PROJECT SUPPORT COORDINATOR

Lancarza; Amsterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Lancarza B.V. zoekt een Project Support Coordinator in de regio Amsterdam om deel uit te maken van het projectteam. Je zorgt voor soepele, efficiënte uitvoering volgens planning en coördineert informatie, voortgang en communicatie tussen betrokken partijen.

Je werkt aan gestructureerde projectdocumentatie, compliance en duidelijke rapportages, en fungeert als verbindende schakel tussen teams, aannemers en leveranciers. nauwkeurig en proactief ben je in staat prioriteiten te beheren.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding of gelijkwaardige werkervaring in projectmanagement, engineering of verwant vakgebied.
• Ervaring in een projectondersteunende/coördinerende functie binnen een industriële omgeving.
• Scherpe organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vermogen om meerdere taken en prioriteiten tegelijk te beheren.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve houding.
• Ervaring met projectdocumentatie en gestructureerde rapportages.
• Goede IT-vaardigheden incl. Word, Excel en projectgerelateerde tools.
• Vlot samenwerken in multidisciplinaire teams.

Responsibilities

• Projectmanagers ondersteunen bij planning, voortgangsbewaking en roosterbeheer.
• Beheren en updaten van documentatie, rapportages, logboeken en registers.
• Coördineren van communicatie tussen interne teams, aannemers en leveranciers.
• Acties, deliverables en deadlines bewaken voor tijdige oplevering.
• Voorbereiden van vergaderingen, notulen maken en actiepunten opvolgen.
• Ondersteunen bij documentatie op gebied van compliance, veiligheid en kwaliteit.
• Signaleren en bespreken van risico's en knelpunten met het projectteam.
• Ondersteunen bij rapportages over projectstatus, kosten en mijlpalen.

Skills

Projectmanagement

Organisatie

Communicatie

Multitasking

IT-vaardigheden

Teamwork

Documentatie

Education

Relevante opleiding of gelijkwaardige ervaring

Tools

Microsoft Word

Excel

Projectmanagementtools

Job description

Lancarza is op zoek naar een Project Support Coordinator voor een van onze industriële opdrachtgevers in de regio Amsterdam.

In deze functie maak je deel uit van het projectteam en zorg je ervoor dat projectactiviteiten soepel, efficiënt en volgens de planning verlopen. Je ondersteunt projectmanagers en engineers door informatie te coördineren, de voortgang te bewaken en heldere communicatie tussen alle betrokken partijen te onderhouden. Daarbij draag je bij aan een gestructureerde projectuitvoering en zorg je ervoor dat documentatie en compliance-eisen op orde zijn.

Je voelt je thuis in een gestructureerde projectomgeving, werkt nauwkeurig en houdt ervan om overzicht te bewaren. Als verbindende schakel tussen verschillende teams zorg je ervoor dat acties, deadlines en projectinformatie goed worden opgevolgd.

01 Doelstellingen van deze functie

• Gestructureerde projectcoördinatie en administratieve ondersteuning bieden om een soepele projectuitvoering te waarborgen.
• Projectmanagers ondersteunen bij het plannen, volgen en beheersen van projectactiviteiten.
• Projectdocumentatie en rapportages actueel en overzichtelijk houden ter ondersteuning van inzicht en besluitvorming.
• Bijdragen aan tijdige projectoplevering door coördinatie, communicatie en naleving van procedures te ondersteunen.

02 Verantwoordelijkheden

• Projectmanagers ondersteunen bij planning, werkroosters en voortgangsbewaking.
• Projectdocumentatie, rapportages, logboeken en registers beheren en bijwerken.
• Communicatie coördineren tussen interne teams, aannemers en leveranciers.
• Acties, op te leveren resultaten en deadlines bewaken om tijdige uitvoering te ondersteunen.
• Vergaderagenda's voorbereiden, notulen opstellen en actiepunten opvolgen.
• Waar nodig ondersteunen bij documentatie op het gebied van compliance, veiligheid en kwaliteit.
• Risico's, knelpunten en afwijkingen signaleren en onder de aandacht brengen van het projectteam.
• Ondersteunen bij rapportages over projectstatus, kosten en mijlpalen.

03 Vaardigheden en kwalificaties

• Een afgeronde opleiding of gelijkwaardige werkervaring in projectmanagement, engineering of een verwant vakgebied.
• Ervaring in een projectondersteunende of coördinerende functie binnen een industriële omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Het vermogen om meerdere taken en prioriteiten tegelijkertijd te beheren.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte werkhouding.
• Ervaring met projectdocumentatie en gestructureerde rapportages.
• Goede IT-vaardigheden, waaronder Microsoft Word, Excel en projectgerelateerde tools.
• Het vermogen om effectief samen te werken binnen multidisciplinaire teams.

04 Gewenste kwalificaties

• Ervaring met ondersteuning van industriële, technische of engineeringprojecten.
• Bekendheid met projectmanagementmethodieken en rapportagestructuren.
• Basiskennis van compliance-, veiligheids- en kwaliteitseisen.
• Sterke timemanagementvaardigheden en het vermogen om onder tijdsdruk te werken.
• Een samenwerkingsgerichte teamspeler die goed functioneert in een gestructureerde projectomgeving.

Job-ID: 165012