Projectadministrateur

Bouwgroep Dijkstra Draisma; Drachten; On-site; EUR 45,000 - 75,000; Full time

Job summary

Bouwgroep Dijkstra Draisma in Drachten zoekt een Projectadministrateur / Projectcontroller die financiële voortgang bewaakt en advies geeft aan projectteams. Je analyseert prognoses en beheert onderhanden werk. Je rapporteert afwijkingen aan management en verzorgt verkoopfacturatie.

Je werkt in een team van vier projectadministrateurs en dient als sparringpartner voor projectleiders en calculators, met focus op procesverbetering en financiële samenhang tussen projectfasen.

Qualifications

• Minimaal enkele jaren ervaring in projectadministratie/finance/controlling.
• Ervaring met het analyseren van financiële prognoses en projectresultaten.

Responsibilities

• Het analyseren en bewaken van de financiële voortgang en het onderhanden werk van projecten en serviceorders.
• Het beoordelen van prognoses, projectresultaten en financiële risico's.
• Het bespreken van afwijkingen met het projectteam en daarover rapporteren naar management en directie.
• Het verzorgen van de verkoopfacturatie en het bewaken van betalingstermijnen.
• Het bewaken van de financiële samenhang tussen projecten, inkoop, uitvoering en onze fabriek.
• Het signaleren van knelpunten en het doen van voorstellen om processen, rapportages en de projectadministratie te verbeteren.

Skills

Analytisch denkvermogen

Rapporteren

Teamwerk

Education

HBO/WO in financiën of bedrijfskunde

Tools

Excel

ERP systemen

Job description

Omschrijving functie

PROJECTADMINISTRATEUR / PROJECTCONTROLLER Van kleinschalige verbouwingen en servicewerk tot toonaangevende nieuwbouwprojecten zoals Zwemcentrum De Welle en het laboratorium voor Certe in Drachten: ieder project heeft zijn eigen financiële en administratieve vraagstukken. Om projecten goed te kunnen sturen, moeten onze projectteams weten waar ze financieel staan én wat ze kunnen verwachten. Daar kom jij in beeld als Projectadministrateur / Projectcontroller . Zie jij snel wat cijfers vertellen, stel je de juiste vragen en krijg je energie van het helder overbrengen van financiële inzichten? Lees dan snel verder! Over deze functie Onze projectadministratie is grotendeels geautomatiseerd. Daardoor ben je vooral bezig met controleren, analyseren, vooruitkijken en adviseren en in mindere mate met het verwerken van gegevens. Je gebruikt financiële informatie om projectteams inzicht te geven en vooruit te helpen. Je werkt in een team met vier projectadministrateurs en staat daarbij in nauw contact met de financiële administratie. Daarnaast ben je de vaste financiële sparringpartner voor projectleiders, werkvoorbereiders, uitvoerders en calculators. Je helpt collega's te begrijpen hoe een project er financieel voor staat, waar mogelijke risico's zitten en welke acties nodig zijn. Daarbij houd je je onder andere bezig met:

• Het analyseren en bewaken van de financiële voortgang en het onderhanden werk van projecten en serviceorders;
• Het beoordelen van prognoses, projectresultaten en financiële risico's;
• Het bespreken van afwijkingen met het projectteam en daarover rapporteren naar management en directie;
• Het verzorgen van de verkoopfacturatie en het bewaken van betalingstermijnen;
• Het bewaken van de financiële samenhang tussen projecten, inkoop, uitvoering en onze fabriek;
• Het signaleren van knelpunten en het doen van voorstellen om processen, rapportages en de projectadministratie te verbeteren.

Je wacht niet alleen tot iem...