Projectadministrateur

Independent Recruiters; Best; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone van de zaak

Leasefietsregeling

25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen perja

Job summary

Independent Recruiters zoekt een Projectadministrateur voor een fulltime functie in Best. Je beheert projecten, budgetten en facturatie en rapporteert financiële informatie aan projectleiders en controllers.

De rol vereist HBO-denkniveau, ervaring in financiële administratie en affiniteit met ERP-systemen. Je werkt nauwkeurig, kunt zelfstandig werken en functioneert goed in een multidisciplinair team.

Qualifications

• HBO-denkniveau met voorkeur richting bedrijfseconomie of accountancy.
• Relevante finance- of projectadministratie-ervaring.
• Goede kennis van Excel en financiële systemen.
• Snel eigen maken van ERP- en projectadministratiesystemen.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
• Analytisch vermogen en signaleren van afwijkingen.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerken met afdelingen.

Responsibilities

• Aanmaken en administratief inrichten van nieuwe projecten en onderhoudscontracten.
• Verwerken en bijhouden van projectbudgetten, projectstructuren en financiële gegevens.
• Controleren van geboekte uren, kosten en opbrengsten.
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen in de projectadministratie.
• Bewaken van volledigheid en juistheid van projectkosten.
• Ondersteunen bij administratieve verwerking van meer- en minderwerk.
• Voorbereiden en bewaken van termijn- en projectfacturatie.
• Signaleren van achterstanden in de facturatie en hierop actie ondernemen.
• Ondersteunen bij onderhandenwerkposities en maandelijkse projectafsluiting.
• Aanleveren van betrouwbare financiële informatie aan projectleiders en controllers.
• Meedenken over verbeteringen in bestaande administratieve processen.

Skills

Excel

ERP-systemen

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

HBO-werk- en denkniveau richting Bedrijfseconomie/Accountancy

Tools

4PC/Business Control

Job description

Beschrijving

Functieomschrijving Projectadministrateur

Wat ga je doen?

• Aanmaken en administratief inrichten van nieuwe projecten en onderhoudscontracten;
• Verwerken en bijhouden van projectbudgetten, projectstructuren en financiële gegevens;
• Controleren van geboekte uren, kosten en opbrengsten;
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen in de projectadministratie;
• Bewaken van de volledigheid en juistheid van projectkosten;
• Ondersteunen bij de administratieve verwerking van meer- en minderwerk;
• Voorbereiden en bewaken van termijn- en projectfacturatie;
• Signaleren van achterstanden in de facturatie en hierop actie ondernemen;
• Ondersteunen bij onderhandenwerkposities en de maandelijkse projectafsluiting;
• Aanleveren van betrouwbare financiële informatie aan projectleiders en controllers;
• Meedenken over verbeteringen in bestaande administratieve processen.

Requirements

Functiecriteria Projectadministrateur

Wat breng je mee?

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie, Accountancy of een vergelijkbare financiële richting;
• Relevante werkervaring binnen financiële administratie, projectadministratie of een vergelijkbare ondersteunende financefunctie;
• Goede kennis van Excel en affiniteit met financiële systemen;
• Het vermogen om je nieuwe ERP- en projectadministratiesystemen snel eigen te maken;
• Een nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkhouding;
• Analytisch vermogen en het inzicht om afwijkingen tijdig te signaleren;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met verschillende afdelingen.

Ervaring binnen een technische of projectgerichte organisatie is mooi meegenomen. Ook kennis van 4PC/Business Control is een pré.

Wat vooral belangrijk is? Een praktische instelling, oog voor detail en de motivatie om verder te groeien in financiële projectadministratie.

Salaris

De aanbieding Projectadministrateur

Wat kun je verwachten?

• Een salaris tussen €4.000 en €5.000 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een fulltime functie in Best;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal & Techniek (Technisch Installatiebedrijf);
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen per jaar;
• Een goede pensioenregeling;
• Een laptop en smartphone van de zaak;
• Een aantrekkelijke leasefietsregeling;
• Mogelijkheid om kosteloos deel te nemen aan verschillende sportevenementen;
• Een veelzijdige financiële functie waarin zelfstandigheid en initiatief worden gewaardeerd;
• Een werkomgeving waarin je ervaring kunt opdoen met verschillende aspecten van financiële projectadministratie.

Klaar om jouw financiële kennis in te zetten binnen een dynamische projectomgeving? Dan maken we graag kennis met je!