Project Support - Logistiek

Alphatron Marine; Rotterdam; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Job summary

Alphatron Marine zoekt een proactieve Project Support - Logistiek voor ons kantoor in Rotterdam. Je bent hét aanspreekpunt en coördineert logistiek en administratie van nationale en internationale projecten, van verkooporder tot oplevering.

Je beheert ERP-registraties, bewaakt leveringsplanningen en verzorgt de zendingen en projectadministratie. Je werkt nauw samen met projectmanagers, engineers en inkopers in een dynamisch team.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring als project- of logistiek planner.
• Affiniteit met techniek is een pre.
• Nauwkeurig werken en administratieve vaardigheden.
• Systematisch denken en besluitvaardig.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Invoer van benodigde apparatuur in het ERP-systeem.
• Bewaken van de planning voor de levering van de bestelde apparatuur.
• Administratieve voorbereiding van zendingen.
• Verzorgen van de projectadministratie.
• Samenwerken met projectteam van managers, engineers, inkopers en logistiek medewerkers.

Skills

MBO+/HBO niveau

Logistiek planner

Technische affiniteit

Nauwkeurig werken

Administratieve vaardigheden

Nederlands en Engels (schrift/spraak)

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Voor ons kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een proactieve:

Project Support - Logistiek (fulltime)

Wat ga je doen?

Vanuit onze vestiging in Rotterdam worden alle nationale en internationale projecten gepland. Als Project Support - Logistiek ben jij verantwoordelijk voor de logistieke voorbereiding van onze uiteenlopende projecten. Projecten omvatten het leveren en installeren van geïntegreerde brugsystemen. Denk hierbij aan navigatie en communicatiesystemen.

Je bent hét eerste aanspreekpunt voor verschillende afdelingen binnen de organisatie, maar ook voor klanten. Jij begeleidt de logistieke en administratieve kant van het project: Vanaf het moment van de verkooporder tot aan oplevering van het project.

In samenwerking met de projectmanager verwerk jij alle benodigde apparatuur in ons ERP-systeem, zodat de inkoopafdeling deze vervolgens kan inkopen. Je beheert vervolgens je eigen projecten op planning, communiceert voortdurend met het projectteam, zorgt voor logistieke voorbereiding van de zendingen en administratieve taken. Omdat projecten vaak in fases worden uitgevoerd, coördineer je soms meerdere zendingen tegelijk.

In het kort ga je dit doen:

• Invoer van benodigde apparatuur in het ERP-systeem;
• Bewaken van de planning voor de levering van de bestelde apparatuur;
• Administratieve voorbereiding van de zendingen;
• Verzorgen van de projectadministratie.

In deze functie werk je nauw samen met een enthousiast projectteam bestaande uit projectmanagers, engineers, inkopers en logistiek medewerkers.

Wie ben jij?

Als Project Support ben je de spin in het web tussen diverse afdelingen. Je bent van tekening tot schip betrokken bij de installatie van de systemen die door onze klanten zijn aangekocht. Voor deze functie vragen we van jou:

• een MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• relevante werkervaring als project- of logistiek planner;
• Affiniteit met techniek is een pre;
• Je werkt nauwkeurig en beschikt over goede administratieve vaardigheden;
• Je denkt systematisch en bent besluitvaardig;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat krijg je hiervoor terug?

Bij Alphatron Marine zorgen wij goed voor onze mensen. Dit kun je verwachten:

• Een fulltime baan (40 uur)
• Een salaris tussen € 3.000,- en € 3.800,- afhankelijk van kennis en ervaring.
• Arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw verantwoordelijkheden.
• Korte lijnen binnen de organisatie waardoor beslissingen snel genomen worden.
• Toegang tot online trainingen voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Minimaal 32 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband).
• Een goede pensioenregeling met een lage eigen bijdrage.
• Reiskostenvergoeding (ons kantoor is goed bereikbaar met het OV en er is voldoende parkeergelegenheid).
• Dagelijks een goed verzorgde lunch met saladebar.
• Regelmatig leuke activiteiten met collega’s.

Geïnteresseerd?

Heb je nog vragen over de baan of over het sollicitatieproces, neem dan contact op met de afdeling Human Resources op 010-4534000.