Project Management Ondersteuner (PMO) 1 FTE

Startup Atlas; Amsterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Laptop en telefoon van de zaak

Learning & development budget

Reiskostenvergoeding

Job summary

Glaspoort in Amsterdam zoekt een Project Management Ondersteuner (PMO) om projectmanagers en teamleads te ondersteunen bij de aanleg van glasvezelnetwerken. Je bewaakt documentatie, structuur in projectinformatie en actie-afhandeling, met focus op tijdige oplevering.

Je werkt in een compact team met hybride werkomgeving; thuiswerken is mogelijk. Je dagelijkse werkzaamheden omvatten projectadministratie, planningborging, rapportages en afstemming met externe stakeholders, aannemers en overheden.

Qualifications

• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding is vereist.
• Je beschikt over stevige administratieve vaardigheden en communicatieve capaciteiten.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en denkt in oplossingen.
• Ervaring met glasvezelnetwerken is een pré.

Responsibilities

• Het verzorgen van de projectadministratie;
• Het borgen van documentatie en planning van alle projecten;
• Het bewaken van mijlpalen en tijdige informatie aan projectmanagers;
• Het opstellen van rapportages en actielijsten van interne overleggen;
• Afstemmen met projectmanagers en stakeholders om informatie te verzamelen en verwerken;
• Het faciliteren van afspraken met aannemers en betrokken partijen;
• Ondersteunen bij controle van aangelegde netwerken;
• Ondersteunen bij kadastrale en notariële registratie van netwerken;
• Ticketafhandeling Service & Levering;
• Onderhouden van contacten met overheden en eindgebruikers in verband met schades.

Skills

Administratieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

Communicatief vermogen

Structuur aanbrengen

Teamwork

Stakeholder communicatie

Kennis glasvezelnetwerken

Education

MBO- of HBO-opleiding

Job description

Project Management Ondersteuner (PMO) 1 FTE

Als PMO ondersteun je projectmanagers en teamleads bij de aanleg van glasvezelnetwerken door structuur te brengen in projectinformatie, documentatie te beheren en acties te bewaken. Je werkt in een compact team bij Glaspoort in Amsterdam met hybride werkmogelijkheden.

Project Management Ondersteuner (PMO)

Wie zijn wij?

Wij zijn Glaspoort, een compacte, jonge en dynamische onderneming die ervoor wil zorgen dat iedereen in Nederland digitaal kan blijven meedoen door de aanleg van een supersnel glasvezelnetwerk. Daar zorgen wij voor! Om dit mogelijk te maken gaan we de uitdaging aan om in de komende jaren 1,45 miljoen huishoudens en bedrijven in meer dan 2000 dorpen, woonkernen en bedrijventerreinen te voorzien van een supersnelle glasvezel internetverbinding. Onze kerntaak is het bouwen, onderhouden en uiteraard exploiteren van dit glasvezelnetwerk. Ons netwerk staat open voor alle telecom aanbieders zodat niet wij, maar de klant bepaalt bij wie hij zijn internet, televisie of bel abonnement afneemt.

Glaspoort is een joint venture van pensioenfonds ABP en KPN, twee oer-Hollandse bedrijven die met een investering van ruim 1,8 miljard euro een grote bijdrage willen leveren aan de digitalisering van Nederland. In de korte tijd van ons bestaan hebben we inmiddels al ruim 500.000 huishoudens blij gemaakt met een glasvezelaansluiting op ons netwerk!

Als PMO ondersteun je projectmanagers en teamleads bij het succesvol realiseren van onze glasvezelnetwerken op bedrijventerreinen en in dorpen en steden. Dit doe je door slim samen te werken met je collega’s en alle stakeholders waar je mee te maken krijgt.

Je brengt structuur aan in alle projectinformatie, zorgt voor een goede documentatie in onze digitale omgevingen en ondersteunende applicaties en bewaakt dat acties tijdig worden opgepakt en afgerond. Daarbij ben je als PMO goed thuis in de technische administratie van onze netwerken.

In je dagelijkse werk ga je onder andere aan de slag met:

• Het verzorgen van de projectadministratie;
• Het borgen van de documentatie en planning van alle projecten;
• Het bewaken van relevante mijlpalen binnen projecten en het voorzien van projectmanagers van informatie om bij te sturen;
• Het opstellen van rapportages en actie- en besluitenlijsten van interne overleggen;
• Het afstemmen met projectmanagers, ketenmanagers en andere stakeholders om projectinformatie tijdig te verzamelen en te verwerken;
• Het faciliteren van afspraken met aannemers en andere betrokken stakeholders;
• Het assisteren bij de controle van al aangelegde netwerken;
• Het ondersteunen bij de kadastrale en notariële registratie van aangelegde netwerken;
• Het oppakken en verwerken van de tickets die binnenkomen betreffende Service & Levering;
• Het onderhouden van contacten met overheden en eindgebruikers in verband met schades.

Jouw positie in de organisatie

Glaspoort is een compact team van ruim 40 enthousiaste collega’s die graag met elkaar samenwerken, kennis delen en elkaar inspireren om onze gezamenlijke ambities waar te maken. Korte lijnen, alle disciplines op dezelfde werkvloer.

We werken zo lean & digitaal mogelijk samen, vanuit de werklocatie Amsterdam, maar uiteraard is alles zo ingericht dat je ook vanuit huis kunt werken; we vinden het belangrijk dat jij de vrijheid voelt om op een manier te werken die bij jou en de uit te voeren taak past. Dat past bij de “vrijheid & verantwoordelijkheid” die we met elkaar nastreven.

Je werkt operationeel intensief samen met de projectmanagers en teamleids. Functioneel val je onder de COO en je rapporteert direct aan de Manager Service Delivery & Support. Samen met je PMO-collega’s vorm je een hecht team dat onze projecten efficiënt en effectief begeleid.

Wat breng jij mee?

• Je hebt een afgeronde MBO- of HBO- opleiding of je hebt aantoonbaar MBO- of HBO werk- en denkniveau;
• Zelfstandige, ondernemende en resultaatgerichte werkhouding;
• Je kunt goed prioriteiten stellen, beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden én communicatief vermogen;
• Je werkt gestructureerd, houdt te allen tijde het overzicht en denkt in oplossingen;
• Je bent in staat om snel thuis te raken in de technische administratie van glasvezelnetwerken;
• Je hebt ervaring met en kunt werken met de meest gangbare softwarepakketten;
• Je vindt het leuk om in klein en hecht team te werken;
• Je werkt graag samen met verschillende betrokkenen en legt makkelijk contact met interne en externe stakeholders;
• Ervaring in de uitrol van glasvezel is een pré, geen must.

Wat kan jij van ons verwachten?

Je komt terecht in een hecht en daadkrachtig team dat samen werkt aan de aanleg van een toekomstbestendig glasvezelnetwerk in Nederland. We schakelen snel, helpen elkaar vooruit en nemen verantwoordelijkheid voor wat we doen. Tegelijkertijd is er ruimte voor humor, samenwerking en het vieren van successen.

Bij Glaspoort krijg je de ruimte om mee te bouwen aan onze groei én om jezelf te ontwikkelen.

Dit bieden wij jou:

• Een uitstekend salaris passend bij jouw kennis en ervaring, aangevuld met 8% vakantiegeld en een variabele beloning;
• Pilot onbeperkte vakantiedagen;
• Veel vrijheid om je werkweek in te richten, met flexibele werktijden en hybride werken;
• Uitstekende pensioenregeling: een totale pensioeninleg van 23% van je pensioengevend salaris, waarvan Glaspoort 16% betaalt en jij 7%;
• Een goede reiskostenvergoeding: volledige vergoeding van je OV-kosten, €0,23 per kilometer als je met de auto reist of €0,40 per kilometer wanneer je met de fiets komt;
• Een uitdagende en afwisselende functie waarin je veel ruimte krijgt om jouw rol zelfstandig vorm te geven en mee te denken over het verbeteren van onze projectadministratie en werkprocessen;
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je ontvangt jaarlijks een learning & development budget om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Iedere maandag lunchen we samen met het team;
• Een prettige werkomgeving met betrokken en enthousiaste collega’s. Gedurende het jaar organiseren we verschillende team- en bedrijfsactiviteiten.

Wij zijn benieuwd naar jou en nodigen je van harte uit om te solliciteren.
Heb je vragen over Glaspoort, de functie of de procedure? Neem dan contact op met onze HR-afdeling via [e-mail].

Hoe ziet het selectieproces eruit?

Wij zullen een selectie maken van de ontvangen sollicitaties en zullen een aantal kandidaten uitnodigen voor een oriënterend gesprek. Daarna zal een tweede gespreksronde volgen en zal het traject worden afgesloten met een arbeidsvoorwaarden gesprek. Een referentie onderzoek kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer informatie? Je kunt mailen met: [e-mail]

Door te solliciteren bij Glaspoort ga je akkoord met het Privacy Reglement van Glaspoort, hierin staat o.a. vermeld hoe lang wij jouw gegevens bewaren. Daarnaast zullen wij jouw gegevens alleen delen met collega’s van Glaspoort die betrokken zijn bij dit selectietraject.

Als je vragen hebt over de wijze waarop Glaspoort persoonsgegevens verwerkt, neem dan gerust contact met ons op.