Project Management Officer (PMO) | Kontrolle über komplexe technische Projekte

The Member Company; Eindhoven; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

The Member Company sucht am Standort Eindhoven einen erfahrenen Project Management Officer (PMO), der technische Projekt- und Programmmanager bei Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Vorhaben unterstützt. Sie schaffen Struktur, bündeln Informationen und helfen dem Team, fundierte Entscheidungen zu treffen, indem sie Fortschritt, Risiken und KPIs transparent machen und Projekte beherrschbar halten.

Dazu gehört die Koordination zwischen Stakeholdern, das Erstellen von Berichten und

Qualifikationen

• Mindestens Erfahrung im PMO oder unterstützendem Projektmanagement.
• Starke Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Gutes Verständnis von Budget-, Ressourcen- und Risikomanagement.
• Ausgeprägte Berichts- und KPI-Kompetenz.
• Team- und Stakeholder-Kommunikation auf Augenhöhe.

Aufgaben

• Erstellen, Überwachen und Optimieren von Projektplänen und Meilensteinen.
• Fortschritt, Ergebnisse, Abhängigkeiten und Fristen überwachen.
• Ressourcen-, Kapazitäts- und Budgetplanung unterstützen.
• Risiken, Probleme und Chancen identifizieren und nachverfolgen.
• Projektmeetings, Lenkungsausschüsse und Entscheidungen vorbereiten.
• Berichte, KPIs und Dashboards erstellen bzw. verbessern.
• Maßnahmen überwachen und sicherstellen, dass Vereinbarungen eingehalten werden.
• Informationen zwischen PM, Engineering, Operations, Supply Chain und Stakeholdern koordinieren.
• Projektdaten analysieren und in Managementinformationen übersetzen.
• Mitdenken über Verbesserung und Professionalisierung von PM-Prozessen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Risikomanagement

Ressourcenplanung

Budgetplanung

Berichtswesen

Datenanalyse

Kommunikation

Koordination

Entscheidungsunterstützung

Jobbeschreibung

Über diese Stelle

Als Project Management Officer (PMO) unterstützt du technische Projekt- und Programmmanager bei der Steuerung und erfolgreichen Umsetzung komplexer Projekte. Von Planung, Ressourcen und Risiken bis hin zu Berichten und Stakeholder-Management: Du sorgst dafür, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit verfügbar sind und hilfst dem Projektteam, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Was wirst du tun?

Kein Projekt ist gleich. Abhängig von deiner Erfahrung und der Umgebung, in der du arbeitest, beschäftigst du dich unter anderem mit:

• Erstellen, Überwachen und Optimieren von Projektplänen und Meilensteinen.
• Überwachen von Fortschritt, Ergebnissen, Abhängigkeiten und Fristen.
• Unterstützung bei Ressourcen-, Kapazitäts- und Budgetplanung.
• Erkennen und Nachverfolgen von Projektrisiken, Problemen und Chancen.
• Vorbereiten von Projektbesprechungen, Lenkungsausschüssen und Entscheidungsmomenten.
• Erstellen und Verbessern von Projektberichten, KPIs und Dashboards.
• Überwachen von Maßnahmen und sicherstellen, dass Vereinbarungen eingehalten werden.
• Koordinieren von Informationen zwischen Projektmanagement, Engineering, Operations, Supply Chain und anderen Stakeholdern.
• Analysieren von Projektdaten und deren Übersetzung in verständliche Managementinformationen.
• Mitdenken über die Verbesserung und Professionalisierung von Projektmanagementprozessen und Arbeitsweisen.

Kurz gesagt: Du bist nicht nur derjenige, der registriert, was passiert, sondern vor allem derjenige, der Struktur schafft, vorausdenkt und hilft, Projekte beherrschbar zu halten.