Project Support Specialist

Charles River Laboratories, Inc.; Nederland; Hybrid; EUR 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

10 extra vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld van bruto jaarsalaris

Uitkering bedrijfsresultaat jaarlijks

Verhuiskostenregeling

Reiskostenvergoeding 0,25 per km (max

Job summary

Charles River Laboratories, Inc. zoekt een Project Support Specialist die administratieve ondersteuning biedt gedurende de volledige looptijd van studies. Je verwerkt en beheert studiegegevens, documentatie en planningen en werkt nauw samen met klanten en interne stakeholders.

Je werkt met diverse systemen, bewaakt workflows en levert actuele informatie. Deze rol vereist nauwkeurigheid, planningsvermogen en een proactieve houding in een dynamische omgeving in Nederland.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring in een administratieve, projectondersteunende of coördinerende functie is gewenst.
• Sterke vaardigheden in computertools en digitale systemen.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven.
• Een scherp oog voor detail en een gestructureerde werkwijze.
• In staat om meerdere prioriteiten tegelijk te managen.
• Proactieve instelling en sterke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Coördineren van projectopstarts en bewaken van de voortgang.
• Verzamelen, controleren en verwerken van projectdocumentatie en gegevens.
• Onderhouden van contact met klanten en interne stakeholders.
• Beheren en verwerken van informatie in verschillende systemen en databases.
• Opstellen en communiceren van planningen en tijdlijnen.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan passende oplossingen.
• Ondersteunen van projectteams bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Actief meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Skills

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Multitasken

Plannen en organiseren

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij een nauwkeurige administratieve professional die energie krijgt van het organiseren, verwerken en beheren van informatie? Werk je graag in een dynamische omgeving waarin je met meerdere systemen werkt en verschillende administratieve processen tegelijkertijd ondersteunt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons team zoeken wij een Project Support Specialist die een cruciale rol speelt in de administratieve ondersteuning van wetenschappelijke studies. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het correct vastleggen, verwerken en beheren van studiegegevens, documentatie en planningen. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen achter de schermen soepel verlopen, zodat collega's en klanten kunnen vertrouwen op complete en actuele informatie.

Als Project Support Specialist ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van studies gedurende de volledige looptijd. Je werkt nauw samen met klanten en collega's van verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat gegevens, documentatie en planningen correct worden verwerkt en bijgehouden.

Je bent dagelijks bezig met het verwerken van informatie, bewaken van administratieve workflows en ondersteunen van interne processen. Daarbij schakel je regelmatig tussen verschillende werkzaamheden en systemen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van projectopstarts en bewaken van de voortgang.
• Verzamelen, controleren en verwerken van projectdocumentatie en gegevens.
• Onderhouden van contact met klanten en interne stakeholders.
• Beheren en verwerken van informatie in verschillende systemen en databases.
• Opstellen en communiceren van planningen en tijdlijnen.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan passende oplossingen.
• Ondersteunen van projectteams bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Actief meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Wat breng je mee?

Je bent iemand die graag orde schept in de hectiek en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en krijgt energie van een omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, projectondersteunende of coördinerende functie.
• Sterke vaardigheden in het werken met computersystemen en digitale tools.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Een scherp oog voor detail en een gestructureerde manier van werken.
• Het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te managen.
• Een proactieve instelling en sterke communicatieve vaardigheden.

Werken bij Charles River betekent werken on-the-job training onder begeleiding van een senior collega en daarnaast de mogelijkheid om je te ontwikkelen en te ontplooien in je vakgebied.

Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Mogelijkheid tot de aankoop van 10 extra vakantiedagen per jaar;
• Jaarlijks eenmalig 8% vakantiegeld van je bruto jaarsalaris;
• Jaarlijks eenmalige uitkering op basis van het bedrijfsresultaat;
• Verhuiskostenregeling;
• Reiskostenvergoeding á 0,25 cent per kilometer met een max. van 250 netto per maand, of een NS-Businesscard;

Het salaris voor deze functie ligt, op basis van 40 uur, tussen €33.696 en €41.472 bruto per jaar. De uiteindelijke inschaling is afhankelijk van onder andere je ervaring, vaardigheden, opleiding en locatie.