Project Management Officer AI

Erasmus University Rotterdam; Rotterdam; Hybrid; EUR 41,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

41 vakantiedagen (40-urige week)

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

Fietsvergoeding

Sportcentrum-korting

Job summary

Erasmus Universiteit Rotterdam zoekt een Project Management Officer AI die AI-bewust en verantwoord inzet binnen de faculteit ESHCC en AI@EUR. Je coördineert AI-initiatieven, levert advies en faciliteert samenwerking tussen faculteit en universiteitsbreed programma AI@EUR.

Je bent aanspreekpunt voor AI, bewaakt voortgang en prioriteiten, stemt af met de vice-decaan onderwijs en realiseert pilots en implementatietrajecten met aandacht voor onderwijs en bedrijfsvoering.

Qualifications

• Hbo- of academisch werk- en denkniveau.
• Ervaring met project-, programma- of verandertrajecten binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met stakeholdermanagement: je weet verschillende belangen en organisatieonderdelen met elkaar te verbinden.
• Affiniteit met AI, digitalisering, innovatie en organisatorische verandering en het vermogen om nieuwe ontwikkelingen snel te doorgronden en naar de praktijk te vertalen.
• Goede advies- en organisatorische vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (minimaal B2) en Engels (minimaal C1).

Responsibilities

• Inventariseren, verbinden en inzichtelijk maken van AI-initiatieven binnen ESHCC, met de nadruk op onderwijs en bedrijfsvoering en onderzoek.
• Ondersteunen van ESHCC bij het ontwikkelen en uitvoeren van een samenhangende aanpak voor AI-inzet.
• Organiseren en faciliteren van afstemming en samenwerking tussen relevante stakeholders.
• Vertalen van universitaire kaders vanuit AI@EUR naar de facultaire praktijk en terugbrengen van ervaringen naar het programma.
• Ondersteuning bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van AI-pilots en implementatietrajecten.
• Bijdragen aan bewustwording, kennisdeling en verantwoord gebruik van AI.
• Monitoren van ontwikkelingen en voortgang en signaling van kansen, risico’s en vervolgstappen.

Skills

HBO/academisch niveau

Project- en verandermanagement

Stakeholdermanagement

Affiniteit met AI

Advies- en organisatorische vaard.

Nederlands (min. B2) & Engels (min. C1

Education

HBO/academisch denkniveau

Job description

Introductie

Wij zijn op zoek naar een Project Management Officer (PMO) AI die een sleutelrol wil spelen in de verantwoorde inzet van AI binnen zowel de faculteit Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC) als een universiteitsbreed programma AI@EUR.

In deze functie werk je circa 0,3 fte aan de coördinatie en implementatie van AI binnen de ESHCC en circa 0,5 fte binnen het AI@EUR-programma. Deze combinatie biedt een unieke kans om universiteitsbrede ontwikkelingen direct te verbinden met de dagelijkse praktijk binnen de faculteit. Je vormt daarmee een belangrijke schakel tussen ESHCC en AI@EUR.

Functieomschrijving

Als Project Management Officer AI help je ESHCC om ontwikkelingen op het gebied van AI te vertalen naar een samenhangende, uitvoerbare en verantwoorde aanpak, met een sterke focus op het onderwijs. Je hebt daarbij een coördinerende, adviserende en faciliterende rol. Je brengt initiatieven, vragen en behoeften in kaart, verbindt betrokkenen en ondersteunt de faculteit bij het stellen van prioriteiten en het voorbereiden en uitvoeren van AI-beleid, pilots en implementatietrajecten. Je bent een centraal aanspreekpunt voor AI binnen de faculteit en houdt zicht op de voortgang, acties, besluiten en resultaten. Je stemt regelmatig af met de vice-decaan onderwijs over prioriteiten, randvoorwaarden en vervolgstappen.

Tegelijkertijd vorm je een belangrijke schakel met het AI@EUR-programma. Je vertaalt universitaire kaders, richtlijnen en ontwikkelingen naar de facultaire context en zorgt ervoor dat ervaringen, vragen en behoeften vanuit ESHCC worden meegenomen in de verdere ontwikkeling van het programma. Zo verbind je de facultaire praktijk met de universiteitsbrede ambities rondom AI en draag je bij aan een effectieve en verantwoorde toepassing van AI binnen de universiteit.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het inventariseren, verbinden en inzichtelijk maken van bestaande en nieuwe AI-initiatieven binnen ESHCC, met de nadruk op onderwijs en waar relevant bedrijfsvoering en onderzoek.
• Het ondersteunen van ESHCC bij het ontwikkelen en uitvoeren van een samenhangende aanpak voor de inzet van AI.
• Het organiseren en faciliteren van afstemming en samenwerking tussen relevante stakeholders binnen en buiten de faculteit.
• Het vertalen van universitaire kaders, richtlijnen en ontwikkelingen vanuit AI@EUR naar de facultaire praktijk en het terugbrengen van facultaire ervaringen en behoeften naar het programma.
• Het ondersteunen bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van AI-pilots en implementatietrajecten.
• Het bijdragen aan bewustwording, kennisdeling en het stimuleren van verantwoord gebruik van AI binnen ESHCC.
• Het monitoren van ontwikkelingen en voortgang en het signaleren van kansen, risico’s, afhankelijkheden en benodigde vervolgstappen. De functiebeschrijving omvat, op heldere en overzichtelijke wijze, de dagelijkse activiteiten, taken en verantwoordelijkheden die de functie behelst. Na het lezen van de functieomschrijving moet de kandidaat een goede inschatting kunnen maken of de functie bij hem of haar past.

Functie-eisen

• Hbo- of academisch werk- en denkniveau.
• Ervaring met project-, programma- of verandertrajecten binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met stakeholdermanagement: je weet verschillende belangen en organisatieonderdelen met elkaar te verbinden.
• Affiniteit met AI, digitalisering, innovatie en organisatorische verandering en het vermogen om nieuwe ontwikkelingen snel te doorgronden en naar de praktijk te vertalen.
• Goede advies- en organisatorische vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (minimaal B2) en Engels (minimaal C1).

Bij voorkeur heb je ook ervaring met:

• Ervaring binnen het hoger onderwijs, de publieke sector of een vergelijkbare kennisintensieve organisatie.
• Kennis van verantwoord AI-gebruik, privacy, informatiebeveiliging of relevante wet- en regelgeving.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg zo snel mogelijk. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.706 en € 5.760 bruto per maand Schaal 10, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC). De functie heeft een omvang van 0,8 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar.

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus (https://erasmussport.nl/).
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR (https://www.linkedin.com/company/young-eur/?originalSubdomain=nl), Fame (https://www.eur.nl/over-de-eur/visie/inclusion-diversity-equity-access/netwerken/female-academics-moving-toward-equity-fame), of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget (https://www.eur.nl/media/126061) en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek (https://www.eur.nl/library).
• Een goed pensioen bij ABP (https://www.eur.nl/media/2022-01-2021-01-werken-bij-de-eur-2021) waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen (https://www.eur.nl/media/126061) bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de Expat-regeling (https://www.eur.nl/media/126061) indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme (https://www.eur.nl/en/working-at-eur/international-staff/dual-career-programme) ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl (http://www.eur.nl).

Faculteit / Instituut / Dienst

De Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC) maakt onderdeel uit van de Erasmus Universiteit Rotterdam. De faculteit verzorgt onderwijs en doet onderzoek op het terrein van Geschiedenis, Kunst- en Cultuurwetenschappen en Media & Communicatie.

De ESHCC biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs, gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek, op het snijvlak van de Geesteswetenschappen en de Sociale Wetenschappen. Er wordt onderwijs gegeven aan ambitieuze Nederlandse en internationale studenten in een prikkelende leeromgeving. Na hun afstuderen hebben zij kennis, inzicht en vaardigheden opgedaan om een waardevolle en inspirerende bijdrage te leveren aan een samenleving die steeds internationaler wordt en waarin diversiteit een grote rol speelt.

De faculteit biedt drie bacheloropleidingen en drie masteropleidingen met in totaal zeven specialisaties aan, evenals twee Erasmus Mundus programma’s en een research master. De meeste programma’s zijn internationaal georiënteerd en worden aangeboden in het Engels.

Derius (https://www.eur.nl/eshcc/onderzoek) - Erasmus Research Institute for Media, Culture & History is het onderzoeksinstituut gevestigd binnen ESHCC. Onderzoekers bij Derius zijn toegewijd aan het uitvoeren van interdisciplinair onderzoek op het gebied van media, communicatie, cultuur, geschiedenis en de samenleving. Onze onderzoeksagenda streeft naar het versterken van interdisciplinair onderzoek, het vergroten van het aandeel externe financiering en het uitbouwen van onze maatschappelijke impact.

ESHCC is gehuisvest in het Van der Goot (M) Building op campus Woudestein van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Er studeren circa 2400 studenten en er werken 240 medewerkers.

Groep

AI@EUR is een universiteitsbreed programma dat de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) helpt om AI bewust, verantwoord en met zichtbare meerwaarde in te zetten in onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Het verbindt strategie en praktijk: van het bepalen van de rol van AI in curriculum en onderzoek tot het realiseren van concrete tools, pilots en voorzieningen waarmee docenten, onderzoekers, studenten en staf veilig kunnen werken. Binnen AI@EUR wordt een gemeenschap opgebouwd waarin we samenwerken, kennis delen en succesvolle AI‑initiatieven helpen opschalen binnen de EUR.

Additionele informatie

Ben je enthousiast, maar wil je graag eerst nog wat vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Tonny Krijnen (Vice Decaan), [e-mail]

Wil je meer weten over de procedure of werken bij de EUR in het algemeen, neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Iris Konijnendijk [e-mail]

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Werving- en selectiebureau of headhunter? Bedankt voor het meedenken, maar wij werven graag zelf onze kandidaten.