PMO-ondersteuner | Proactieve projectadministratie

All About Work; Oud-Beijerland; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling

Pensioen via StiPP

Goede begeleiding

Job summary

All About Work zoekt een projectondersteuner voor een omvangrijk programma tijdelijke huisvesting. Je bewaakt projectvoortgang, bereidt overleggen voor, maakt verslagen en houdt documenten netjes.

Je werkt nauw samen met de projektleider en strategisch adviseur, en neemt initiatief om processen soepel te laten verlopen. Je hebt ervaring met projectsecretariaat of PMO-ondersteuning en kunt goed plannen, communiceren en iedereen op de hoogte houden.

Qualifications

• Je bent proactief en ziet zelf wat nodig is.
• Je werkt gestructureerd en bewaakt meerdere stakeholders, acties en documenten.
• Je begrijpt waar projectstukken over gaan en houdt de voortgang scherp in de gaten.
• Je durft collega’s te herinneren aan gemaakte afspraken en deadlines te bewaken.

Responsibilities

• Je bereidt vergaderingen voor (projectgroep, werkgroep, stuurgroep).
• Je stelt agenda's op en controleert vergaderstukken.
• Je maakt verslagen en actielijsten en legt besluiten vast.
• Je bewaakt de opvolging van afspraken en signaleert deadlines.
• Je ondersteunt de projectleider bij dagelijkse projectorganisatie.
• Je richt Teams-omgevingen in en archiveert documenten en e-mails.
• Je bewaakt juiste versies van documenten en maakt projectinformatie terugvindbaar.
• Je houdt overzicht over grote hoeveelheden informatie en signaleert risico's richting de projectleider.
• Je haalt ontbrekende informatie op zodat stukken tijdig compleet zijn.

Skills

Proactief

Projectomgeving

Structuur

Stakeholdermanagement

Job description

All About Work zoekt een projectondersteuner voor een omvangrijk programma tijdelijke huisvesting. Je bewaakt projectvoortgang, bereidt overleggen voor, maakt verslagen en houdt documenten netjes.

Je werkt nauw samen met de projektleider en strategisch adviseur, en neemt initiatief om processen soepel te laten verlopen. Je hebt ervaring met projectsecretariaat of PMO-ondersteuning en kunt goed plannen, communiceren en iedereen op de hoogte houden.