Project administrateur Bouw

vize; Velp; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

vize in Velp zoekt een Projectadministrateur die administratief werk nauwkeurig combineert met regelmatig contact met collega’s. Samen met de projectcontroller zorg je voor een solide financiële basis onder diverse technische projecten.

Je beheert projectfacturatie, verwerkt opdrachtbonnen en mailboxen, en bewaakt de urenadministratie zodat processen soepel verlopen. Een mbo-4-opleiding in bedrijfsadministratie of vergelijkbaar en basiskennis van Excel (AFAS pré) zijn vereist; je communiceert

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4-opleiding in bedrijfsadministratie of bedrijfseconomie of vergelijkbaar, met relevante werkervaring.
• Basiskennis van Excel en AFAS-ervaring is een pré.
• Goede Nederlandse communicatie, nauwkeurigheid en analytische houding.

Responsibilities

• Beheer projectfacturatie en verwerk opdrachtbonnen zodat administratie soepel loopt.
• Controleer urenadministratie en borg de kwaliteit van projectgegevens.
• Ondersteun projectcontroller en Finance-collega’s en onderhoud duidelijke communicatie binnen projecten.

Skills

Nauwkeurig

Proactieve professional

Communicatieve vaardigheden

Overzicht bewaren

Education

MBO-4 opleiding in bedrijfsadministratie of bedrijfseconomie

Tools

Excel

AFAS

Job description

In de rol van Projectadministrateur combineer je nauwkeurig administratief werk met veel contact met collega’s binnen de organisatie. Samen met de projectcontroller zorg je voor een solide financiële basis onder uiteenlopende technische projecten. Daarbij neem je verantwoordelijkheid voor een correcte verwerking en signaleer je tijdig wanneer informatie ontbreekt of aandacht nodig heeft.

• Verzorg de projectfacturatie, verwerk opdrachtbonnen en beheer de projectgerelateerde mailboxen zodat administratieve processen soepel blijven verlopen.
• Controleer de urenadministratie, bewaak de kwaliteit van projectgegevens en onderneem actie wanneer gegevens niet volledig of correct zijn.
• Ondersteun als Projectadministrateur de projectcontroller en Finance-collega’s en onderhoud heldere communicatie met de verschillende betrokkenen binnen projecten.

Voor deze positie in Velp past een nauwkeurige en proactieve professional die gemakkelijk contact legt met collega’s en overzicht houdt wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen. Een praktische instelling en gevoel voor cijfers helpen je om als Projectadministrateur snel zelfstandig aan de slag te gaan.

• Beschik over een afgeronde mbo-4-opleiding in bedrijfsadministratie, bedrijfseconomie of een vergelijkbare financiële richting en relevante werkervaring.
• Breng basiskennis van Excel mee, waarbij ervaring met AFAS als een pré geldt.
• Communiceer goed in het Nederlands, werk secuur en combineer een analytische blik met een servicegerichte houding.