Project medewerker events

Vmnmedia; Utrecht; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkmodel

Job summary

VMN Media zoekt een zelfstandige Projectmedewerker die de planning en logistiek van het AI in de Stad-congres en gerelateerde events bewaakt. Je schrijft wervende teksten voor mailings en aanmeldpagina’s en onderhoudt contacten met interne en externe partners.

Met enkele jaren ervaring in project- of evenementencoördinatie ben je zelfstandig, proactief en gericht op deadlines. Ervaringen met AI en de publieke sector spreken je aan en je wilt doorgroeien naar een bredere projectrol.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring met project- of evenementencoördinatie.
• Je denkt in oplossingen en ziet knelpunten.
• Je schrijft heldere en wervende teksten.
• Je werkt graag samen met interne en externe partijen.

Responsibilities

• Coördineert en organiseert het jaarlijkse congres AI in de Stad en masterclasses.
• Beheert planning, deadlines, logistiek en verslaglegging.
• Schrijft uitnodigingen, mailings en aanmeldpagina’s.
• Stem af met de projectsecretaris en externe partners.
• Informeert en begeleidt deelnemers, gemeenten en betrokkenen.

Skills

Projectcoördinatie

Evenementencoördinatie

Job description

Wil jij projecten en events goed organiseren én bijdragen aan de ontwikkeling van het AI-werkveld? Voor VMN Media zoeken we een zelfstandige en ondernemende Projectmedewerker die energie krijgt van organiseren, schakelen en zorgen dat alles goed geregeld is.

Je werkt mee aan het jaarlijkse congres AI in de Stad, masterclasses en studiereizen. Je bewaakt planning, deadlines en logistiek en schrijft de praktische, wervende communicatie rondom de events, zoals uitnodigingen, mailings en aanmeldpagina’s. Daarbij werk je nauw samen met de projectsecretaris van de City Deal Over AI en externe partners.

Als Projectmedewerker organiseer en coördineer je verschillende events en projecten. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en schakelt met interne en externe partijen.

• Organiseert het jaarlijkse congres AI in de Stad, inclusief planning, draaiboek, logistiek en verslaglegging.
• Coördineert masterclasses en circa twee studiereizen per jaar.
• Schrijft wervende teksten voor mailings, uitnodigingen en aanmeldpagina’s.
• Bewaakt planning, deadlines en afspraken en grijpt in wanneer zaken dreigen vast te lopen.
• Stemt nauw af met de projectsecretaris van de City Deal Over AI en externe partners.
• Zorgt dat deelnemers, gemeenten en andere betrokkenen goed geïnformeerd en begeleid worden.

Wie zoeken wij?

• Je hebt enkele jaren ervaring met project- of evenementencoördinatie.
• Je bent zelfstandig, organisatorisch sterk en bewaakt actief planning en deadlines.
• Je neemt verantwoordelijkheid, signaleert knelpunten en durft waar nodig te escaleren.
• Je schrijft helder en wervend en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende partijen.
• Je werkt graag samen met interne en externe betrokkenen.
• Je bent nieuwsgierig naar AI, innovatie en de publieke sector en wilt je hierin verder verdiepen.
• Je hebt de ambitie om door te groeien naar een meer inhoudelijke project- of programmamanagementrol.

Wat biedt ELBA\REC?

• Een functie van minimaal 32 uur per week.
• Een hybride werkmodel: je werkt twee dagen per week op kantoor in Amersfoort.
• Veel vrijheid om je werk zelf in te richten (thuis, op kantoor of op locatie).
• Een informele werksfeer met ruimte om te leren, te groeien en te experimenteren.
• Werken bij een media- en communicatiebedrijf dat zich al bijna 25 jaar inzet voor leefbare steden, dorpen en gebieden in Nederland.

Over de City Deal Over AI

De City Deal Over AI is een samenwerking tussen overheden, bedrijven en kennisinstellingen die zich gezamenlijk inzetten voor de verantwoorde inzet van AI bij maatschappelijke vraagstukken. Binnen de City Deal werken ruim dertig partijen samen aan kennisdeling, innovatie en concrete AI-projecten. De uitvoering wordt verzorgd door een compact team van een programmamanager, curator, communicatiemanager en programmasecretaris. De City Deal Over AI is onderdeel van het Domein Slim & AI van ELBA\REC, waar ook initiatieven zoals het Congres AI in de Stad en de jaarlijkse studiereis worden georganiseerd.

Meer over ELBA\REC

ELBA\REC is een media- en communicatiebedrijf in Amersfoort, gespecialiseerd in de fysieke leefomgeving. Al bijna 25 jaar ondersteunt ELBA\REC organisaties met marketing- en communicatieoplossingen op het gebied van wonen, vastgoed, gebiedsontwikkeling en duurzaamheid. Dit doet ELBA\REC onder andere via eigen mediaplatforms, congressen en kennisevenementen, communicatie- en marketingprojecten en programmamanagement. Meer over Elba rec: https://elba-rec.nl/ Daarbij wordt een brede mix van online en offline communicatie, contentmarketing en PR ingezet. ELBA\REC is onderdeel van VMN media.