Assistent Project Controller

Independent Recruiters; Ittervoort; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen perja

Laptop en smartphone van de zaak

Leasefietsregeling

Job summary

Independent Recruiters zoekt een Assistent Project Controller die verantwoordelijk is voor een juiste, volledige en tijdige financiële projectadministratie. Je werkt nauw samen met de projectleiding en finance-collega’s in de regio.

Taken omvatten projectinrichting, projectadministratie, facturatie en maandafsluiting, met aandacht voor data-integriteit en tijdige rapportage. De rol vraagt een HBO-opleiding, sterke Excel-vaardigheden en kennis van ERP-projectsoftware, met nauwkeurigheid en

Qualifications

• Minimaal HBO-opleiding, bij voorkeur richting administratief of bedrijfseconomie.
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve of financieel-ondersteunende functie binnen een projectorganisatie.
• Sterke Excel-vaardigheden en snel eigen maken van ERP-projectsoftware.
• Zeer nauwkeurig, organisatorisch sterk en proactief.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Projectinrichting: aanmaken en inrichten van projecten en onderhoudscontracten.
• Projectadministratie: controleren van uren, kosten en opbrengsten.
• Facturatie & werkkapitaal: voorbereiden en bewaken van termijn- en projectfacturatie.
• Maandafsluiting & projectrapportage: maandelijkse afsluiting en datakwaliteit.

Skills

Excel

Nauwkeurig

Organisatie

Proactiviteit

Nederlandse taalvaardigheid

Kennis Business control

Education

HBO-opleiding administratieve of bedrijfseconomische richting

Tools

ERP-projectsoftware

Job description

Beschrijving

Functieomschrijving Assistent Project Controller

In deze rol draag jij de verantwoordelijkheid voor een juiste, volledige en tijdige financiële projectadministratie. Je werkt nauw samen met de projectleiding en finance-collega’s uit de regio en pakt de volgende werkzaamheden op:

Projectinrichting:

• Administratief aanmaken en optimaal inrichten van projecten en onderhoudscontracten;
• Verwerken van werkbegrotingen, projectstructuren en alle relevante projectgegevens in onze systemen;
• Bewaken van een juiste inrichting van start tot oplevering, evenals een correcte en tijdige administratieve afsluiting van projecten.

Projectadministratie:

• Controleren van uren, kosten en opbrengsten op een juiste en tijdige verwerking;
• Signaleren van foutieve projectboekingen en deze zelfstandig corrigeren of laten corrigeren;
• Bewaken van de volledigheid van alle gemaakte projectkosten;
• Ondersteunen bij de registratie en administratieve afhandeling van meer- en minderwerk.

Facturatie & werkkapitaal

• Voorbereiden en bewaken van de termijn- en projectfacturatie, zodat de cashflow optimaal blijft;
• Signaleren van achterstanden in de facturatie en hier proactief op acteren;
• Ondersteunen bij de aansluiting van de onderhanden werk-posities.

Maandafsluiting & projectrapportage

• Voorbereiden van de maandelijkse financiële projectafsluiting;
• Controleren van de volledigheid, data-integriteit en de aansluiting van alle projectgegevens;
• Aanleveren van betrouwbare en actuele projectinformie aan de projectcontroller of financial controller;
• Signaleren van administratieve afwijkingen en deze tijdig bespreken met de projectleider en projectcontroller.

Requirements

Functiecriteria Assistent Project Controller

• Minimaal HBO opgeleid, bij voorkeur in een administratieve of bedrijfseconomische richting;
• Ervaring in een soortgelijke administratieve of financieel-ondersteunende functie binnen een projectorganisatie;
• Sterke vaardigheden in Excel en het snel eigen maken van (ERP-)projectsoftware. Business control;
• Je werkt uiterst nauwkeurig, bent organisatorisch sterk, signaleert afwijkingen snel en beschikt over een gezonde dosis proactiviteit;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Salaris

De aanbieding Assistent Project Controller

Er wordt een salaris geboden tussen de€ 3.500 en € 4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk de kennis kennis, opleiding en ervaring die je meebrengt. Verder bieden zij onder andere:

• Cao Metaal & Techniek: Dit betekent direct een uitstekende pensioenregeling, 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen per jaar;
• Een laptop en smartphone van de zaak, zodat je jouw werk overal optimaal kunt uitvoeren;
• Gezondheid & Vitaliteit: Deelname aan een aantrekkelijke leasefietsregeling en gratis toegang tot gave sportevenementen.