Projectadministratief & Planning Specialist

Continu Professionals; Rijswijk; On-site; EUR 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Lunches met het team

25 vakantiedagen en 3 adv dagen

Teamuitjes en vrijdagmiddagborrels

Projecten van de overheid

Job summary

Continu Professionals zoekt een administratief/PM-ondersteuner in Zuid-Holland om administratieve taken en projectdocumentatie te beheren. Je werkt aan planningen, offertes, logistiek en SROI-gerelateerde ondersteuning voor diverse projecten.

Het bedrijf is actief in onderhoud en realisatie van publieke en private projecten met aandacht voor kwaliteit, planning en samenwerking. Een marktconforme beloning en teamactiviteiten maken deel uit van de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Bij voorkeur een afgeronde opleiding in een administratieve of projectmanagement gerelateerde richting
• Kennis van projectmanagementtools en MS Office
• Basiskennis van veiligheidseisen, zoals VCA, is een pré
• Communicatief vaardig: helder en professioneel met diverse partijen
• Organisatorisch sterk: goed plannen en prioriteiten stellen
• Nauwkeurig: gestructureerd en oog voor detail
• Proactief: kansen en knelpunten signaleren en meedenken
• Flexibel: omgaan met veranderende prioriteiten en deadlines

Responsibilities

• Het verwerken van bestelbonnen en andere administratieve werkzaamheden
• Beheren en archiveren van projectdocumentatie
• Bijhouden van budgetten, facturen en meer-/minderwerkoverzichten
• Ondersteunen bij calculaties
• Administratieve ondersteuning m.b.t. SROI (Social Return On Investment)
• Planning en organisatie: ondersteunen bij personeels- en werkplanningen
• Coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Opstellen van projectveiligheidsanalyses (PVA’s) zoals vereist door opdrachtgevers
• Opvragen van offertes en ondersteunen bij offertevergelijkingen
• Verzorgen van correspondentie
• Procesondersteuning: voorbereiden termijnen en facturatie
• Assisteren bij logistieke processen en overige werkzaamheden
• VGM-bewustzijn: ondersteunen bij veiligheidsmaatregelen en taakrisicoanalyses
• Stimuleren van VGM-bewustzijn binnen het team

Job description

Continu Professionals zoekt een administratief/PM-ondersteuner in Zuid-Holland om administratieve taken en projectdocumentatie te beheren. Je werkt aan planningen, offertes, logistiek en SROI-gerelateerde ondersteuning voor diverse projecten.

Het bedrijf is actief in onderhoud en realisatie van publieke en private projecten met aandacht voor kwaliteit, planning en samenwerking. Een marktconforme beloning en teamactiviteiten maken deel uit van de arbeidsvoorwaarden.