Projectadviseur Risicoanalyse Audiovisueel Archief

All About Work; Veenendaal; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

All About Work in Utrecht zoekt een archivistiek professional voor een uitdagende opdracht binnen het gemeentearchief. Je voert zelfstandig onderzoek uit, werkt aan dia- en fotocollecties en levert beeld- en rapportageproducten op.

Je beschrijft records met periodes, makers en auteursrechten, en stelt per collectie een risicomanagementrapport op volgens KVAN/AVA_Net. Je werkt samen met juristen en privacy officers en wisselt informatie af met interne collega’s.

Qualifications

• Afgeronde HBO-bachelor in archivistiek, informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in archivistiek en/of informatiebeheer.
• Aantoonbare archiefervaring.
• Ervaring met opstellen van memo’s en rapportages en afstemmen met diverse stakeholders.

Responsibilities

• Maak een totaaloverzicht van dia- en fotocollecties, inclusief bestaande en nog niet behandelde collecties.
• Beschrijf per record of groep de periode van creatie, maker, auteursrechthebbende, herkomst en afspraken.
• Stel per collectie een risicomanagementrapport op met achtergrond en risicoanalyse.
• Baseer risicoanalyses op de KVAN/AVA_Net methodiek.
• Betrek juristen en privacy officers bij auteursrecht- en portretrechtkwesties en verwerk dit in rapportages.
• Lever beide eindproducten op aan de gemeentearchivaris.
• Voer zelfstandig nader brononderzoek en -analyse uit.
• Schakel waar nodig externe specialisten in en coordineer tijdig met collega’s bij juridische zaken.

Skills

Proactieve werkhouding

Gestructureerd werken

Zelfstandig werken

Analytisch denken

Resultaatgericht

Flexibel

Communicatief sterk

Education

HBO-bachelor archivistiek/informatiebeheer

Job description

Over de functie

ft 31947

Je werkt aan een uitdagende opdracht binnen het gemeentearchief, waarbij je zelfstandig onderzoek uitvoert en concrete eindproducten oplevert. Je verdiept je in dia- en fotocollecties en brengt informatie zorgvuldig en gestructureerd samen. Daarbij schakel je met betrokken specialisten en vertaal je bevindingen naar heldere, bruikbare rapportages. Je krijgt veel ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je expertise in te zetten voor een inhoudelijk stevig resultaat.

Wat ga je doen

• Je maakt een totaaloverzicht van alle dia- en fotocollecties, inclusief de reeds bestaande en nog niet behandelde collecties.
• Je beschrijft per record of per groep/map de periode van creatie, de maker, de auteursrechthebbende, de herkomst en eventuele gemaakte afspraken.
• Je stelt per collectie een risicomanagementrapport op met een korte beschrijving van de achtergrond en een uitgewerkte risicoanalyse.
• Je baseert je risicoanalyses op de methodiek van het Kennisdocument Online beschikbaar stellen audiovisueel archief van KVAN/AVA_Net.
• Je betrekt juristen en privacy officers bij de kwesties rondom auteursrecht en portretrecht en verwerkt hun bevindingen in jouw rapporten.
• Je levert beide eindproducten op aan de gemeentearchivaris.
• Je doet zelfstandig nader brononderzoek en -analyse om tot een onderbouwd resultaat te komen.
• Je raadpleegt waar nodig externe specialisten en stemt in een vroeg stadium af met collega’s bij juridische zaken.

Eisen

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van archivistiek, informatiemanagement, informatiebeheer en/of procesbeheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een archiefomgeving.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van memo’s en rapportages, het verzorgen van presentaties en het afstemmen met diverse stakeholders.

Wensen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van archivistiek, informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleidsdocumenten, rapporten en/of visiestukken binnen archivistiek, informatiemanagement, informatiebeheer en/of procesbeheer.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van complexe onderzoeken.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in functies waarin werkzaamheden binnen vastgestelde deadlines zijn uitgevoerd.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het analyseren van vraagstukken, beleidsdocumenten en rapportages en het formuleren van strategische adviezen of besluiten.
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht.

Competenties

• Je hebt een proactieve en gestructureerde werkhouding.
• Je kunt zelfstandig werken.
• Je denkt onafhankelijk.
• Je bent resultaatgericht.
• Je denkt analytisch.
• Je bent flexibel.
• Je bent communicatief sterk.

ft 31947