Project Management Ondersteuner

Opdracht Overheid; Den Haag; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Opdracht Overheid zoekt een PMO Officer om de project- en portfoliomanagementpraktijk binnen Defensie te versterken. Je creëert structuur, overzicht en voorspelbaarheid rondom projecten, changes en programma’s, en zorgt voor eenduidige werkwijzen en betrouwbare rapportages.

Je ondersteunt projectmanagers en stakeholders bij het realiseren van operationele en strategische doelstellingen en levert periodieke dashboards en managementupdates aan.

Qualifications

Responsibilities

• Ondersteunen van projectmanagers bij het beheersen van projecten binnen scope, planning, capaciteit, risico’s en afhankelijkheden.
• Bewaken van de voortgang van projecten en initiatieven binnen het portfolio.
• Bijhouden van het totaaloverzicht van lopende projecten, changes en activiteiten.
• Signaleren van afwijkingen en escaleren richting projectleiding of portfoliomanagement.
• Ondersteunen bij prioritering en capaciteitsvraagstukken.
• Bewaken van de naleving van projectmanagementprocessen en werkwijzen.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van besluitvorming voor overlegstructuren zoals stuurgroepen, VTB’s en portfolioreviews.
• Voorbereiden van agenda’s, besluitpunten en actieoverzichten.
• Bijhouden van besluitvorming, acties en opvolging.
• Stel het ICT-kwaliteitsbeleid op en zet het in
• Organiseer en geef kwaliteitstraining
• ICT-managers voorzien van kwaliteitsindicatoren
• Voer kwaliteitscontroles uit
• Klanttevredenheidsenquêtes organiseren
• Projectteamleden helpen bij het opstellen en uitvoeren van projectkwaliteitsplannen

Job description

De PMO Officer ondersteunt het project- en portfoliomanagement binnen Defensie door structuur, overzicht en voorspelbaarheid te creëren rondom projecten, changes en programma’s. De PMO zorgt voor eenduidige werkwijzen, betrouwbare rapportages en ondersteunt projectmanagers en stakeholders bij het realiseren van operationele en strategische doelstellingen.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

Project- & portfoliosturing

• Ondersteunen van projectmanagers bij het beheersen van projecten binnen scope, planning, capaciteit, risico’s en afhankelijkheden.
• Bewaken van de voortgang van projecten en initiatieven binnen het portfolio.
• Bijhouden van het totaaloverzicht van lopende projecten, changes en activiteiten.
• Signaleren van afwijkingen en escaleren richting projectleiding of portfoliomanagement.
• Ondersteunen bij prioritering en capaciteitsvraagstukken.

Governance & processen

• Bewaken van de naleving van projectmanagementprocessen en werkwijzen.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van besluitvorming voor overlegstructuren zoals stuurgroepen, VTB’s en portfolioreviews.
• Voorbereiden van agenda’s, besluitpunten en actieoverzichten.
• Bijhouden van besluitvorming, acties en opvolging.

Rapportage & dashboards

• Verzorgen van periodieke project- en portfoliorapportages.
• Consolideren van informatie vanuit projectmanagers, Product Specialisten, technische teams en stakeholders.
• Ondersteunen bij het opstellen van maandrapportages en managementupdates.

Taken

• Stel het ICT-kwaliteitsbeleid op en zet het in
• Organiseer en geef kwaliteitstraining
• ICT-managers voorzien van kwaliteitsindicatoren
• Voer kwaliteitscontroles uit
• Klanttevredenheidsenquêtes organiseren
• Projectteamleden helpen bij het opstellen en uitvoeren van projectkwaliteitsplannen