Project Support Specialist

Charles River Laboratories; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

29,5 vakantiedagen

Aankoop van 10 extra vakantiedagen

8% vakantiegeld

Bedrijfsuitkering

Verhuiskostenregeling

Reiskostenvergoeding per km

NS-Businesscard

Fietslease

Collectief pensioen

Bedrijfsfitness

Sportveldtoegang

Ergonoom consult

Verse fruit elke dag

Job summary

Charles River Laboratories zoekt een Project Support Specialist die projecten soepel laat verlopen. Je bent de verbindende schakel tussen klanten en interne afdelingen en zorgt voor orde in informatie, documentatie en planningen.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, behoudt het overzicht onder druk en denkt proactief mee over verbeteringen in processen. Een gestructureerde en klantgerichte professional past uitstekend bij ons team.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring in een administratieve, projectondersteunende of coördinerende functie.
• Sterke vaardigheden in computersystemen en digitale tools.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.
• Scherp oog voor detail en gestructureerde werkwijze.
• Vermogen om meerdere prioriteiten tegelijk te managen.
• Proactieve instelling en sterke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Coördineren van projectopstarts en voortgang bewaken.
• Verzamelen, controleren en verwerken van projectdocumentatie en gegevens.
• Onderhouden van contact met klanten en interne stakeholders.
• Beheren en verwerken van informatie in systemen en databases.
• Opstellen en communiceren van planningen en tijdlijnen.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan oplossingen.
• Ondersteunen van projectteams bij administratieve werkzaamheden.
• Meedenken over procesverbeteringen.

Skills

Klantgerichtheid

Organisatie

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Computersystemen & digitale tools

Job description

Project Support Specialist

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van het ondersteunen van projecten?

Job Overview

Project Support Specialist

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van het ondersteunen van projecten? Werk jij graag met verschillende systemen, houd je overzicht wanneer er veel tegelijk speelt en ben je sterk in het organiseren van administratieve processen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons team zoeken wij een Project Support Specialist die ervoor zorgt dat projecten soepel van start gaan. Jij bent de verbindende schakel tussen klanten en interne afdelingen en zorgt dat alle informatie, documentatie en planningen op orde zijn. Dankzij jouw gestructureerde aanpak weten collega's en klanten precies waar ze aan toe zijn.

Wat ga je doen?

Als Project Support Specialist ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van projecten. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen. Je bent een georganiseerde en proactieve professional die ook onder druk het overzicht weet te bewaren. Je werkt graag samen met collega's uit verschillende disciplines, hebt een klantgerichte instelling en weet nauwkeurigheid te combineren met oog voor het grotere geheel. Regelmatig schakel je tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.

Jouw Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Coördineren van projectopstarts en bewaken van de voortgang.
• Verzamelen, controleren en verwerken van projectdocumentatie en gegevens.
• Onderhouden van contact met klanten en interne stakeholders.
• Beheren en verwerken van informatie in verschillende systemen en databases.
• Opstellen en communiceren van planningen en tijdlijnen.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan passende oplossingen.
• Ondersteunen van projectteams bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Actief meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Wat breng je mee?

Je bent iemand die graag orde schept in de hectiek en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en krijgt energie van een omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Daarnaast Beschik Je Over

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, projectondersteunende of coördinerende functie.
• Sterke vaardigheden in het werken met computersystemen en digitale tools.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Een scherp oog voor detail en een gestructureerde manier van werken.
• Het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te managen.
• Een proactieve instelling en sterke communicatieve vaardigheden.

Job Description

Ons Aanbod:

Werken bij Charles River betekent werken in een recent gerenoveerd laboratorium (2021) met state-of-the-art analytische apparatuur. On-the-job training onder begeleiding van een senior analist en daarnaast de mogelijkheid om je te ontwikkelen en te ontplooien in je vakgebied.

Uitstekende Primaire En Secundaire Arbeidsvoorwaarden Waaronder

• 29,5 vakantiedagen op full time basis;
• Mogelijkheid tot de aankoop van 10 extra vakantiedagen per jaar;
• Jaarlijks eenmalig 8% vakantiegeld van je bruto jaarsalaris;
• Jaarlijks eenmalige uitkering op basis van het bedrijfsresultaat;
• Verhuiskostenregeling;
• Reiskostenvergoeding á 0,23 cent per kilometer met een max. van 250 netto per maand, of een NS-Businesscard;
• Fiets(lease)plan;
• Collectief pensioen;
• Bedrijfsfitness;
• De mogelijkheid om samen met collega’s te sporten op ons eigen sportveld;
• De mogelijkheid tot een consult van onze in house ergonoom;
• Elke dag gratis vers fruit.

Het salaris voor deze functie ligt, op basis van 40 uur, tussen €33.696 en €41.472 bruto per jaar. De uiteindelijke inschaling is afhankelijk van onder andere je ervaring, vaardigheden, opleiding en locatie.

Physical Requirements

About Safety Assessment

Charles River is committed to helping our partners expedite their preclinical drug development with exceptional safety assessment services, state-of-the-art facilities and expert regulatory guidance. From individual specialty toxicology and IND enabling studies to tailored packages and total laboratory support, our deeply experienced team can design and execute programs that anticipate challenges and avoid roadblocks for a smooth, efficient journey to market. Each year approximately 300 investigational new drug (IND) programs are conducted in our Safety Assessment facilities.

About Charles River

Charles River is an early-stage contract research organization (CRO). We have built upon our foundation of laboratory animal medicine and science to develop a diverse portfolio of discovery and safety assessment services, both Good Laboratory Practice (GLP) and non-GLP, to support clients from target identification through preclinical development. Charles River also provides a suite of products and services to support our clients’ clinical laboratory testing needs and manufacturing activities. Utilizing this broad portfolio of products and services enables our clients to create a more flexible drug development model, which reduces their costs, enhances their productivity and effectiveness to increase speed to market.

With over 20,000 employees within 110 facilities in over 20 countries around the globe, we are strategically positioned to coordinate worldwide resources and apply multidisciplinary perspectives in resolving our client’s unique challenges. Our client base includes global pharmaceutical companies, biotechnology companies, government agencies and hospitals and academic institutions around the world.

At Charles River, we are passionate about our role in improving the quality of people’s lives. Our mission, our excellent science and our strong sense of purpose guide us in all that we do, and we approach each day with the knowledge that our work helps to improve the health and well-being of many across the globe. We have proudly worked on 80% of the drugs approved by the U.S. Food and Drug Administration (FDA) in the past five years.

At Charles River Laboratories, we recognize and recruit all talent. We are a company committed to fostering a sense of belonging and work daily in this direction.