Industrial Project Coordination Specialist

Lancarza B.V.; Amsterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Lancarza B.V. zoekt een Project Support Coordinator in de regio Amsterdam om deel uit te maken van het projectteam. Je zorgt voor soepele, efficiënte uitvoering volgens planning en coördineert informatie, voortgang en communicatie tussen betrokken partijen.

Je werkt aan gestructureerde projectdocumentatie, compliance en duidelijke rapportages, en fungeert als verbindende schakel tussen teams, aannemers en leveranciers. nauwkeurig en proactief ben je in staat prioriteiten te beheren.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding of gelijkwaardige werkervaring in projectmanagement, engineering of verwant vakgebied.
• Ervaring in een projectondersteunende/coördinerende functie binnen een industriële omgeving.
• Scherpe organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vermogen om meerdere taken en prioriteiten tegelijk te beheren.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve houding.
• Ervaring met projectdocumentatie en gestructureerde rapportages.
• Goede IT-vaardigheden incl. Word, Excel en projectgerelateerde tools.
• Vlot samenwerken in multidisciplinaire teams.

Responsibilities

• Projectmanagers ondersteunen bij planning, voortgangsbewaking en roosterbeheer.
• Beheren en updaten van documentatie, rapportages, logboeken en registers.
• Coördineren van communicatie tussen interne teams, aannemers en leveranciers.
• Acties, deliverables en deadlines bewaken voor tijdige oplevering.
• Voorbereiden van vergaderingen, notulen maken en actiepunten opvolgen.
• Ondersteunen bij documentatie op gebied van compliance, veiligheid en kwaliteit.
• Signaleren en bespreken van risico's en knelpunten met het projectteam.
• Ondersteunen bij rapportages over projectstatus, kosten en mijlpalen.

Skills

Projectmanagement

Organisatie

Communicatie

Multitasking

IT-vaardigheden

Teamwork

Documentatie

Education

Relevante opleiding of gelijkwaardige ervaring

Tools

Microsoft Word

Excel

Projectmanagementtools

Job description

Lancarza B.V. zoekt een Project Support Coordinator in de regio Amsterdam om deel uit te maken van het projectteam. Je zorgt voor soepele, efficiënte uitvoering volgens planning en coördineert informatie, voortgang en communicatie tussen betrokken partijen.

Je werkt aan gestructureerde projectdocumentatie, compliance en duidelijke rapportages, en fungeert als verbindende schakel tussen teams, aannemers en leveranciers. nauwkeurig en proactief ben je in staat prioriteiten te beheren.