Onderwijscoördinator Career Skills vakken

Erasmus University Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 41,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken in overleg

41 vakantiedagen bij een 40-urige werk

8% vakantiegeld

8.3% eindejaarsuitkering

Korting op campus sportcentrum

Fietsbijdrage

Gedeeltelijk doorbetaald ouderschaps-}

Job summary

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) zoekt een onderwijscoördinator voor het Career Skills-programma binnen het Learning & Innovation team. Je zorgt voor soepele organisatie van vakken en de voortgang van studenten, bewaakt de kwaliteit en denkt mee over vernieuwing van het aanbod.

Je werkt nauw samen met docenten, studenten en externe aanbieders, en beheert administratieve systemen en evaluaties. Startdatum bij voorkeur 01-NOV-2026, met 0,8–1,0 fte en uitzicht op verlenging.

Qualifications

• Ervaring met administratieve onderwijssystemen zoals Canvas, Osiris en FeedbackFruits.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Ervaring met het begeleiden van (student-)medewerkers.

Responsibilities

• Je coördineert de circa 20 Career Skills-vakken: planning, roostering en contact met docenten en externe aanbieders.
• Beheer van het verplichte Your Future Career-vak en bijbehorende systemen en puntensysteem.
• Je bewaakt de kwaliteit van het programma met evaluatiegegevens en signaleert benodigde bijsturing.
• Aansturing richting examencommissie voor Career Skills-gerelateerde zaken.
• Beheer van budget en inkoop van externe aanbieders/vakken.
• Verkenning van nieuw aanbod op basis van studentenbehoeften en arbeidsmarkt.
• Samenwerking met een student-assistant voor dagelijkse uitvoering (0,3–0,4 fte).

Skills

Organisatie en planning

Communicatie (NL/EN)

Stakeholdermanagement

Zelfstandigheid

Education

HBO/WO-niveau

Tools

Canvas

Osiris

FeedbackFruits

Job description

Introductie

Hoe help je 1400+ studenten per jaar om met vertrouwen de arbeidsmarkt op te stappen? Bij Erasmus School of Economics (ESE) doen we dat met het Career Skills-programma: een verplicht en veelzijdig onderdeel van de bachelor, waarin studenten zichzelf leren kennen, oriënteren op hun loopbaan en zich klaarstomen voor hun eerste stap na de studie. Studenten kiezen, naast een verplicht vak genaamd Your Future Career, uit ongeveer twintig Career Skills keuzevakken. Een programma van deze omvang en impact vraagt om iemand die het overzicht bewaart én het naar een hoger niveau tilt, dat ben jij.

Functieomschrijving

Als onderwijscoördinator ben jij de spil achter dit programma. Je zorgt dat de organisatie rondom de Career Skills vakken en Your Future Career soepel loopt, bewaakt de kwaliteit, en denkt mee over hoe het aanbod zich moet blijven ontwikkelen om aan te sluiten bij de behoeften van onze studenten. Je werkt binnen het Learning & Innovation team: een klein team met een grote ambitie op het gebied van onderwijsinnovatie, curriculumvernieuwing en de skills programma's van ESE.

Wat ga je doen?

• Je coördineert de ~20 Career Skills-vakken: van planning en roostering tot het onderhouden van contact met de docenten, studieverenigingen en externe aanbieders die deze vakken verzorgen
• Je coördineert het verplichte Your Future Career vak, inclusief het beheer van de bijbehorende administratieve systemen en het puntensysteem waarmee studenten hun voortgang opbouwen
• Je bewaakt de kwaliteit van het programma: je verzamelt en analyseert evaluatiegegevens en signaleert waar bijsturing nodig is
• Je bent het aanspreekpunt richting de examencommissie voor zaken rond het Career Skills-programma
• Je beheert het budget en de inkoop van externe aanbieders/vakken
• Je verkent nieuw aanbod op basis van veranderende behoeften van studenten en arbeidsmarkt
• Je werkt nauw samen met een student‑assistant (0,3–0,4 fte) aan, die je helpt bij de dagelijkse uitvoering: communicatie met studenten en docenten, inschrijvingen, Canvas- en websitebeheer, en data-analyse

Functie-eisen

Als echte regelaar haal jij energie uit het houden van overzicht in een programma met veel bewegende delen: denk hierbij aan 1400+ studenten, twintig vakken, meerdere systemen, en je weet dat overzicht moeiteloos omzet te zetten in actie. Een combinatie van zelfstandigheid, nauwkeurigheid en stakeholdermanagement is precies wat deze rol vraagt.

Wie ben jij?

Verder breng je mee:

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, met ervaring in onderwijscoördinatie of een vergelijkbare operationele rol binnen het hoger onderwijs
• Ervaring met, of het vermogen om je snel eigen te maken, administratieve onderwijssystemen zoals Canvas, Osiris, FeedbackFruits en vergelijkbare platforms
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail, ook onder tijdsdruk van deadlines en puntensystemen die nauwkeurig bijgehouden moeten worden
• Ervaring met het inhoudelijk begeleiden van (student-)medewerkers
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, en het vermogen om met uiteenlopende stakeholders te schakelen: docenten, examencommissie, externe aanbieders, collega's bij andere faculteiten en studenten
• Zelfstandigheid: je signaleert knelpunten en pakt ze op

Arbeidsvoorwaarden

De startdatum van de functie is bij voorkeur 01-NOV-2026. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.706,- en € 5.760,- bruto per maand Schaal 10, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Economics (ESE). De functie heeft een omvang van 0,8 fte -1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus (https://erasmussport.nl/).
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR (https://www.linkedin.com/company/young-eur/?originalSubdomain=nl), Fame (https://www.eur.nl/over-de-eur/visie/inclusion-diversity-equity-access/netwerken/female-academics-moving-toward-equity-fame), of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget (https://www.eur.nl/media/126061) en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek (https://www.eur.nl/library).
• Een goed pensioen bij ABP (https://www.eur.nl/media/2022-01-2021-01-werken-bij-de-eur-2021) waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen (https://www.eur.nl/media/126061) bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl (http://www.eur.nl).

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact.

Professional Support Staff

De capaciteitsgroepen en de Decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Professional Support Staff (PSS) onder leiding van de directeur PSS. Deze diverse groep van ondersteunende diensten bestaan uit de Deans office, studentzaken, learning & innovation en onderwijsbeleid team, marketing & communicatie, business control, human resources management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen.

Afdeling

Learning & Innovation

Het L&I team werkt op het snijvlak van strategie en uitvoering. Het ondersteunt de opleidingsdirecteur op tactisch-operationeel niveau en adviseert op strategisch terrein; van programmacoördinatie en curricula vernieuwingen tot de strategische agenda van de Vice Decaan Onderwijs. Het team werkt nauw samen met collega's binnen PSS en staat in direct contact met academici binnen de faculteit. Een compact team met een breed werkterrein.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.