Lead Call Definition & Assessment – Nederlandse AI-Fabriek (NLAIF)

AI Coalitie 4 Nederland | AIC4NL; Den Haag; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

ZZP bespreekbaar

Ruimte voor initiatief

Job summary

AI Coalitie 4 Nederland | AIC4NL zoekt een Lead Call Definition & Assessment voor de Nederlandse AI-fabriek. Je coördineert calls, beoordeling en selectie van organisaties die gebruik willen maken van de AI-fabriek en biedt kaders en processen voor een transparief proces.

Je werkt nauw samen met de Stichting Nederlandse AI Fabriek en rapporteert aan de coördinator NLAIF binnen AIC4NL; hybride werken en 32 uur per week zijn mogelijk. Ervaring met subsidieprogramma’s en governance is een pré.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als project- of programmamanager in innovatie- of AI-omgevingen.
• Ervaring met publiek-private samenwerking en consortia-structuren.
• Kennis van governance, subsidieprocedures en beoordelingskaders.
• Beheersing van KPI`s en data-gedreven werkmethoden.
• Nederlandse en Engelse communicatiecertificering.

Responsibilities

• Ontwikkelen van transparante beoordelingskaders en reviewerpool.
• Ontwerpen en uitvoeren van calls voor toegang tot de AI-fabriek.
• Beheer van beoordelingsprocessen en compliance-richtlijnen.
• Organiseren van feedbackloops, rapportages en verbeteracties.
• Afstemming met consortiumpartners en governance-kaders.

Skills

Projectmanagement

Program management

Publiek-private samenwerking

Calls-beoordeling

Subsidietrajecten

Governance

KPI's

Education

Academisch werk- en denkniveau

AI / Data science achtergrond

Job description

De Nederlandse AI-fabriek (NLAIF) wordt een grootschalige innovatiefaciliteit in Groningen waar AI-rekenkracht, onderzoek, innovatie en maatschappelijke toepassingen samenkomen. Het initiatief is een samenwerking van de AI Coalitie voor Nederland, SURF, TNO en Samenwerking Noord. Het als doel de ontwikkeling van AI in Nederland en Europa te versterken. De AI-fabriek in Groningen wordt dé plek waar Nederland bouwt aan de volgende generatie kunstmatige intelligentie.

In en rond de karakteristieke Niemeyerfabriek komen krachtige AI-rekenkracht, onderzoek, innovatie en maatschappelijke toepassingen samen. De AI-fabriek maakt onderdeel uit van een Nederlands en Europees samenwerkingsverband dat werkt aan digitale onafhankelijkheid en verantwoorde AI-ontwikkeling volgens Europese waarden. De ambitie is om de AI-fabriek vanaf 2028 operationeel te hebben.De ambitie is om de AI-fabriek uit te laten groeien tot een belangrijke motor achter AI-innovatie in Nederland en Europa en een belangrijke schakel in digitale onafhankelijkheid in Nederland en Europa.

Werken aan de AI-fabriek betekent bouwen aan een initiatief met nationale en internationale impact. Een unieke kans om vanaf het begin mee te bouwen aan een project dat de komende jaren het verschil gaat maken.

Over de rol

AIC4NL zoekt voor de Nederlandse AI-fabriek een Lead Call Definition & Assessment. In deze rol maak je onderdeel uit van het expertisecentrum van de AI-fabriek.

Je bent een gedreven, hands on en resultaatgerichte projectmanager. Je coördineert het proces rondom calls, beoordeling en selectie van organisaties en consortia die gebruik willen maken van de AI-fabriek. Je ondersteunt bij het opstellen van heldere kaders, spelregels en processen en zorgt ervoor dat kandidaatorganisaties zorgvuldig en transparant worden begeleid door alle stappen van indiening, beoordeling en besluitvorming.

Daarnaast organiseer en begeleid je assessment- en besluitvormingstrajecten, inclusief beoordelingscommissies, monitoring, rapportages en feedbackprocessen. Je werkt zorgvuldig en gestructureerd. Je brengt kennis in van subsidietrajecten en zorgt ervoor dat calls aansluiten op de behoeften uit het veld én leiden tot zichtbare maatschappelijke en economische impact binnen de doelstellingen van de Nederlandse AI-fabriek.

Je werkt nauw samen met de Stichting Nederlandse AI Fabriek en rapporteert aan de coördinator NLAIF binnen AIC4NL.

Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Ondersteunen bij de ontwikkeling van transparante beoordelingskaders, inclusief criteria, wegingen, processen en het samenstellen van een reviewerpool;
• Assisteren bij het ontwerpen, inrichten en uitvoeren van calls voor toegang tot de Nederlandse AI-fabriek (NLAIF);
• Bijdragen aan een zorgvuldig en onafhankelijk beoordelingsproces, inclusief borging van conflict or interest-, ethiek- en compliance-richtlijnen en aansluiting op relevante Europese en EuroHPC-kaders;
• Organiseren van feedbackloops en evaluaties na iedere call en vertalen van inzichten, data en lessons learned naar concrete verbeteringen voor AIC4NL en de Stichting Nederlandse AI Fabriek;
• Zorgdragen voor afstemming met consortiumpartners en bewaken van aansluiting op relevante governance-, subsidie- en samenwerkingskaders.

Wat breng je mee?

• Je brengt minimaal 5 jaar relevante ervaring mee als project- of programmamanager binnen innovatie-, digitaliserings- of AI-gerelateerde omgevingen;
• Je hebt aantoonbare ervaring met publiek-private samenwerking, consortiumvorming en het begeleiden van calls, beoordelingsprocessen en subsidietrajecten;
• Je hebt ervaring met nationale en Europese financieringsprogramma’s en bent bekend met governance, beoordelingskaders en reviewerprocessen. Kennis van EuroHPC en DIGITAL is een pré;
• Je bent communicatief sterk in Nederlands en Engels en weet complexe inhoud te vertalen naar heldere processen en concrete acties;
• Je werkt datagedreven, stelt KPI’s op en zorgt voor een continue verbeter- en feedbackcyclus;
• Je hebt ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol en bent bekend met governance, begroting, subsidieverantwoording en compliance;
• Je bent resultaatgericht en weet beweging te creëren, ook zonder formele hiërarchische positie;
• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau. Een achtergrond in AI, data science, computer science of een vergelijkbare digitale richting is een pré;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur 0,8–1,0 fte.

• Een sleutelrol in een uniek nationaal icoonproject met Europese uitstraling en directe verbinding met gebruikers.
• Werken in en voor Nederland in een sterk landelijk netwerk en in nauwe samenwerking met nationale partners.
• Hybride werken, korte lijnen, ruimte voor initiatief en zichtbare maatschappelijke én economische impact in Nederland.
• Goede primaire-/ secundaire arbeidsvoorwaarden. ZZP bespreekbaar.

Voor vragen kun je contact opnemen met Edwin Kuipers, tel [phone] of mail [e-mail].