Projectadviseur Risicoanalyse Audiovisueel Archief

Public United; Netherlands; Remote; EUR 111,000 - 166,000; Full time

Job summary

Gemeente Veenendaal zoekt een zelfstandig projectmatig opdrachtnemer voor het gemeentearchief in Veenendaal. U levert een totaaloverzicht van dia- en fotocollecties met metadata en een risicomanagementrapport volgens KVAN/AVA_Net.

U werkt zelfstandig, betrekt juristen en privacy officers, en stemt tijdig af met juridische zaken. Je analyseert vraagstukken, voert brononderzoek uit en schakelt externe specialisten in waar nodig.

Qualifications

• Geldige G-rekening indien detachering betreft.
• Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in archivistiek, informatiemanagement en/of procesbeheer.
• Aantoonbare werkervaring binnen een archiefomgeving.
• Aantoonbare werkervaring met memo's, rapportages, presentaties en stakeholder-afstemming.
• Minimaal 3 jaar ervaring met beleidsdocumenten, rapporten en visiestukken in archivistiek of informatiemanagement.
• Minimaal 2 jaar ervaring met complexe onderzoeken.
• Werkervaring met deadline-gedreven opdrachten.
• Vermogen tot analyseren van vraagstukken en formuleren van strategische adviezen.
• VOG vereist

Responsibilities

• Inventariseren en risicobeoordelen van audiovisueel erfgoed.
• Nader brononderzoek uitvoeren met externe specialisten.
• Tijdens het traject vroegtijdig afstemmen met juridische zaken.
• Opstellen van memo's, rapportages en visiebeslissingen voor stakeholders.
• Samenwerking met vier archiefdomeinen en circa vijftien vrijwilligers.

Skills

Archivistiek

Informatie management

Procesbeheer

Stakeholder-afstemming

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Deadlines

Beleidsbewaking

Privacy & AVG vorkennis

Education

HBO bachelor

Job description

Je bent werkzaam als zelfstandig projectmatig opdrachtnemer voor het gemeentearchief van Veenendaal, onderdeel van het cluster Gemeentearchief, team Informatisering en Automatisering (I&A). De gemeente is een middelgrote organisatie met korte lijnen, open sfeer en sterke nadruk op samenwerking. Het doel van deze opdracht is het inventariseren en risicobeoordelen van het audiovisuele erfgoed om dit archief verantwoord toegankelijk te maken.Je levert twee concrete eindproducten op: (1) een totaaloverzicht van alle dia- en fotocollecties met metadata per record of groep (creatieperiode, maker, auteursrechthebbende, herkomst, afspraken), voortbouwend op bestaande beschrijvingen; (2) per collectie een risicomanagementrapport gebaseerd op het KVAN/AVA_Net-kennisdocument, waarbij je de expertise van juristen en privacy officers betrekt voor auteursrecht en portretrecht, en je tot een eigen beargumenteerde risicoanalyse komt. Je werkt zelfstandig, voert nader brononderzoek uit, raadpleegt externe specialisten waar nodig, en stemt vroeg af met juridische zaken. De werkzaamheden kunnen naar eigen inzicht worden uitgevoerd. Eventueel volgt een vervolgtraject rond licentie- en verwerkersovereenkomsten.Dit is onderzoeks- en adviestaken op deels onontgonnen terrein, waarin proactiviteit, analytisch vermogen, goed organisatietalent en sterke communicatieve vaardigheden essentieel zijn. Je werkt samen met vier vaste archiefdomeinen en ongeveer vijftien vrijwilligers, zonder bestaande functies in te vullen.

Belangrijkste eisen

• Geldige G-rekening indien detachering betreft
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in archivistiek, informatiemanagement, informatiebeheer en/of procesbeheer
• Aantoonbare werkervaring binnen een archiefomgeving
• Aantoonbare werkervaring met opstellen van memo's, rapportages, presentaties en stakeholder-afstemming
• Minimaal 3 jaar ervaring met beleidsdocumenten, rapporten en visiestukken in archivistiek of informatiemanagement
• Minimaal 2 jaar ervaring met complexe onderzoeken
• Werkervaring met deadline-gedreven opdrachten
• Vermogen tot analyseren van vraagstukken en formuleren van strategische adviezen
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist

Team: Cluster Gemeentearchief, team Informatisering en Automatisering (I&A), bestaande uit vier medewerkers en ca. vijftien vrijwilligers.