Projectcoördinator Engineering

Zeeland; Netherlands; Remote; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

Nouvall Engineering Services zoekt een Projectcoördinator voor de Engineering afdeling. Je bewaakt de voortgang van tekenwerkzaamheden en beheert aanvragen zodat wijzigingen en deadlines volgens afspraak worden opgeleverd.

Je werkt nauw samen met engineers, tekenaars, projectleiders en externe partijen om projecten tijdig en kwaliteitsvol te voltooien. Je bent organisatorisch sterk en communicatief vaardig.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende, administratieve of projectondersteunende functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Outlook en Excel.
• Stere communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Proactieve werkhouding en goede planning en organisatie.

Responsibilities

• Registreren, beheren en archiveren van tekeningen en documentatie.
• Beoordelen van aanvragen voor nieuw tekenwerk op volledigheid.
• Bewaken van voortgang en deadlines van lopende werkzaamheden.
• Controleren van afgeronde tekenpakketten op volledigheid en goedkeuringen.
• Afstemmen met klanten over tekeningen, revisies en goedkeuringen.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Planmatig werken

Klantgerichtheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Outlook

Excel

Job description

Bedrijfsomschrijving

Nouvall Engineering Services is gespecialiseerd in projectondersteuning voor de (petro)chemische, IT en maritieme industrie. Wij leveren hierin expertise op het gebied van Engineering, ICT, Project Management, Maintenance, Shutdowns, Construction en Safety.

Functieomschrijving

Zonder overzicht geen succesvolle projecten. Zonder jou geen overzicht. Industrie, infrastructuur en techniek worden steeds complexer. Tegelijkertijd verwachten opdrachtgevers dat wijzigingen, revisies en projectdocumentatie foutloos én op tijd worden opgeleverd. Achter iedere succesvolle onderhouds- of renovatieklus schuilt daarom een goed georganiseerde tekenkamer. Wij zijn om deze reden hard op zoek naar een Projectcoördinator voor onze Engineering afdeling. Een goede coördinator die structuur brengt in de dagelijkse stroom van tekeningen, revisies, aanvragen en deadlines. Iemand die graag schakelt met collega's, overzicht houdt wanneer er veel tegelijk gebeurt en ervoor zorgt dat engineers en tekenaars hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Wat ga je doen?

Als Coördinator vorm je het organisatorische hart van de afdeling Engineering. Je bewaakt het overzicht over alle lopende tekenwerkzaamheden en zorgt ervoor dat aanvragen tijdig, volledig en volgens afspraak worden afgehandeld. Je werkt nauw samen met engineers, tekenaars, projectleiders, externe partners en opdrachtgevers. Daarbij houd je voortdurend zicht op prioriteiten, planning, voortgang en kwaliteit.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Registreren, beheren en archiveren van binnenkomende tekeningen en documentatie.
• Beoordelen van aanvragen voor nieuw tekenwerk op volledigheid.
• Bewaken van de voortgang van lopende werkzaamheden en deadlines.
• Controleren van afgeronde tekenpakketten op volledigheid en benodigde goedkeuringen.
• Onderhouden van overzichtslijsten en planningen in Outlook en Excel.
• Afstemmen met klanten over ingediende tekeningen, revisies en goedkeuringen.
• Coördineren van werkzaamheden tussen engineers, tekenaars en externe partijen.
• Vastleggen van afspraken en prioriteiten tijdens project- en afdeling overleggen.
• Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.
• Ondersteunen van de Manager Engineering bij capaciteitsplanning en werkverdeling.

Functie-eisen

Je bent een organisator pur sang. Je vindt het leuk om veel contact te hebben met verschillende mensen en krijgt energie van het creëren van structuur. Je schakelt makkelijk tussen collega's, projectleiders en opdrachtgevers en durft mensen aan afspraken te herinneren wanneer dat nodig is.

• Je bent nauwkeurig en kwaliteitsbewust.
• Je houdt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.
• Je bent communicatief sterk en toegankelijk.
• Je neemt initiatief en wacht niet af.
• Je bent stressbestendig en behoudt rust onder druk.
• Je werkt planmatig en gestructureerd.
• Je bent klantgericht zonder de interne belangen uit het oog te verliezen.

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende, administratieve of project ondersteunende functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Outlook en Excel.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve werkhouding en een goed gevoel voor planning en organisatie.