projectleider. Een PA is dé spin in het web van één of meerdere projecten. De PA biedt inhoudelijke ondersteuning op een afgebakend werkterrein (het project), stelt (management)rapportages en overzichten op en signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Op secretarieel gebied draagt de PA zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten, organiseert bijeenkomsten en activiteiten en beheert afspraken en agenda’s. Tevens verricht de PA correspondentie- en tekstverwerking werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en de bewerking van (digitale) bestanden en systemen. Daarnaast houdt de PA de projectleider/manager scherp in het nakomen van de openstaande acties en werkt de actielijst hierin bij.

Wie ben jij?

Je bent daadkrachtig, goed in het organiseren en je werkt accuraat en gestructureerd. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en geen 9 tot 5 mentaliteit. Er zal soms ook ‘s avonds vergaderd worden. Het werk- en denkniveau is minimaal MBO+ en je hebt kennis van de systematiek van projectmatig werken. Na afronding van deze tijdelijke opdracht kan bij goed functioneren een vast dienstverband bij de gemeente Schiedam tot de mogelijkheden behoren.