Project support beurzen & evenementen

Alle Mediavacatures; Hilversum; In loco; EUR 31.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling via OAK

8,33% vakantiegeld

Bedrijfslunches

Worstenbroodjes

Borrels en personeelsvereniging

Descrizione del lavoro

Decoriginals in ’s-Hertogenbosch zoekt een ervaren Projectsupport medewerker die zelfstandig werkt, prioriteiten stelt en overzicht bewaart. Je ondersteunt projectmanagers bij de voorbereiding en uitvoering van beurzen en evenementen en zorgt dat de administratie rondom projecten klopt.

Je werkt voornamelijk op kantoor en bezoekt af en toe evenementen. Belangrijke eigenschappen zijn nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en communicatieve vaardigheden; 3–5 jaar relevante ervaring; Cao

Competenze

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve, organisatorische of projectondersteunende functie.
• Gestructureerd werken met oog voor detail.
• Zelfstandig, proactief en neemt verantwoordelijkheid.
• Communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met collega's, klanten en leveranciers.
• Ervaring met of interesse in de evenementenbranche.

Mansioni

• Ondersteunen van projectmanagers bij de voorbereiding en uitvoering van beurzen en evenementen.
• Zorgen dat de administratie rondom projecten klopt.
• Verwerken van Bestellingen en projectinformatie.
• Contact met exposanten, opdrachtgevers en leveranciers.
• Beoordelen en verwerken van eventuele wijzigingen of aanvullende bestellingen.
• Op locatie aanwezig kunnen zijn bij evenementen.

Conoscenze

Zelfstandig werken

Prioriteiten stellen

Overzicht bewaren

Communicatief vaardig

Eventsbranche-ervaring

Descrizione del lavoro

Omschrijving bedrijf

Decoriginals levert full-service projectmanagement voor beurzen, congressen en evenementen, waarbij wij ons richten op venues (locaties), organisatoren en eindgebruikers. En dat al 30 jaar.

Stofferen en decoreren is waar het ooit mee begon. Vanuit het dak van de locaties waar wij werkten ontwikkelden wij ons als specialisten in rigging (takel- en hijstechniek). Wij breidden onze dienstverlening fors uit en werden totaalleverencier voor onze branche.

Anno nu zijn wij niet enkel leverancier meer, maar nemen wij graag voor onze relaties de touwtjes in handen als regisseur van (een deel van) hun project. En dit noemen wij full-service projectmanagement met (over)zicht en grip op het hele proces!

Ons full-service projectmanagement komt op basis van uitgebreide kennis en ervaring en met een sterke focus op ’innovatie’, omdat de juiste aandacht en toewijding voor de beste oplossing ons doorlopend aanzet tot vernieuwing. ’Duurzaamheid’, omdat we bewust kiezen voor wat goed is – voor nu én later. Niet alleen voor het milieu maar ook in onze omgang met onze relaties. Wij houden namelijk van ’persoonlijk’ ondernemen en langdurige betrokken omgang met elkaar. Ons team van Specialisten is het kloppend hart van de onderneming, vakmensen met aandacht voor opdrachtgever én eindgebruiker!

Samen creëren we waardevolle ontmoetingen!

Omschrijving functie werkzaamheden

Ben jij administratief sterk, houd je graag overzicht en krijg je er energie van als achter de schermen alles goed geregeld is? Dan kunnen we jouw ervaring goed gebruiken!Bij Decoriginals bouwen we aan beurzen en evenementen. Maar voordat de eerste stand staat, moet er achter de schermen al heel wat geregeld zijn. Van klantorders en bestellingen tot projectinformatie en administratie. Momenteel zijn wij hard aan het groeien én daarom zoeken we een ervaren Projectsupport medewerker die zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en zelf ziet wat er moet gebeuren.

Wat ga je doen?

Als Projectsupport medewerker ondersteun je onze projectmanagers bij de voorbereiding en uitvoering van beurzen en evenementen. Jouw belangrijkste taak? Zorgen dat de administratie rondom onze projecten klopt! Je werkt voornamelijk op kantoor, houdt overzicht en zorgt dat bestellingen en projectinformatie goed worden verwerkt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Klantorders: verwerken en controleren van bestellingen voor bijvoorbeeld standmaterialen, wanden en planten;
• Projectinformatie: samenstellen en bijhouden van project- en exposantenhandboeken;
• Administratie: projectgegevens controleren, aanvullen en actueel houden;
• Projectondersteuning: projectmanagers ondersteunen bij de voorbereiding en afhandeling van evenementen;
• Contact: schakelen met exposanten, opdrachtgevers en leveranciers.
• Veel werkzaamheden zijn terugkerend en vragen om nauwkeurigheid en structuur. Juist daar haal jij voldoening uit!

En dan is het tijd voor het evenement zelf!

Je werkt niet alleen achter je bureau. Soms ben je ook op locatie aanwezig, bijvoorbeeld bij een van de evenementen die we gedurende het jaar verzorgen voor een vaste opdrachtgever in de modebranche.

Wat doe je daar?

Je controleert of bestellingen bij de juiste stands terecht zijn gekomen, beantwoordt vragen van exposanten en verwerkt eventuele wijzigingen of aanvullende bestellingen. Je bouwt dus niet zelf mee, maar ondersteunt op administratief en organisatorisch gebied. Het leuke? Je ziet met eigen ogen waar je achter de schermen aan hebt gewerkt!

Wat breng je mee?

We zoeken een ervaren collega die zelfstandig werkt, goed prioriteiten stelt en het overzicht bewaart als er veel tegelijk gebeurt.

• Je hebt bij voorkeur 3 tot 5 jaar in een administratieve, organisatorische of projectondersteunende functie;
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail;
• Je bent zelfstandig, proactief en neemt verantwoordelijkheid;
• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met collega's, klanten en leveranciers;
• Je hebt ervaring met of hebt interesse in de evenementenbranche.

Wat bieden wij jou?

• Een fijne werkomgeving met verschillende projecten, veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken.
• Een afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid;
• Salaris tussen €2.750,- en €3.750,- bruto per maand (o.b.v. 38 uur, afhankelijk van ervaring en volgens de cao Tentoonstellingsbedrijven);
• Pensioenregeling via OAK en 8,33% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een betrokken team met korte lijnen en een informele werksfeer;
• Bedrijfslunches, worstenbroodjes, borrels en een actieve personeelsvereniging.

Werken bij Decoriginals

Bij Decoriginals in 's-Hertogenbosch bouwen we aan beurzen, congressen en evenementen, van voorbereiding tot oplevering. We realiseren stands, regelen de logistiek en zorgen dat alles op het juiste moment op de juiste plek is.Met zo'n 30 vaste collega's en een heleboel freelancers vormen we een betrokken team van echte aanpakkers. We houden van korte lijnen, denken met elkaar mee en nemen verantwoordelijkheid voor ons werk. Daarbij kijken we ook naar de toekomst, met duurzame en modulaire standbouwoplossingen waarbij hergebruik centraal staat.We zijn 100% Brabants en bij ons geldt: Keigezellig waar het kan, keihard werken waar het moet.