Project medewerker events

VMN media; Amersfoort; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkmodel

Ruimte om te leren en te groeien

Werken bij VMN media

Job summary

VMN media zoekt een zelfstandige en ondernemende Projectmedewerker die energie krijgt van organiseren, plannen en zorgen dat alles goed geregeld is. Je werkt aan het congres AI in de Stad, masterclasses en studiereizen, bewaakt planning en logistiek en schrijft praktische, wervende communicatie.

Het betreft een hybride functie met minimaal 32 uur per week, twee dagen op kantoor in Amersfoort. Ruimte om te leren, te groeien en te experimenteren staat centraal binnen een informeel team.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring met project- of evenementencoördinatie.
• Zelfstandig, organisatorisch sterk en bewaakt actief planning en deadlines.
• Verantwoordelijk, signaleert knelpunten en escalatie waar nodig.
• Helder en wervend kunnen schrijven en schakelen tussen partijen.
• Samenwerken met interne en externe betrokkenen.
• Nieuwsgierig naar AI, innovatie en publieke sector.
• Ambitie om door te groeien naar project-/programmamanagement.

Responsibilities

• Coördineren van projecten en events zoals congres AI in de Stad, masterclasses en studiereizen.
• Bewaken van planning, deadlines en logistiek.
• Schrijven van uitnodigingen, mailings en aanmeldpagina’s.
• Samenwerken met de projectsecretaris en externe partners.

Job description

Wil jij projecten en events goed organiseren én bijdragen aan de ontwikkeling van het AI-werkveld? Voor VMN Media zoeken we een zelfstandige en ondernemende Projectmedewerker die energie krijgt van organiseren, schakelen en zorgen dat alles goed geregeld is.

Je werkt mee aan het jaarlijkse congres AI in de Stad, masterclasses en studiereizen. Je bewaakt planning, deadlines en logistiek en schrijft de praktische, wervende communicatie rondom de events, zoals uitnodigingen, mailings en aanmeldpagina’s. Daarbij werk je nauw samen met de projectsecretaris van de City Deal Over AI en externe partners.

Wie zoeken wij?

• Je hebt enkele jaren ervaring met project- of evenementencoördinatie.
• Je bent zelfstandig, organisatorisch sterk en bewaakt actief planning en deadlines.
• Je neemt verantwoordelijkheid, signaleert knelpunten en durft waar nodig te escaleren.
• Je schrijft helder en wervend en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende partijen.
• Je werkt graag samen met interne en externe betrokkenen.
• Je bent nieuwsgierig naar AI, innovatie en de publieke sector en wilt je hierin verder verdiepen.
• Je hebt de ambitie om door te groeien naar een meer inhoudelijke project- of programmamanagementrol.

Wat biedt ELBA\REC?

• Een functie van minimaal 32 uur per week
• Een hybride werkmodel: je werkt twee dagen per week op kantoor in Amersfoort
• Veel vrijheid om je werk zelf in te richten (thuis, op kantoor of op locatie)
• Een informele werksfeer met ruimte om te leren, te groeien en te experimenteren
• Werken bij een media- en communicatiebedrijf dat zich al bijna 25 jaar inzet voor leefbare steden, dorpen en gebieden in Nederland

Over de City Deal Over AI

De City Deal Over AI is een samenwerking tussen overheden, bedrijven en kennisinstellingen die zich gezamenlijk inzetten voor de verantwoorde inzet van AI bij maatschappelijke vraagstukken. Binnen de City Deal werken ruim dertig partijen samen aan kennisdeling, innovatie en concrete AI-projecten. De uitvoering wordt verzorgd door een compact team van een programmamanager, curator, communicatiemanager en programmasecretaris.

De City Deal Over AI is onderdeel van het Domein Slim & AI van ELBA\REC, waar ook initiatieven zoals het Congres AI in de Stad en de jaarlijkse studiereis worden georganiseerd.

Meer over ELBA\REC

ELBA\REC is een media- en communicatiebedrijf in Amersfoort, gespecialiseerd in de fysieke leefomgeving. Al bijna 25 jaar ondersteunt ELBA\REC organisaties met marketing- en communicatieoplossingen op het gebied van wonen, vastgoed, gebiedsontwikkeling en duurzaamheid. Dit doet ELBA\REC onder andere via eigen mediaplatforms, congressen en kennisevenementen, communicatie- en marketingprojecten en programmamanagement. Daarbij wordt een brede mix van online en offline communicatie, contentmarketing en PR ingezet. ELBA\REC is onderdeel van VMN media.